یکی از مهمترین بخشهای شرکتهای پیمانکاری، حسابداری و بخش واحد مالی آن شرکت است. بدون داشتن سیستم حسابداری پیمانکاری نمی توانید به قراردادهاو پیچیدگی فرآیندهای پرداخت هزینهو حقوق و دستمزد رسیدگی کنید. شغل پیمانکاری، اغلب در دست فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر، قرارداد دارد و در ازای این قرارداد پروژهای را برعهده میگیرد. قراردادهای پروژهای شامل موضوعات مختلفی از جمله موضوع و مدت انجام کار، مبلغ قرارداد و تعهدات بین طرفین است.
پیمانکاران و شرکتهای پیمانکاری اغلب چند پروژه پیمانکاری را به صورت همزمان مدیریت میکنند و همانطور که میدانید مدیریت همه جانبه پروژهها به صورت همزمان کار بسیار دشواری است. یک پیمانکار با امضای قراردادها، مسئولیت بزرگی را عهده دار میشود مسئولیتی که با کوچکترین اشتباه تمام برنامه ریزیهای انجام شده را دچار مشکل میکند.
شما میتوانید با استفاده از یک نرمافزار پیمانکاری دقیق، هم زمان چند پروژه را مدیریت، اطلاعات مالی شرکت خود را تحلیل و با ثبت صورت هزینهها، ارزیابی دقیقی از عملکرد کسب و کار خود داشته باشید. علاوه بر آن اگر میخواهید ثبت و گزارش را با دقت بررسی کنید، استفاده از نرم افزاری جامع و یکپارچه میتواند به شما در انجام این امور کمک کند. شاید سوال کنید چرا باید از سیستم پیمانکاری استفاده کنیم؟ پاسخ به این سوال آسان است. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری برای شما مزیتهایی را ایجاد میکند که از میان آنها میتوان به عدم وجود مغایرت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی، مدیریت دقیق هزینههای هر قرارداد، بررسی دقیق میزان هزینههای انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینهها، مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیتها اشاره کرد.
برای افزایش تولیداتتان از نرم افزار حسابداری تولیدی استفاده کنید!
حسابداری تولیدی به منظور رفع نیازهای واحدهای تولیدی، برای محاسبه هزینههای تولید کالا و فروش محصولات، مورد استفاده قرار میگیرد. امروزه در کسبوکارها، حسابداری از اهمیت ویژهای برخوردار بوده و لازم است که در بخشهای مختلف صنعت از این دانش به درستی استفاده شود.
در تمامی واحدهای تولیدی اعم از پوشاک، مصالح و…، ثبتها و صورتهای مالی میبایست بسیار دقیق نوشته شوند تا در انتهای سال بتوان با توجه به نوع فرایند و حجم کار، گزارشات مالی صحیح و مورد استنادی بدست آورد. صاحبان شرکتهای تولیدی میتوانند از طریق این گزارشات، استراتژیهای کلان مالی خود را تعیین کرده و سرمایهگذاریهای درستی انجام دهند.
تحول در نرم افزار حسابداری پیمانکاری
نرم افزار حسابداری تولیدی یک راهحل مالی است که با ارائه بهای تمام شده کالا، امکان ثبت فرمول تولید، معرفی کالای ساخته شده، هزینههای سربار و سرشکن، و همه هزینههای دخیل در ساخت یک کالا را فراهممینماید و با محاسبه آسان دادهها، ثبت دادهها و امکان ارائه گزارشات مختلف امور روزانه حسابداران و مدیران را تسهیل میکند. با استفاده از نرمافزارهای حسابداری مناسب مشاغل تولیدی شما میتوانید از تاریخ مالی خود برای پیگیری پیشرفت و برنامه ریزی استفاده کنید؛ از ثبت قیمت دریافتیهاو پرداختیهادر دیگر فاکتورها و گزارشات خود استفاده کنید؛ با یک نگاه جزئی میتوانید مقایسهای بر روی قیمتهای سالهای گذشته و قیمتهای حال حاضر داشته باشید؛ با یک تصویر واضح میتوانید الگوهای درآمد و هزینه گذشته خود را تحلیل و نقاط عطف تجارت را تنظیم کنید. بازبینی نقاط عطف به شما در رسیدن به اهداف آینده کمک میکند.
تجارتتان را با نرم افزار حسابداری بازرگانی توسعه دهید!
هدف اصلی استفاده از نرمافزار حسابداری، آسان سازی فرایندهای مالی، صرفهجویی در وقت، هزینه و ایجاد بینش بهتر در حوزه ی کسب و کارتان است؛ بنابراین شاید در هنگام انتخاب بهترین برنامه حسابداری برای شرکتهای خدماتی کدام است و چگونه میتوانید آنهارا پیدا کنید؟
نرم افزار هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب، در اختیار شرکتها قرار میدهد و متناسب با نیازهای متفاوت هر یک، پکیجهای مختلفی را ارائه میدهد. مواردی از قبیل امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی، ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زیان عملیات بازرگانی، امکان ارائه دسترسیهای دلخواه مدیران و کاربران، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده و ... از ویژگیهای نرمافزارهای حسابداری بازرگانی است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه میدهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزیمیتوانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز ، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست بیاورند.
حسابداری راهکاری است که موجب میشود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد و امورمالی خود را به راحتی تجزیه و تحلیل نماید. این اطلاعات در گزارشهایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان میدهد.
چقدر حاضر هستید برای خرید نرم افزار حسابداری هزینه کنید؟
تحول در نرم افزار حسابداری پیمانکاری
در بازار، نرم افزارهای حسابداری با قیمتهای متفاوتی عرضه میشوند، اما بدیهی است که هر شرکت یا سازمان بودجه معینی را برای خرید این نرم افزارهامعین میکند. قیمت نرم افزارهای حسابداری وابسته به قابلیتهای آن بوده و متغیر است. قاعده کلی این است که قیمت برنامههای حسابداری با بالا رفتن قابلیتهای نرم افزار، افزایش مییابد؛ بدین معنا که هر چه ماژولهای بیشتری اضافه کنید، هزینه نرم افزار نیز افزایش مییابد ضمن اینکه هر چه نرم افزاری قابلیتهای برتر و منحصر بفرد تری داشته باشد و بتواند نیازهای کسب و کارهارا به صورت کامل تری برطرف کند مطمئنا هزینه بیشتری نیز خواهد داشت. پس اگر شما نیز قصد خرید نرم افزار حسابداری دارید باید نیازهای خود را لیست کرده و نرم افزاری را انتخاب کنید که ماژولهای مورد نیاز شما را داشته باشند. پس بنابراین قیمت نرم افزارهای حسابداری وابسته به نیاز مشتریان تعیین میشود.
بهترین نرم افزار حسابداری مناسب تخصصتان را انتخاب کنید!
اگر برای اولین بار میخواهید دست به خرید سیستم حسابداری بزنید بهتر است بدانید که هر نرمافزار حسابداری دارای کاربردýهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم میکند. به عنوان مثال نرمافزار حسابداری بازرگانی، تولیدی، شرکتی، استارتاپی و … هرکدام دارای ماژولهای خاصی برای رفع نیاز کسبوکار هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com میتوانید ماژولهای موردنیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای استارتاپها میبایست حتی کوچکترین تراکنشهای مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهم ترین ویژگیهایی که در استفاده از نرمافزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد، ثبت منافع اقتصادی به عنوان داراییها، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهیها و ایجاد صورتهای سود و زیان در یک استارت آپ باشد.
حسابداری به روش سپر دفاعی
طبق تحقیقات انجام شده بیش از80 درصد مشاغل نوپا به دلیل مشکلات مالی و گردش پول شکست میخورند. برای بسیاری از صاحبان کسبوکارها، پیگیری پرداختهامی تواند چالشی باشد که با وظیفه دلهرهآور مدیریت حساب همراه است. برای اینکه بتوانید با خیالی آسوده تمامی مسائل مالی خود را برطرف نمایید، میبایست برای کسب و کارتان پلن مالی طراحی کنید. با این کار میتوانید به بررسی و مطالعه اطلاعات مالی و صورت حسابهای سود و زیان خود بپردازید. ما اطلاعات کامل تری را درباره موضوعاتی چون نرم افزارهای حسابداری و مسائل مرتبط با حسابداران حرفه تولید نموده ایم که میتوانید با مشاهده آنها اطلاعات خود را افزایش دهید. همچنین می توانید مطلب؛ با نرم افزار حسابداری، مثل یک حسابدار حرفه ای حساب کن! را در شنبه مگ بخوانید و در سایت هوشمند نوین دموی نرم افزار حسابداری را ببینید.
منبع:
هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تاکنون به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم افزار حسابداری فعالیت میکند. این شرکت با سابقهای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرم افزار حسابداری، درصدد بوده تا بتواند بخش وسیع و گستردهای از نیازهای حسابداران، شرکتها، کسبوکارها و دیگر مشاغل را برطرف نماید. نرم افزارهای هوشمند نوین، با بهرهگیری از جدیدترین تکنولوژیهای روز و با بکارگیری افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرم افزار، سعی دارد، بنای رشد و شکوفایی کسبوکارها و رضایت مشتریان ارزشمند خود را جلب نماید.
یک نرم افزار حسابداری خوب برای مدیرانی که میخواهند تجارت خود را به سمت موفقیت سوق دهند ضروری است. این نرم افزارها نه تنها باید قادر به ارائه خلاصه سریع یا شرح مفصل سود و زیان باشد، بلکه باید به شما کمک کند تا الزامات قانونی کشوری را که تجارت شما در آن فعالیت میکند، برآورده سازید. این ابزار با داشتن اطلاعات مالی عمیق و دقیق، به شما نشان میدهد که چگونه هزینههای اضافی را کاهش دهید و چگونه باعث افزایش بهره وری و رشد کسب و کارتان شوید. شرکتها با داشتن یک سیستم مناسب، وظایف حسابداری را به صورت خودکار و صحیح انجام داده و گزارشهای جامعی را تهیه میکنند. با این وجود، مهمتر از همه، آنها میتوانند هزینهها را پیشبینی کرده و با این سیستم استراتژی سرمایهگذاری هوشمندانهای تهیه کنند.
برای موفقیت در اداره شغل خود – یا حتی دانستن اینکه آیا موفق میشوید – به نرم افزار حسابداری احتیاج دارید. نرم افزار حسابداری به شما امکان میدهد سلامت مالی شغلی خود را کنترل کنید؛ همچنین، به شما این امکان را میدهد همه هزینهها، از جمله حقوق و دستمزد، هزینههای تجهیزات، درآمدهای حاصل از خرید و فروش و… را به طور کامل وارد و ثبت و بررسی نمایید. مشاغل در هر اندازه از نرم افزار حسابداری استفاده میکنند. سازمانها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای مدیریت دادههای مالی خود به سیستمهای حسابداری احتیاج دارند. مشاغل کوچک نیز اغلب از نرم افزارهای حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک استفاده میکنند. شما میتوانید از برنامههای حسابداری، مناسب با صنف و حوزه شغلی خود بهره مند شوید. به عنوان مثال میتوانید از سیستم حسابداری هوشمند نوین برای بررسی گزارشات و لیست هزینهها، فروش یا سایر دادههای مالی مرتبط و حتی برای انجام وظایف حسابداری پیشرفته تر استفاده کنید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با بهره گیری از به روزترین علوم در باب حسابداری، نرم افزارهای حسابداری متفاوتی را در حوزههای شغلی مختلف طراحی و ارائه نموده است.
گذشته از عملکردهای عمومی سیستمهای حسابداری که اغلب در تمامیاین نرم افزارها مشاهده میشود، نرم افزار ایده آل باید این امکان را داشته باشد تا بتواند در هنگام ازدحام عملیات، آنها را به صورت خودکار انجام داده، مباحث مبتنی بر مالیات را تسریع دهد تا خطر خطای انسانی در محیط کار کاهش یابد. در این مطلب، کارشناسان ما تعریف کاملی از نرم افزار حسابداری ارائه داده و توضیح میدهند که چگونه نرم افزار حسابداری میتواند به شما در مدیریت مشاغل کمک کند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی و سرعت بخشی به محاسبات
یه این موضوع پرداختیم که نرم افزار حسابداری چیست، اما مزایای اصلی آن چیست؟ چرا اصلاً از نرم افزار حسابداری استفاده میکنیم؟ این ابزار با داشتن اطلاعات مالی عمیق، به شما نشان میدهد که چگونه هزینهها را کاهش داده و بهره وری را افزایش دهید. شرکتها با داشتن یک سیستم مناسب، وظایف حسابداری را به صورت خودکار انجام میدهند و گزارشهای مالیاتی را به موقع تهیه میکنند. با این وجود، مهمتر از همه، آنها میتوانند هزینهها را پیش بینی کرده و با این سیستم استراتژی سرمایهگذاری هوشمندانهای تهیه کنند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
ساده سازی سیستمهای حسابداری کنترل مالی را در اختیار مخاطبان غیر حسابداری قرار میدهند، به گونهای طراحی شدهاند که در حین انجام محاسبات خودکار، عدد را معنی دهند. با وجود آموزش کم و بدون هیچ مشکلی، صاحب مشاغل میتواند کلیه عملیات حسابداری را انجام داده و مطابق با استانداردهای قانونی از رایانه رومیزی یا دستگاه تلفن همراه و بدون پرداخت یک طرف خارجی برای نگهداشتن بودجه در حلقه استفاده کند.
صرفه جویی در هزینه
سیستمهای حسابداری و امور مالی محاسبات اصلی و رویههای اداری را به صورت خودکار انجام میدهند و چارچوب درآمد خود را کنترل میکنند؛ به گونهای که مجبور نیستید مدیریت مالی را به یک کارشناس خارجی برون سپاری کنید؛ به موازات، آنها همچنین هزینههای مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش میدهند و دادههای حساس را در مکانهای امن سیستمی ذخیره میکنند.
پیش بینی دقیق
پیش بینی دقیق مالی، یکی از اصلیترین مزیتهای نرم افزار حسابداری است. شناخت دقیق الگوها و روند عملکرد مالی، دست آوردی است که بدون داشتن یک سیستم مالی – حسابداری جامع، سالیان زیادی به طول میانجامد. نرم افزار حسابداری به اعداد معنی میدهد و به شما کمک میکند درک کنید که در کجا میتوانید هزینهها را کاهش دهید یا بیشتر سرمایه گذاری کنید. با یک مرور کلی از وضعیت مالی فعلی خود، تدوین استراتژیهای هوشمند و تخصیص منابع به روش صحیح، آسانتر خواهید یافت.
شفافیت کامل مالی
از دیدگاه یک حسابدار یا حسابرس، برجسته ترین و بهترین سیستمهای حسابداری آنهایی هستند که از بروز خطاهای پرهزینه و تکراری در انسان جلوگیری میکنند. انجام محاسبات نادرست یا عدم گزارش به موقع دادهها به راحتی میتواند به یک بحران تجاری منجر شود. به عنوان مثال در فروشگاهها، به دلیل ازدیاد اجناس و نیاز به سرعت عمل بالا در محاسبات مشتریان، احتمال خطا زیادتر است. نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید به صورت خودکار محاسبات قیمت اجناس، میزان تخفیفها و تعداد آنها را لیست کرده و در مجموع فاکتور کلی حاصل از این محاسبات را تحویل دهد. نرم افزار خوب باید با استفاده از بارکدخوان، جنسها را به تفکیک ثبت و پس از محاسبه؛ فاکتور کلی که حاصل از محاسبات خودکار اجناس بوده را در قالب فاکتور کاغذی ۸ سانتی به مشتری تحویل دهد.
بهره وری
اگر صاحبان مشاغل برای بهبود عملکرد نیاز به انتخاب یک مجموعه خدمات دیجیتالی داشته باشد، اولین گزینه آنها باید نرمافزار حسابداری باشد. این سیستمها در درون عملکردهای مالی و روزانه شرکتها نقش داشته و حساسترین دادهها را جمع آوری، سازماندهی و تجزیه و تحلیل میکنند.
رعایت مالیات
بسیاری از سیستمهای حسابداری برتر امروز به کمک حقوق و دستمزد، ارائه گزارشات دقیق مالی و رعایت خودکار مقررات مالیاتی مورد قبول قرار گرفته اند. هنگامیکه شروع به استفاده از این ابزارهای حسابداری کنید، اطلاعات خود را وارد منبع شماره یک اطلاعات مالیاتی و حسابرسی کرده اید. سیستمهای حسابداری برای حفظ گردش کار شفاف، تمام جزئیات مهم را برای شما ذخیره میکنند.
بهبود روابط با مشتریان
ممکن است استدلال شود که نرم افزار حسابداری ارتباط چندانی با نحوه ارائه خدمات به مشتریان ندارد، اما این حقیقت اشتباه است. امروزه اکثر سیستمهای حسابداری صرف نظر از وظایف اصلی، از بروز سوء استفادههای احتمالی نیز جلوگیری میکنند؛ آنها همچنین به راحتی میتوانند از طرف مشاغل شخصی سازی شوند و بنابراین عملکرد شرکت را حرفه ای تر و معتبرتر جلوه میدهند.
امنیت
دادههای مالی با ارزش ترین اطلاعات یک شرکت هستند و باید از ورود اطلاعات غلط و یا گم شدن دادهها جلوگیری شود. این دقیقاً همان عملکردی است که سیستمهای حسابداری و مالی برای کاربران خود انجام میدهد و اجازه ورود خطا را به متصدیان ورود اطلاعات نمیدهد. سیستمهای مالی در صورت نیاز به بازیابی، اغلب یک نسخه اضافی نیز در اختیار شما قرار میدهند. در بیشتر موارد، شما میتوانید ساختار امنیتی داخلی خود را بسازید و تصمیم بگیرید که چه کسی به دادههای حساس دسترسی داشته باشد.
تغییر الگوی مدیریت پیمانکاران با نرم افزار حسابداری پیمانکاری
در اقتصادهای پیشرفته و با افزایش چشمگیر صنعت ساخت و ساز در سطح جهان، همیشه فشارهایی برای تکمیل پروژههای ساختمانی وجود دارد. شرکتهای پیمانکاری اغلب بر روی چندین پروژه به صورت همزمان کار میکنند. هر یک از این پروژهها به خودی خود دارای مواد اولیه، انبارها، اطلاعات مالی و دادههای مخصوص به خود هستند. در صورتی که هر یک از این دادهها به صورت اشتباه وارد شوند و یا در سیستم وارد نشوند سرعت رشد پروژه میتواند کند شود. در واقع، مدیریت پروژههای ساختمانی یک چالش بزرگ است.
مدیریت هر پروژه ساختمانی نیاز به مهارت و ابزارهای کمکی مانند سیستمهای حسابداری دارد، اما اصلاً نیازی به نگرانی نیست. شما میتوانید با کمک سیستم حسابداری مدیریت ساخت و ساز که به شما در تکمیل پروژههای عمرانی خود به طور کارآمد کمک میکند، کار دشوار را به طور مؤثر مدیریت کنید. در صورت استفاده از بهترین نرم افزار مدیریت ساخت و ساز، از آغاز پروژه تا زمان بسته شدن آن، در تمام چرخه عمر پروژه راهنمایی کاملی کسب خواهید کرد. نرم افزار حسابداری ساخت و ساز، به نوعی یک بستر برای مدیریت بهتر پروژهها است که به شرکتها در فرآیندهای مختلف مانند برآورد هزینهها، تصمیم گیری بر اساس گزارشات، مدیریت بودجه و برنامه ریزی شغلی مرتبط با یک پروژه ساختمانی کمک میکند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری ساخت و ساز هوشمند نوین در ساده سازی عملکردهای روزمره در جهت تحویل پروژهها کمک میکند. پیمانکاران با استفاده از سیستم حسابداری پیمانکاری در ارائه خدمات خود، بهتر عمل میکنند و میتوانند در راستای رسیدگی به پروژههای خود منسجم تر باشند. از مزیتهای استفاده از نرم افزار حسابداری میتوان به کم شدن کاغذ نویسیها اشاره کرد.
با استفاده از نرم افزار مناسب حسابداری پیمانکاران، میتوانید بدون نیاز به نوشتن معاملات مالی روی کاغذ، آنها را در سیستم خود با جزئیات کامل وارد نمایید و به راحتی دادههایتان را مدیریت کنید. استفاده از این نرم افزارها همچنین میتواند موجب هماهنگی سریع کارها و کاهش میزان خطا شود ضمن اینکه وقت گرانبها، پول با ارزش و منابع ارزشمند شما را نیز ذخیره میکند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ارتباطات ساده تر و سریع تر میشود. تمامیاطلاعات یک پروژه در یک صفحه قرار میگیرند و قادر خواهید بود هر پروژه را به صورت جداگانه تحلیل و برآورد هزینه هر پروژه را جداگانه داشته باشید.
پیمانکاران و مدیران ماهر از نرم افزارهای ساختمانی برای افزایش تجارت و بهبود سودآوری استفاده میکنند. شما میتوانید با استفاده از برنامه حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، پروژههای خود را یکپارچه کنید و از مدیریت همه جانبه پروژه لذت ببرید.
نرم افزار حسابداری خدماتی، راهگشایی مبتنی بر خدمات
فرآیندهای حسابداری برای ارائه دهندگان خدمات نسبت به شرکتهای ارائه دهنده کالا و دیگر کسب و کارها متفاوت است. از آنجا که ارائه خدمات به جای فروش یک کالا، عملکرد و کار یک شرکت است، باید روی آن سرمایه گذاری شود. سود این شرکتها از راه مدیریت کارآمد به دست میآید و به سادگی خرید و فروش کالا و محاسبات آنها نیست. گزارش و ثبت صورتحساب ها، سفارشات پروژههای مختلف و محصولات و ابزارهای مورد نیاز آن خدمات و … از مزیتهای استفاده از این سیستمها است. پس مشاغل مبتنی بر خدمات به یک راه حل حسابداری نیاز دارند که بتواند مشخصات صنعت آنها را در خود جای دهد و در عین حال کارایی و بهره وری را نیز افزایش دهد؛ ریز جزئیات پروژههای مختلف را در خود جای دهد و با خرید زمان و ذخیره هزینه به رشد و توسعه این قبیل کسب و کارها کمک کند.
هوشمند نوین، نرم افزار حسابداری خدماتی منحصر به فردی را ارائه داده است که به شما کمک میکند تا راه حلهای نرم افزاری را بر اساس نیازهای خاص شغلی خود برطرف کنید. با وجود این نرم افزار، میتوانید ضمن تمرکز بیشتر روی رشد شرکت و سازمان خود، مراحل حسابداریتان را ساده تر کنید.
شاید شما هم با شنیدن مشاغل خدماتی صرفا خدمات مبتنی بر کار دستی یا یک کار بدنی در ذهنتان تداعی شود اما، خدمات صرفا این موارد را شامل نمیشوند. برخی خدمات، خدمات حرفه ای هستند که پایه و اساس آنها دانش و تجربه است. خدمات حرفه ای شامل وکلا، مشاوران، طراحان و مهندسین میباشد. این قبیل خدمات به جای کار بدنی، شامل مفاهیم و انواع خاصی از دانش است. خدمات حرفه ای معمولاً براساس تعداد ساعات وقت گذاشته شده محاسبه میشوند و صورتحساب آنان بر این اساس تنظیم میشود.
دسته دیگر از خدمات همان خدماتی است که شما در ذهن داشتید، خدمات به اصطلاح یدی. خدماتی که در آن به طور معمول کارها به صورت دستی یا بدنی انجام میشود مانند خدمات مکانیک خودرو، تکنسینهای نظافت، شرکتهای ساختمانی و ارائه دهندگان تعمیر و نگهداری. در این قبیل کسب و کارها نیز باید مواد مورد استفاده، ساعات کاری، هزینههای شغلی و سایر هزینهها پیگیری و ثبت شود.
به عنوان یک شرکت خدماتی، شما به یک راه حل حسابداری نیاز دارید که بتواند علاوه بر کارکردهای اساسی مانند حقوق و دستمزد و حسابهای پرداختی و دریافتنی، نیازهای خاص تجارت شما را نیز برطرف کند. این نیازها ممکن است شامل موارد زیر باشد:
صورتحساب مبتنی بر زمان: از این ماژول برای تعیین صورتحساب براساس نرخ ساعت یا زمان صرف شده برای کارهای خاص استفاده کنید.
مدیریت سفارش کار و هزینه شغلی: بازدید از خدمات انجام شده تکنسینهای متعدد بر اساس نام، تاریخ، میزان روز و ساعت کارکرد، هزینه مواد یا مصالح مورد استفاده در پروژه و صورتحساب بر اساس نرخهای تعیین شده یا خدمات خاص.
گزارشهای مشتری محور: گزارش هایی که بر اساس دادهها به مشتری و همچنین افراد موجود در مشاغل مرتبط هستند. توسط این ماژول میتوانید پیشرفت کار، مدت زمان و هزینههای مرتبط هر پروژه را به صورت جداگانه در یک قالب دسته بندی و بررسی کنید.
نرم افزار حسابداری تولیدی سلاح دفاعی شرکتها در مقابل ضرر
نرم افزار حسابداری کسب و کار به مدیریت امور مالی و سرمایه گذاری شما کمک میکند و مزایای دیگری از جمله انطباق حساب ها، پیش بینی های مالی، تجزیه و تحلیل دادهها و گزارش های کامل و جامعی را در اختیار شما قرار میدهد. برای شرکت هایی که به تولید محصولات میپردازند، مدیریت زمان و تجربه های مثبت کاربران معیارهای بسیار مهمیدر هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری محسوب میشوند. شرکتهای تولید کننده به نرم افزاری نیاز دارند که متناسب با نیازهای خاص آنها طراحی شده باشد و در زمان واقعی اطلاعات مهم را آسان و به صورت خودکار ذخیره و جمع آوری کند.
حسابداری تولیدی اطلاعات دقیقی از ورودی های مواد اولیه، خروجی های محصول و ضررهای اعمال شده برای به حداکثر رساندن عملکرد عملیاتی و مالی نیاز دارد. در اولین قدم یک سیستم حسابداری تولیدی به سمت کنترل ضرر پیش میرود. شرکتها در صنعت تولید مجبورند موجودی مواد اولیه، لیست تولیدات، هزینه های مصرفی ساخت، لیست موجودی های انبار و قیمت فروش محصول نهایی را حفظ کنند. بدون داشتن یک سیستم جامع حسابداری که تمامی نیازهای مالیتان را در آن حفظ و نگهداری کنید، ممکن است نتوانید محصولات خود را ارزیابی کنید، تصمیمات اصولی و جدی بگیرید و خطوط تولید خود را به سمت محصولات سودآور سوق دهید. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزار حسابداری تولیدی که با استفاده از ماژول های تخصصی مناسب کسب و کارهای تولیدی طراحی شده است، به کمک شما در جهت بهبود روند کسب و کارتان شتافته است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی، رکن اصلی اقتصاد
یکی از ارکان اصلی اقتصادی کشور، شرکت های بازرگانی هستند. در شرکت های بازرگانی به دلیل گردش بالای حساب، گردش های مالی زیادی در جریان هستند. به همین دلیل حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی در اینگونه شرکتها به حساب میآید.
سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک میکند تا با ثبت منظم، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، تعهدات مربوط به انطباق خود را برآورده کنند؛ همچنین به آنها کمک میکند تا با پول خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. یکی از مهمترین خصوصیات نرم افزارهای حسابداری خوب برای معامله گران روز، این است که این نرم افزار قادر به محاسبه دقیق میزان مالیات قابل پرداخت و پرداخت شده شما باشد. امروزه تعداد زیادی نرم افزار حسابداری در بازار وجود دارد که معامله گران میتوانند از این طریق برای اهداف حسابداری و گزارشگری مالیاتی استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودی از نرم افزارهای حسابداری به سمت انجام وظایف پیچیده حسابداری، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره میکند، میپردازند.
نرم افزار بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه میدهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد.
حسابداری راهکاری است که موجب می شود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد. حسابداران امورمالی را تجزیه و تحلیل میکنند تا مالک بتواند تصمیم بهتری بگیرد. این اطلاعات در گزارش هایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان میدهد.
سیاست ها و رویه های حسابداری و امور مالی، کارآمدترین روش برای اجرای ابزارهای کنترل هزینه، در هر سازمان است که بخشی از چرخه تجارت و بازرگانی هستند. چرخه خرید و پرداخت، موجودی و تولید، منابع انسانی و حقوق و دستمزد، دارایی های ثابت و سرمایه گذاری جزئی از خدماتی است که ما در نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به منظور سهولت در انجام عملیات مالی کسب وکار شما، ارائه نمودهایم.
مهمترین مزیت این است که مدیریت جریان نقدی میتواند منجر به سود در تجارت باشد. راه حل های کارآمد موجود درنرم افزارهای حسابداری بازرگانی، میتواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا درحداکثر زمان، سود خود را افزایش دهند؛ ضمن اینکه، رشد اقتصادی را تسهیل میدهد.
به عبارت دیگر، سیستم های حسابداری در حالی که صرفه جویی میکنند؛ همزمان، بر پسانداز هزینه و زمان نیز متمرکز هستند. در حالت ایده آل، نرم افزار حسابداری شما باید ویژگی هایی برای محاسبه تجارت و تجزیه و تحلیل عملکرد داشته باشد. تجارت سودآور شامل تجزیه و تحلیل و درک روندها، استراتژیها و عملکرد است. یک محصول نرم افزاری حسابداری مناسب برای معامله گران روز حرفهای باید دارای ابزارهای موثر در کارکردهای تجاری و ابزارهای تحلیل عملکرد باشد.
منبع:
هوشمند نوین، نرم افزاری ساده و کاربرپسند در حوزه حسابداری و مدیریت مالی است و پاسخگوی نیازهای تمامیکسبوکارها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ خواهد بود.
نرم افزارهای جامع حسابداری هوشمند نوین با حفظ انسجام و یکپارچگی در سیستمهای اطلاعات، به کاربران خود این امکان را میدهد، تا امور مالی خود را به سادگی سامان دهی کنند و اطلاعات مربوط به خرید و فروش و سایر موارد حوزه مالی کسب وکار خود را مدیریت نمایند.
حال قبل از اینکه به اهمیت نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل بپردازیم، باید بدانید که مدیریت حسابداری چیست؟ چرا امروزه نیاز به نرم افزاهای حسابداری بیش از پیش در میان مشاغل و کسب و کارها حس میشود؟ استفاده از این سیستمهای حسابداری چه کمکی به مشاغل میکند؟ مدیریت حسابداری به برنامه ریزی استراتژیک، سازماندهی شده، جهت کنترل فرآیندهای مالی در یک سازمان یا شرکت اشاره دارد و به اطمینان از گردش پایدار پول در کسب و کار شما کمک میکند. مدیر حسابداری وظیفه برآورد نیازهای سرمایه و تعیین ساختار آن، ایجاد فرصتهای سرمایه گذاری، ایجاد سیاستهای مالی، کمک به تصمیم گیریهای مالی و غیره را بر عهده دارد و برای انجام یک مدیریت مالی صحیح و بدون خطا، به نرم افزارهایی جهت مدیریت و کمک به تسریع عملکرد نیاز است.
از سیستمهای حسابداری ساده و تک کاربر میتوان برای ذخیره سازی سوابق شخصی یا محاسبات مالی شرکتهای کوچک استفاده نمود و سیستمهای حسابداری پیشرفته و چندکاربره به منظور مدیریت حسابهای پرداخت شده، حسابهای دریافتی، محاسبات بانکی و چکها، گزارشات فاکتورها و... در شرکتهای بزرگ مورد استفاده قرار میگیرند. امروزه بسیاری از مشاغل شروع به استفاده از سیستمهای حسابداری کرده اند. این نرم افزارها به صاحبان مشاغل اجازه میدهند تا معاملات مالی را ردیابی و فوراً گزارشهای مالی مختلفی را تولید کنند.
قبل از ظهور نرم افزار حسابداری ، باید عملیات مالی به صورت دستی انجام میشد. گزارشات موقت اساساً غیر قابل اطمینان بود چرا که مدیران حسابداری مجبور بودند ورودیها را به صورت دستی تلفیق و محاسبه کنند. سیستمهای حسابداری این وظایف را به صورت خودکار انجام میدهند، هزینههای حسابداری را کاهش میدهند و تصمیم گیریهای مالی بهتری را از طریق گزارش گیری امکان پذیر میکنند.
برای متخصصان حسابداری، نرم افزارهای حسابداری، دارایی با ارزشی در شرکت محسوب میشود که به طور قابل توجهی به بهبود بهره وری بخش مالی کمک میکند. جدا از آن، مزایای مهم دیگری نیز وجود دارد که در ادامه به آن میپردازیم.
تضمین کنترل مالی
نرم افزار حسابداری به صاحبان مشاغل اجازه میدهد تا امور مالی خود را به طور خودکار کنترل کنند، حتی اگر آنها در امور حسابداری دانش و تخصص زیادی نداشته باشند، با کمی آموزش، میتوانند کلیه عملیات حسابداری را با استفاده از رایانه مدیریت کنند بدون اینکه مجبور به پرداخت هزینه ای باشند.
هزینههای پس انداز
برنامههای حسابداری به طور خودکار محاسبات اصلی، رویههای اداری و چارچوبهای درآمد شما را کنترل میکنند؛ بنابراین؛ نیازی نیست که مدیریت مالیتان را به یک شرکت یا شخص حسابدار خارج از سازمان خود تحویل دهید. این نرم افزار همچنین میتواند هزینههای مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش دهد، زیرا همه دادهها به صورت دیجیتالی در یک مکان امن ذخیره شده اند.
افزایش دقت اطلاعات
به گفته حسابداران و حسابرسان، یکی از مزایای مهم برنامههای حسابداری خوب، کاهش خطای انسانی است که معمولاً هنگام محاسبه و وارد کردن دادهها رخ میدهد. عدم صحت در صورتهای مالی میتواند منجر به بحرانهایی شود که تأثیرات منفی در تجارت خواهد داشت و نرم افزار ویژه حسابداری میتواند از وقوع چنین مسائلی جلوگیری کند.
بهبود امنیت دادههای مالی
اطلاعات مالی محرمانهترین اطلاعات شرکت هستند و باید بسیار محافظت شوند تا در معرض خطر نباشند و در دسترس افراد متفرقه قرار نگیرند. یک سیستم حسابداری با ذخیره کردن اطلاعات جامع مالی و گزارشات شرکتها یا سازمانها، به امنیت قابل توجهی نیاز دارد؛ بنابراین، فقط افرادی که به آنها حق دسترسی داده شده میتوانند دادهها را مشاهده کنند.
پیش بینی مالی
این احتمالاً یکی از مهمترین ویژگیهای یک سیستم حسابداری حرفهای است. مطمئناً تمامی کارفرماها میخواهند تا بتوانند درآمدها و هزینههای خود را ارزیابی کنند. ابزارهای پیش بینی به آنها کمک میکند تا امور را به صورت عاقلانه کنترل کنند، هزینههای غیرضروری را حذف کرده و سود را بهینه کنند.
با نرم افزار حسابداری فروشگاهی، سریعتر محاسبه کنید
هر سیستم حسابداری نقاط قوت و ضعف خود را دارد، اما برخی از ویژگیهای اصلی وجود دارد که صرفا نرم افزارهای حسابداری کامل و پیشرفته باید از آن برخوردار باشد. افتتاح یک کسب و کار خود یک موفقیت محسوب میشود. این که شما صاحب یک مغازه فروش اسباب بازی هستید یا یک فروشگاه یا سوپر مارکت بزرگ تفاوتی ندارد. در حال انجام هر کسب و کاری که هستید، به نرم افزار ویژه حسابداری نیاز خواهید داشت. سیستمهای حسابداری به صاحبان فروشگاهها این امکان را میدهند تا بدون نیاز به ثبت و مدیریت حسابهای روزانه فروشگاه، از میزان خرید، فروش، سود و زیان، موجودیهای انبار و ...حاصل از تجارت خود مطلع گردند. شما برای به دست آوردن هرگونه سود از فروشگاه خود، باید سازماندهی شوید و امور مالی خود را به درستی مدیریت کنید.
شاید فکر کنید که همه نرم افزارهای حسابداری کسب و کار میتوانند در صورت استفاده برای فروشگاهها، به عنوان نرمافزار حسابداری فروشگاهی کاربرد داشته باشند اما این باور اشتباه است. در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، راهکارها و ماژولهای نرم افزاری خاصی وجود دارد که میتواند تمامی نیازهای مشاغل فروشگاهی کوچک و بزرگ را برطرف نماید. تعیین چند قیمت برای یک کالا، چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها، مدیریت موجودیها، ابزار مالیات بر فروش، تواناییهای حقوق و دستمزد یا ادغام، لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز، تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت، ارائه گزارشات سریع و متنوع و بسیاری دیگر، از امکانات فوق العاده این نرم افزار است.
کمک به پیمانکاران با کمک نرم افزار پیمانکاری
شرکتهای پیمانکاری برای موفقیت در صنف کاری خود میبایست وظایف عملیاتی و حسابداری را، طی مراحل مختلفی انجام دهند. بستههای نرم افزاری زیادی در بازار وجود دارد که ادعا میکنند این فرآیندها را آسان تر میکنند. در سیستم حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ما به برطرف کردن نیازهای پیچیده پیمانکاران پرداختهایم. شما از ردیابی هزینههای شغلی و مدیریت تجهیزات و انبارها گرفته تا ثبت و بررسی سفارشات، قراردادها و ضمانت نامهها به این سیستم نیازمند خواهید بود. سیستم حسابداری ویژه پیمانکاران به صورت کاملاً یکپارچه این امکان را برای شما فراهم میکند تا مدیریت مالی خود را به درستی انجام دهید. با استفاده از این نرم افزار، شما وقت بیشتری برای کار در ساخت پروژههای سودآور خواهید داشت.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب در اختیار شرکتهای پیمانکاری و کارگاههای ساختمانی قرار میدهد و متناسب با نیازهای متفاوت پیمانکاران، دارای پکیجهای متفاوتی است. مواردی از قبیل ثبت هزینههای پروژه، کنترل موجودی انبار مصالح و مواد اولیه، اعلام سررسید چکها، حقوق و دستمزد، حسابهای قابل پرداخت و دریافتی، قراردادها و گزارشهای حسابرسی از جمله مواردی است که در نرم افزار هوشمند نوین قابل استفاده است.
نرم افزار خدماتی، خدمتی در خور کسب و کارتان
سیستم حسابداری برای صنایع مبتنی بر خدمات بسیار کمک کننده بوده و به رشد تجارت کمک میکند. این برنامهها، در حالی به بازار عرضه شده است که تمامی نیازهای شما را به طور کامل پاسخگو باشد. استفاده هوشمندانه از نرم افزار حسابداری خدماتی میتواند باعث رشد روز افزون کسب و کارتان گردد. سیستمهای حسابداری مانند یک پکیج کامل از کارشناسان حسابداری است که کلیه امور شما را در دست میگیرد و کارهای روزمره حسابداریتان را ساده میکند. با برنامههای حسابداری مناسب کسب و کارتان میتوانید تمام خدمات و پروژههای خود را بررسی کنید و با میزان سود و زیان هریک آشنا شوید.
گزارشات اثر بخش با حسابداری تولیدی
در تمامی واحدهای تولیدی اعم از پوشاک، مصالح و…، ثبتها و صورتهای مالی میبایست بسیار دقیق نوشته شوند تا در انتهای سال بتوان با توجه به نوع فرایند و حجم کار، گزارشات مالی صحیح و مورد استنادی بدست آورد. صاحبان شرکتهای تولیدی میتوانند از طریق این گزارشات، استراتژیهای کلان مالی خود را تعیین کرده و سرمایهگذاریهای درستی انجام دهند. ویژگیهای موجود در نرم افزار حسابداری تولیدی شامل ثبت دریافت و پرداختها، ثبت تامین کنندگان و انبارها، ثبت مشتریان، نمایندگیها، تغییر سفارشات، گزارشات کار و پشتیبانی از سفارشات است.
نرم افزار بازرگانی و اهداف پیش رو
اهداف یک مدیر مالی بهینه سازی سود، اطمینان از ماندگاری تجارت، حفظ گردش پول، به حداقل رساندن مخارج سرمایه و به حداکثر رساندن سهم بازار است که همگی اینها باید از روی گزارشات دقیق و بدون خطا در بازههای زمانی مختلف تحلیل و بررسی گردد. با استفاده از نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، گزارشات مورد نیاز برای این بررسیها به صورت دقیق و بدون هرگونه خطا، در بازههای زمانی مختلف توسط نرم افزارهای حسابداری قابل دسترسی است. بدون مدیریت صحیح مالی، رسیدن به اهداف دشوار خواهد بود و میتواند با ضررهایی روبرو شود که منجر به ورشکستگی کسب و کارتان شود.
همچنین با مراجعه به سایت هوشمند نوین می توانید، دموی رایگان نرم افزار حسابداری را به رایگان مشاهده و در صورت تایید سفارش دهید.
منبع:
هوشمند نوین، از سال ۱۳۷۰ تاکنون به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم افزار حسابداری فعالیت میکند.
این شرکت با سابقهای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرمافزار حسابداری، درصدد بوده تا بتواند بخش وسیع و گستردهای از نیازهای حسابداران، شرکتها، کسبوکارها و دیگر مشاغل را برطرف نماید. نرمافزارهای هوشمند نوین، با بهرهگیری از جدیدترین تکنولوژیهای روز و با بکارگیری افراد متخصص و آگاه در حوزه ساخت نرمافزار، سعی دارد، بنای رشد و شکوفایی کسبوکارها و رضایت مشتریان ارزشمند خود را جلب نماید.
شاید برای شما هم جالب باشد که بدانید چگونه استفاده از نرمافزارهای حسابداری در جهان و حتی کشور باب شد و یا چگونه استفاده از آن در بین مردم و علی الخصوص صاحبان مشاغل رواج یافت؟ چه چیز باعث شد تا مردم به صورت تدریجی از چرتکه و ماشین حساب به سمت کامپیوترها و نرمافزار های حسابداری سوق پیدا کنند؟ در ادامه شرکت هوشمند نوین به این مبحث تکنولوژی محور می پردازد.
هدف ما از نوشتن این مطلب یادآوری پیشرفت روز افزون تکنولوژیست علی الخصوص در حوزه حسابداری و نرمافزارهای آن و نه صرفا متنی طولانی و گنگ و ثقیل! از گذشته های دور تاکنون کامپیوترها دستگاه هایی با قابلیت محاسبات سریع و دقیق بوده اند. افرادی که دانش برنامه نویسی میدانستند همواره سعی داشتند تا نرمافزارهایی بنویسند که امور حساس حسابداری و مالی را سهل کند و ما را قادر سازد تا حجم بیشتری از این محاسبات را به کامپیوتر بسپاریم. به طور مثال شما نمیتوانید یک بانک را، با آن حجم زیاد از اعداد و ارقام تو در تو، بدون نرمافزارهای قوی حسابداری یا کارمندان را چرتکه به دست تصور کنید. بنابراین نرمافزارها و سیستم های پیچیده امروزی، تاریخچهای پیچیده دارند و حاصل تلاش های دانشمندان مختلف در جای جای این کره خاکی بوده اند. همین امر نشان میدهد که دیر یا زود همه چیز به سمت راحتی و آسانی البته همراه با رشد تکنولوژی پیش میرود. برنامه های حسابداری متفاوتی توسط افراد مختلف ابتدا برای ادارات و سازمان های مختلف نوشته میشدند و سپس سعی میشد تا این نرمافزارها در بازار عمومینیز استفاده شوند.به همین دلیل نمیتوان گفت که بطور دقیق اولین نرمافزار حسابداری در ایران را چه کسی نوشته و نام آن چه بوده است
بنابر تحقیقات انجام شده اما، به طور تقریبی اولین برنامه حسابداری نوشته شده در ایران به سال 1368 برمیگردد. این نرمافزار نوظهور که به صورت رایگان در اختیار همگان قرار داشت، با ثبت اسناد حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر تفضیلی و یک تراز آزمایشی 4 ستونی، حجمیدر حدود ۱ مگابایت داشت و تنها روی یک دیسکت فلاپی جای میگرفت. پس از سال ها استفاده از این نرمافزار و با رشد برنامه نویسی، بعدها افراد دیگری هم وارد حوزه تولید و عرضه نرمافزار حسابداری شدند. سیستم های حسابداری جدید، تحت سیستم عامل های DOS و ویندوز به بازار ارائه شدند. این نرمافزارها دارای مزایا و نواقصی زیادی بوده و مشتریان خاص خود را داشته اند. در بین همه این نرمافزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در سال 1370 و در اوایل روی کار آمدن برنامه های حسابداری وارد بازار شد و از همان سالهای نخست توانست جایگاه خوبی را در این بازار و در بین رقبای خود کسب کند.
سیستم های حسابداری به منظور طبقه بندی و انجام محاسبات پیچیده مالی به صورت ساده و همچنین اتوماتیک کردن بسیاری از عملیات و پروسه های مالی طراحی و ارائه شده اند. شرکت نرمافزاری هوشمند نوین، در سال های نخست عرصه نرمافزارهای حسابداری در ایران، یعنی از سال ۱۳۷۰ به عنوان یکی از شرکتهای پیشرو و تخصصی در زمینه تولید نرم افزارهای حسابداری شروع به فعالیت کرد. نرمافزار حسابداری هوشمند نوین ابتدا تحت سیستم عامل Dos پیاده سازی و ارائه شد و پس از مدتی و با به روز شدن سیستم عامل ها مجددا، در محیط سیستم عامل Windows بازنویسی و باری دیگر قوی تر به بازار ارائه شد. با گذشت زمان و با پبشرفت علوم برنامه نویسی، زبان این نرمافزار به دلفی و پس از آن به C# ارتقا یافت و با کارکردها و ماژولهای فوق العاده خود، در میان حسابداران و شرکت ها محبوب و پرطرفدار گشت.
شرکت هوشمند نوین با سابقهای قریب به سه دهه فعالیت در زمینه تولید انواع نرمافزار حسابداری، درصدد این بوده است تا بتواند بخش وسیعی از نیازهای حسابداران و کسبوکارها را برطرف نماید. نرمافزارهای جامع حسابداری هوشمند نوین، با ارائه راهکارها و ماژول های مختلف حسابداری، به شما در انجام محاسبات سریع و بی خطا کمک کرده و موجب میگردد عملکرد بهتری را در مدت زمان کوتاه تری داشته باشید. سعی ما همواره بر این بوده است تا با ایجاد قابلیت های متفاوت و اثر بخش در نرمافزار، بتوانیم نقشی در پیشرفت کسبوکار شما داشته باشیم. نرمافزارهای حسابداری یکپارچه هوشمند نوین، برای سهولت در کارکرد مشتریان خود، کسبوکارها را طبقه بندی کرده و اقدام به نوشتن نرمافزارهای تخصصی جداگانه، متناسب با نیاز مشتریان در زمینه های شغلی متفاوت نموده است. از میان این سیستمها میتوان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی، رستورانی، ارزی، شرکتی، استارتاپی، پیمانکاری و دیگر موارد اشاره کرد.
زمانی که یک کسبوکار رو به پیشرفت و ترقی پیش میرود، به صورت تدریجی آن کار توسط بیش از یک نفر اداره میشود چرا که کارها با همکاری متقابل پرسنل نتیجه بخش خواهد شد و تعداد فعالیتها و عملیات مالی شرکت بیش از پیش میشود. در اینجا به یک سیستم برای برنامه ریزی و ثبت و ضبط معاملات نیاز پیدا خواهید کرد تا این اطمینان حاصل شود که تمامیهزینه های دخل و خرج و درآمدهای کسبوکارتان به درستی ثبت و هر زمان که لازم باشد میتواند مورد بررسی قرار گیرد.
با بهره مندی از توسعه روزانه تکنولوژی و داشتن یک رقابت سالم در کنار استفاده بهینه از امکانات و حفظ زمان، خواهید توانست کسبوکارتان را توسعه داده و اطلاعات جامعی از کسبوکار دارایی های خود داشته باشید.
امروزه با تنوع ایجاد شده در نرمافزارهای حسابداری، صاحبان مشاغل و کسبوکارها میتوانند از نرمافزار های حسابداری مناسب با شغل و حوزه ی کاری خود استفاده کنند و مدیریت مالی کسبوکارشان را در دست بگیرند. انتخاب یک سیستم حسابداری به نوع کسبوکار و اندازه سازمان شما بستگی دارد. در کشور ما به دلیل عدم آگاهی برخی صاحبان مشاغل از حسابداری، نرمافزارهای مالی خود را به سمت هوشمندسازی در کنار ساده سازی برای افرادی که دانش کمیدر این حوزه دارند، هدایت میکند تا صاحبان مشاغل بتوانند به سادگی بخش مالی و حسابداری خود را مدیریت کرده و از عملکرد حسابداران خود آگاهی یابند. چه نرمافزار مالی و حسابداری مناسب شغل شماست؟ این سوالی است که در ابتدای خرید نرمافزار فکر هر حسابداری را درگیر میکند.
تیم برنامه نویسی هوشمند نوین با بررسی های جامع و شناخت کامل از نیازهای کسبوکارها، ماژول هایی را به صورت تخصصی طراحی کرده است تا هر شغل بتواند با سرعت بیشتری به محاسبات مالی و نیازمندی های خود دسترسی یابد.
به طور مثال نرم افزار حسابداری پیمانکاری به رفع نیازهای پیمانکاران از جمله ارائه صورت وضعیت ها، کسورات قانونی، بیمه و مالیات و دیگر موارد تخصصی آن حوزه میپردازد. یکی از مزیت های نرمافزار مناسب پیمانکاران شرکت هوشمند نوین، قابلیت گزارشگیری هزینهها و جزئیات یک پروژه نسبت به پروژه های دیگر به صورت تفکیک شده است.
یک برنامه نرمافزاری خوب و حرفه ای میتواند تمامیعملکردهای مالی شما را سادهتر کرده و شما را به سمت پیشرفت شغلیتان سوق دهد. به این چند نکته نگاهی بیندازید که چگونه یک برنامه نرمافزاری ساده باعث پیشرفت شرکت شما میشود. بسیاری از برنامه های نرمافزاری حسابداری به شما این امکان را میدهند تا حسابداری خود را در چند مرحله انجام دهید. شما به سادگی معاملات کسبوکار خود را وارد میکنید و نرمافزار جمعاً محاسبه میکند. برنامههای حسابداری محاسبات را خیلی ساده میکنند. نرمافزار حسابداری همچنین اطلاعات شما را در یک مکان نگه میدارد و مراجعه به معاملات گذشته را ساده میکند. شما وقت خود را برای گشتن در میان انبوهی از کاغذ و فاکتور تلف نمیکنید همچنین مقادیر محاسبه شده به صورت اتوماتیک نیز دقیق تر از ارقام محاسبه شده با دست هستند پس استفاده از نرمافزارهای محاسبات مالی موجب میشود، هزینه ضررهای ناشی از خطاهای دستی در محاسبات کاهش یافته و به صفر برسد؛ با بررسی گزارشات دقیق از محاسبات و عملکردهایی که از نرمافزار به دست میآوردید، به سادگی تصویر واضحی از خط مشی اصلی کسبوکار خود خواهید داشت.
دسترسی به سوابق گذشته بدون هدررفت زمان به شما در برنامهریزیهایی که منجر به کسب درآمد میشود بسیار کمک میکند چرا که با این کار، آن زمانی که باید صرف پیدا کردن برگهها و فاکتورهای گوناگون برای جمع آوری اطلاعات گذشته میشد، صرف یک عمل برنامهریزی شده در جهت رسیدن به یک هدف جدید شده است. با استفاده از سیستمهای گزارش و مقایسه درآمد و هزینههای شغلی در نرمافزارهای حسابرسی، میتوانید جریان های نقدی پیش رو کسبوکارتان را، از یک ماه تا یک سال به صورت حدودی پیشبینی کنید و با استفاده از داده های به دست آمده، بودجه خود را هوشمندانه جهت اختصاص به اهداف آتی کسبوکارتان استفاده کنید. به عنوان مثال در صورتی که شما دارای یک یا چند کسبوکار خدماتی هستید، میتوانید با استفاده از نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین، لیست کاملی از خدمات انجام شده با جزئیات موارد مصرفی هر سفارش در یک سند و حتی میزان پورسانتی که در ازای انجام خدمات به کارمند یا کارگران آن پروژه داده میشود را به تفکیک مشاهده نمایید. با استفاد از این برنامه ها شما میتوانید تمامیعملکرهای کسبوکارتان را در قالب یک چارچوب برنامه ریزی شده مشاهده نمایید.
حسابداری شامل برخی محاسبات اساسی و جمع آوری اعداد است. مواردی از قبیل محاسبات بهره وام، مبلغ پرداخت وام و میزان پرداخت مالیات را میتوان با نرمافزار حسابداری محاسبه کرد. علاوه بر این، چندین دسته از کارهای حسابداری عمومیوجود دارد که هر نرمافزار حسابداری باید از آن ها پشتیبانی کند. این ها شامل دفترچه عمومی، حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتنی، حقوق و دستمزد، موجودی، برآورد هزینه شغلی، دارایی های ثابت، سفارشات فروش و بودجه است. اگر جعبهای از رسیدها و فاکتورهای در هم درون پوشههای متفرقه بی نام و نشان دارید که میخواهید آن را به حسابدار خود تحویل دهید، پس زمان خرید نرمافزار حسابداریتان فرا رسیده است.
نرمافزار حسابداری، رسیدن به اهداف واقعی و قابل دستیابی را در کسبوکارها آسان میکند. شما میتوانید از تاریخ مالی خود برای پیگیری پیشرفت و برنامه ریزی استفاده کنید. از ثبت قیمت دریافتی ها و پرداختی ها در دیگر فاکتورها و گزارشات خود استفاده کنید. با یک نگاه جزئی میتوانید مقایسهای روی قیمتهای سالهای گذشته و قیمتهای حال حاضر داشته باشید. با یک تصویر واضح میتوانید الگوهای درآمد و هزینه گذشته خود را تحلیل و نقاط عطف تجارت را تنظیم کنید. بازبینی نقاط عطف به شما در رسیدن به اهداف آینده کمک میکند. برای مثال، ممکن است شما یک هدف برای افزایش فروش داشته باشید پس حتما شما یک نقطه هدف تعیین کردهاید تا ۱۵ درصد محصولات بیشتر از سال گذشته بفروشید. با نگاهی به فروش سال گذشته در نرمافزار حسابداری خود، میتوانید دقیقاً مبلغ مورد نیاز برای فروش را برای تحقق هدف خود تخمین بزنید.
نرمافزارهای حسابداری کسبوکارها به گونه ای طراحی شدهاند که افرادی که حسابدار نیستند و دید جامعی نسبت به این دانش ندارند نیز بتوانند به سادگی مهارت های لازم را کسب و از آن استفاده کنند؛ همچنین سیستم های حسابداری شرکت هوشمند نوین روی مشاغل با اندازه های مختلفی متمرکز هستند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری تولیدی متناسب با نیازهای مراکز تولیدی با ظرفیت بالا، نرمافزار حسابداری ارزی متناسب برای صرافی ها و یا شرکت هایی که با ارزهای متفاوت سروکار دارند، نرمافزار حسابداری استارتاپی متناسب با شرایط و موارد مورد نیاز استارتاپ ها و دیگر مواد مشابه طراحی و خدمت مشتریان ارائه شده اند.
با این تکنیک همه مشاغل با توجه به نیازها و ماژول های مورد نیازشان طبقه بندی شده و حسابداران و مدیران مجموعه ها میتوانند به سادگی لیستی از خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند و همچنین گزارشات حاصل از ثبت عملکردشان دسته بندی شده و در چارچوب مورد نیازشان آماده تحلیل و بررسی میباشد.
جنبههای بسیاری از نرمافزار حسابداری وجود دارد که کمک میکند تا آن را به یک ابزار مفید تبدیل کنید. به عنوان یک صاحب کسبوکار کوچک، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید برای کسبوکار خود جستجو کنید. بیشتر نرمافزارهای حسابداری، ویژگی ثبت و محاسبه حساب های دریافتی، قابل پرداخت، بانکی و گزارشات مرتبط با آن را ارائه میدهند. برخی نیز شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی، مدیریت پروژه، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد هستند.
در اینجا برخی از ویژگی های اصلی نرمافزارهای حسابداری هوشمند نوین را مشاهده میکنید.
داشبورد
وقتی وارد صفحه اول نرمافزار خود شوید، یک داشبورد مشاهده میکنید که نمای کلی از فعالیت حساب و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد، سود و زیان، مانده حساب، هزینه ها، حساب های قابل پرداخت و دریافتنی و فروش را به شما نشان میدهد.
فیلد بانکی
این ویژگی نرمافزار را با حساب های بانکی و کارت اعتباری شما مقایسه میکند تا روزانه معاملات در انجام عملیات مالی دچار مشکل نشوید. این عمل موجب میشود مدت زمان بارگذاری دستی معاملات در سیستم حذف و در زمان شما صرفه جویی شود. مقایسه مغایرت های بانکی که ویژگی تاثیرگذاری در سیستم های مالی_حسابداری است، باعث جلوگیری از خطا نیز میشود.
یادآوری پرداخت خودکار
این ویژگی به شما کمک میکند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان خود یادآوری کنید. در برخی از نرمافزارها از جمله نرمافزار حسابداری هوشمند نوین سامانههایی وجود دارد که میتوانید پیامهایی را به مشتریان خود ارسال نمایید. به عنوان مثال با استفاده از پنل پیامک میتوانید اقدام به ارسال شماره فاکتور مشتریان، اعلام مانده بدهی، اعلام سررسید چک و پیامی در جهت تشکر از خرید برای مشتریان خود نمایید.
گزارش مالی
هر برنامه حسابداری میتواند گزارش های مالی ایجاد کند، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش پیشرفته میکند. انواع مختلفی از ارائه گزارشات در نرمافزار هوشمند نوین وجود دارد اما اگر گزارشات خاصی از داده های مالی نیاز دارید به عنوان مثال اگر از نرم افزار حسابداری بازرگانی استفاده میکنید و گزارشی جدا از گزارشات خرید و فروش، واردات صادرات، کم فروش و پر فروش بودن محصولات؛ گزارشات موجودی انبار و حتی گزارشات تلفیقی از آیتم های مورد نیاز خود نیاز دارید، میتوانید به صورت سفارشی با اعلام به مسئولین فروش شرکت آن را دریافت و به نرمافزار خود اضافه نمایید.
ادغام
امکان اتصال نرمافزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده میکنید باعث صرفه جویی در وقت شما میشود، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید. حقوق و دستمزد، پردازش پرداخت، سیستم های POS و نرمافزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند که با نرمافزار حسابداری در دسترس هستند.
مدیریت موجودی
موجودی یک شرکت یکی از دارایی های با ارزش آن است. در خردهفروشی ها، تولیدیها، فروشگاههای مواد غذایی، انبارها و سایر موارد مشابه محصولات هسته اصلی فعالیت هستند و کمبود یا عدم موجودی میتواند بسیار مضر باشد. موجودی زیاد خطر فساد، سرقت، آسیب یا تغییر تقاضا را به همراه دارد. مدیریت موجودی به فرایند سفارش، ذخیره و استفاده از موجودی یک شرکت اشاره دارد. این ها شامل مدیریت مواد اولیه، قطعات و فرآورده های نهایی و همچنین انبارداری و پردازش چنین مواردی میباشد. برای شرکت هایی که زنجیره تأمین پیچیده و فرآیندهای تولید دارند، توازن در برابر خطرات موجودی و کمبود موجودی به ویژه دشوار است.
در آخر برمیگردیم به مضمون کلی محتوا و این سوال که چرا باید از نرمافزار حسابداری استفاده کرد؟ آیا نرم فزار حسابداری برای کسبوکار شما لازم است؟ نرمافزارهای حسابداری چگونه به کسبوکارها کمک میکنند؟ بهترین نرمافزار حسابداری چه ویژگیهایی دارد؟ چگونه یک نرمافزار خوب برای کسبوکارم انتخاب کنم؟ اینها سوالاتی است که ذهن افراد زیادی را برای خرید نرمافزار حسابداری درگیر میکند. برای پیدا کردن یک نرمافزار حسابداری که نیازمندیهای کسبوکارتان را رفع کند میبایست اطلاعات دقیقی از نرمافزارهای موجود در بازار حسابداری داشته باشید. با استفاده از یک نرمافزار حسابداری ایده آل نه تنها صورت های مالی و حساب های خود را به صورت دقیق ثبت و نگهداری میکنید بلکه اطمینان از بی خطا بودن و صرف وقت کمتر را نیز خیال شما را آسوده تر میکند. حسابداری، حوزه ای از فعالیتهای خدماتی است که میتواند اطلاعات اقتصادی و مالی را در قالب گزارشهای مالی فراهم سازد. برای آشنایی بیشتر با نرمافزارهای هوشمند نوین میتوانید به صفحه مشاهده دمو آنلاین نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه نمایید. امیدواریم تا مطالب بالا به شما در راه رسیدن به اهداف و چشم اندازهای پیش رو، در بهبود کسبوکارتان کمک کرده باشد.
منبع:
https://www.zoomit.ir/2020/6/26/359944/hnovin-accounting-software/