نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند نیازهای مالی یک شرکت تولیدی را به طور کامل مورد محاسبه و بررسی قرار دهد و رویدادهای مالی یک شرکت را ثبت و ضبط نماید. به طور کلی برای شرکت در بین رقبای موجود در بازار و پیروز شدن بر آنان، لازم است تا از فناوری‌های نوین برای دستیابی به این منظور استفاده کنیم تا از این طریق به توسعه کسب و کار خود نیز مدد رسانیم.
سیستم حسابداری تولیدی ساده این قابلیت را دارد که در برطرف نمودن نیازهای کارگاه‌های تولیدی کوچک، موثر واقع شود و با در نظر گرفتن دریافت‌ها و پرداخت‌های آنان، به آنها کمک کند. این نرم افزار، دارای چندین ویژگی است. در ادامه به بیان برخی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین خواهیم پرداخت.
1- ترکیب و یا تجزیه مواد با استفاده از نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی (شرکت تولیدی)
نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین دارای چند ویژگی اساسی است. یکی از ویژگی‌های این سیستم که برای رفع نیازهای مالی شرکتهای تولیدی و ثبت و ضبط آنها، تهیه شده، این است که این نرم افزار به دو شکل ترکیب و یا تجزیه مواد، طراحی شده است. در این سیستم، به راحتی می‌توان انبارهای مختلف واحد تولیدی مورد نظر از قبیل مواد اولیه موجود در انبار، ضایعات آن، محصولات نهایی شرکت تولیدی و… را تفکیک و جداسازی نمود. از طرف دیگر با استفاده از تعریف فرمول تولید و میزان ترکیب مواد با یکدیگر، هزینه‌های سربار و مستقیم در کلیه مراحل کار، محاسبه می‌شوند و از طرف دیگر صاحبان کسب وکار تولیدی، با استفاده از این سیستم نرم افزاری قادر خواهند بود تا بتوانند بهای تمام شده محصولات را به صورت کاملا اتوماتیک و به راحتی دریافت نمایند.
2- برطرف کردن نیازهای واحدهای تولیدی
یکی از ویژگی‌های کاربردی نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین این است که از طریق کاربرد آن میتوانید نسبت به رفع نیازهای واحدهای تولیدی، اقدام نمایید. از جمله این نرم افزار می‌تواند در زمینه محاسبه هزینه‌های تولید کالا و فروش محصولات شرکت، مورد استفاده صاحبان کسب و کار و مشاغل تولیدی قرار بگیرد.
3- ارزیابی موجودی‌های شرکت تولیدی
نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین می‌تواند با ارزیابی میزان موجودی کالاهای شرکت و محاسبه هزینه‌های کالاهای خریداری شده و یا فروخته شده، به صاحبان مشاغل تولیدی، کمک کند. ارزیابی یک کارگاه تولیدی و یا شرکت کوچک، باید هزینه مواد مستقیم و غیر مستقیم، دستمزدها و سربار، فرایند تولید کالاهای نهایی و… را به عنوان بخشی از هزینه تولید، در نظر بگیرد.
4- ثبت دقیق صورت‌های مالی شرکت تولیدی
دانلود نرم افزار حسابداری تولیدی رایگان هوشمند نوین به صاحبان مشاغل تولیدی و کارگاه‌های کوچک، کمک خواهد کرد تا بتوانند اطلاعات مورد نیاز شرکت خود را به صورت کاملا دقیق ثبت و ضبط نمایند. در حقیقت می‌توان گفت در تمامی واحدهای تولیدی از جمله تولیدی‌های پوشاک، مصالح ساختمانی و… لازم است تا تمامی ثبت‌ها و صورت‌های مالی به صورت دقیق نوشته شوند تا صاحبان اینگونه مشاغل بتوانند به راحتی و در پایان سال، با توجه به نوع فرایند و حجم کاری خود، گزارشات صحیح و قابل استنادی به دست بیاورند. در واقع صاحبان این کسب و کارهای کوچک تولیدی و اقتصادی، می‌توانند با استفاده از این گزارشهای مالی، استراتژی‌های کلان مالی خود را به انجام برسانند و در نهایت، به سرمایه‌گذاری مناسب و مطلوب اقدام کنند.
5- محاسبه هزینه‌های مواد خام و اولیه
یکی از ویژگی‌های بسیار موثر و مهم که در نرم افزارهای حسابداری تولیدی ما به چشم می‌خورد این است که این نرم افزار به صاحبان مشاغل تولیدی این امکان را می‌دهد که آنها بتوانند کلیه هزینه‌های جاری و همچنین هزینه‌های آینده مواد اولیه مورد نیاز کارگاه تولیدی خود را بر اساس داده‌های تاریخی، طراحی و مرتب نمایند. به طور کلی، هزینه‌های مواد اولیه، با نام هزینه‌های مواد خام نیز شناخته می‌شوند. از این عامل در کارگاه‌ها و واحدهای تولیدی کوچک به منظور تولید محصول جدید استفاده میشود.
6- محاسبه هزینه‌های مستقیم تولید شرکت
نرم افزار حسابداری تولیدی خوب باید این قابلیت را داشته باشد تا بتواند هزینه‌های مستقیم در کارگاه تولیدی مورد نظر را محاسبه نماید؛ چراکه این هزینهها جزء موارد بسیار حیاتی و مهم در این مجموعه‌های تولیدی به شمار می‌روند و تاثیری بسیار مهم در روند تولیدات دارند؛ بنابراین از طریق بکارگیری نرم افزار حسابداری ساده تولیدی هوشمند نوین، این امکان وجود دارد تا بتوان به محاسبه مواد اولیه پرداخت و میزان مصرف آنها را نیز برآورد نمود؛ همچنین اعلام کسری‌های مربوط به مواد مصرفی، قبل از اتمام موجودی آنها ضرورت دارد. از طرف دیگر لازم است تا این نرم افزار، هزینه‌های مربوط به خرید اجناس را نیز در بر بگیرد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین میتوانید به تمامی این امکانات دسترسی داشته باشید.
7- محاسبه هزینه‌های غیر مستقیم تولید
هزینه‌های غیر مستقیم تولیدی، همانطور که از نامشان نیز مشخص است، هزینه‌هایی هستند که به طور مستقیم نمی‌توانند در فرایند تولید محصولات، نقش موثر داشته باشند. اما این عوامل و هزینهها می‌توانند در فرایند ساخت این محصولات، اثرگذار باشند. برای نمونه، از جمله این هزینهها می‌توان هزینه‌های مربوط به تعمیر و نگهداری وسائل و تجهیزات را نام برد؛ بنابراین با استفاده از نرم افزار تولیدی ساده هوشمند نوین میتوانید تمامی هزینه‌های مستقیم و غیر مستقیم و جزئی و کلی واحد تولیدی خود را ثبت نمایید.
8- محاسبه هزینه‌های سفارش کارگاه تولیدی
هزینه‌های مربوط به سفارش کار، از جمله هزینه‌هایی هستند که برای نوع خاصی از کسب وکارهای تولیدی مورد استفاده و محاسبه قرار می‌گیرند. در حقیقت از این نوع از سیستم حسابداری می‌توان برای کارگاه‌هایی استفاده کرد که دسته خاصی از محصولات و یا انواع مختلفی از آن کالاها را تولید می‌نمایند. با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی هوشمند نوین، صاحبان این کسب وکارها می‌توانند هزینه‌های مربوط به مواد اولیه شرکت تولیدی خود را مورد ارزیابی قرار دهند و سرمایه خود را تعیین و مشخص کنند.
کلام آخر
نرم افزار حسابداری تولیدی ساده هوشمند نوین، می‌تواند به صاحبان مشاغل تولیدی کمک کند تا کلیه پرداخت‌ها و دریافت‌های خود را به صورت کامل و بدون نقص، مورد بررسی، ارزیابی و پیگیری قرار دهند. با استفاده ار سیستمهای حسابداری هوشمندنوین میتوانید به سادگی بر اصل کسب وکار خود تمرکز کنید.
باانواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوینآشنا هستید؟ سیستمهای حسابداری شرکتی از ابزارهای مفیدی هستند که می‌توانند در اختیار کلیه کارفرمایان و صاحبان مشاغلی قرار گیرد که به رشد و توسعه و رونق دادن به کسب وکار خود اهمیت می‌دهند. به طور کلی می‌توان گفت بسیاری از صاحبان کسب و کارهای شرکتی و خدماتی به دلیل نوع حرفه و شغل خود، مجبور می‌شوند تا مدت زمان بسیاری را صرف خرید و فروش و یا تحویل محصولات و کالاهای متعدد و یا ارائه خدمات متنوع به مشتریان کنند. بنابراین این دسته از افراد، زمان بسیار کمی در اختیار دارند تا به امور مالی و گزارشات خود رسیدگی کنند.
نرم افزار حسابداری شرکتی در چنین مواقعی می‌تواند به صاحبان مشاغل شرکتی و خدماتی، از جمله شرکتهای تولیدی، شرکتهای پیمانکاری، شرکتهای حمل ونقل و… کمک قابل توجهی کند؛ از طرف دیگر، استفاده از چنین نرم افزاری برای ایجاد نظم در صورتحساب مالی این شرکتها ضرورت دارد.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ضروری است؟
نرم افزارهای حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی و تولید شده‌اند دارای سیستم‌ها و قیمت‌های متنوعی هستند که همین امر موجب شده است تا برای اکثر سازمان‌ها و ادارات بنا به بودجه‌ی درنظر گرفته مناسب باشند. این سیستم‌ها می‌توانند تهیه صورت‌های گردش پول، سوابق مالی شرکت مورد نظر، ترازنامه و… را با اطمینان از صحیح و جامع بودن گزارشات به شما تحویل دهند. بنابراین می‌توان از چنین نرم افزارهایی می‌توان برای رسیدگی به فرایندهای تجاری شرکتی از جمله جذب، ادغام و شکل‌دهی اسناد استفاده کرد.
سیستمهای حسابداری شرکتی هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای برای رسیدگی و کنترل سهام، دارایی‌های شرکت، درآمدهای مجموعه، بدهیها و هزینه‌های جاری و… برای انواع شرکتهای پیمانکاری، تولیدی و پخش و… ایجاد میکند. این عامل موجب میشود تا هر یک از این شرکتهای نامبرده، بتوانند هر کدام از حساب‌های مورد نیاز خود را با کدهای مربوط به خود، در دفترچه راهنما ثبت نمایند. از طرف دیگر از طریق این نرم افزارهای حسابداری، می‌توان انواع گزارشهای مالی را به صورت منظم ثبت کرد و در موقع لزوم از آن استفاده کرد، همین امر بر ضرورت وجود یک نرم افزار حسابداری مناسب، برای همه شرکتها تاکید دارد.
لازم به ذکر است که چنین نرم افزارهای حسابداری باید تمامی اطلاعات مورد نیاز در حوزه حسابداری را که برای مدیریت شرکت موثر است را فراهم نماید. از جمله این اطلاعات می‌توان اطلاعات لازم برای برنامه ریزی‌های مالی شرکت از قبیل بودجه، نظارت سازمانی، تدوین سیاست‌ها و تصمیم گیری‌ها و.. را نام برد. چنین نرم افزاری، همچنین باید حتما در ثبت و گزارش داده‌های مالی کسب و کار مربوط نیز، موثر واقع شود. همچنین نظارت سیستماتیک این نرم افزار که شامل جمع آوری داده‌ها است نیز، بسیار ضرورت دارد. بنابراین بسته به نوع نیاز شرکت و حجم کاری خود میتوانید از انواع نرم افزار حسابداری هوشمند نوین استفاده کنید.
انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوینهمانطور که گفته شد نرم افزار حسابداری شرکتی که توسط هوشمند نوین طراحی شده است با توجه به نوع کسب و کار مختلف شرکتها، خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد. از جمله انواع نرم‌افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین می‌توان به انواع نرم افزارهای حسابداری شرکتهای حمل و نقل، شرکتهای پیمانکاری، شرکتهای تولیدی و … اشاره کرد. در ادامه به توضیح مختصر هر یک از انواع این نرم افزارها خواهیم پرداخت.
1-نرم افزار حسابداری شرکتهای حمل و نقل و خدماتی
سیستم حسابداری شرکتی هوشمند نوین به صاحبان کسب وکارهای خدماتی و شرکتی این امکان را می‌دهد که بتوانند بسته به حجم کاری شرکت خود، نیازهای حسابداری مورد نظرشان را بر طرف نمایند و از این طریق کسب وکار خود را مدیریت کنند. بنابراین لازم است چنین شرکتهایی به انتخاب سیستمی دست بزنند که متناسب با نیاز خود و شرکت مورد نظرشان باشد. از نرم افزار حسابداری شرکتهای حمل و نقل و خدماتی می‌توان در مشاغلی از جمله آژانس‌های مختلف، ترمینال‌های مسافربری، شهرداری‌ها و… استفاده کرد.
2-نرم افزار حسابداری چند شرکتی
این سیستم نرم افزاری برای افراد و مشاغلی تدوین شده است که دارای شرکتهای نوپا و یا تازه کار و تازه تاسیس هستند. چنین نرم افزاری برای این دسته از مشاغل خدماتی بسیار مناسب و مفید است چرا که به طور معمول، این قبیل مشاغل تازه تاسیس، با مشکلاتی از قبیل بیمه، مالیات، حقوق و دستمزدها، اضافه کاری، مرخصی و مسائل مربوط به سهامداران و … مواجه هستند. بنابراین استفاده از این نرم افزار می‌تواند گره گشای این مشکلات آنان باشد.
3- نرم افزار حسابداری شرکتهای تولیدی و پخش
به طور کلی می‌توان گفت شرکتهای تولیدی و شرکتهای پخش محصولات و کالاها، شرکتهایی هستند که در آنها تولید و فروش، بسیار حائز اهمیت است. بنابراین نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، می‌تواند برای این دسته از شرکتها نیز بسیار مناسب باشد. چرا که در این نرم افزار حسابداری، ماژول‌هایی برای ورود و خروج مواد، میزان استفاده از مواد اولیه، ایجاد قیمت تمام شده محصولات تولید شده و… در نظر گرفته شده و اجرایی شده است. با استفاده از این امکانات، این نرم افزار می‌تواند به صاحبان این کسب و کارها کمک کند.
4-نرم افزار حسابداری شرکتهای پیمانکاری
نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان هوشمند نوین نیز به نحوی طراحی شده که می‌تواند در مباحث مربوط به سرمایه‌گذاری، نگهداری و مدیریت اموال، دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آنها و… موثر واقع شود و به این ترتیب به پیمانکاران و صاحبان شرکتهای پیمانکاری، خدماتی منحصر به فرد ارائه دهد اما نسبت ماژول‌های ارائه شده در نرم افزار حسابداری رایگان کمتر از سیستمهای حرفه‌ای و برنامه پایه است. با استفاده از این سیستم نرم افزاری، آنها می‌توانند با ثبت اطلاعات مالی خود به محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال خود اقدام نمایند و از این طریق دارایی و بدهی و پرداخت‌های خود را مدیریت و کنترل نمایند.
کلام اخر
همانطور که گفته شد انواع نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین، دارای پکیج‌های متعدد برای خدمت‌رسانی به مشاغل خدماتی و شرکتی است. با استفاده از این نرم افزار صاحبان این مشاغل می‌توانند انواع گزارشات مالی، ترازنامه، گزارش نقدینگی و سیستم دارایی ثابت خود را ثبت و پیگیری نمایند. از دیگر ویژگی‌های این نرم افزار کاربردی، می‌توان کاربری آسان آن را نام برد. از طرف دیگر، این نرم افزار به نحوی طراحی شده که برای کسب و کارهای متنوع کوچک و بزرگ، مناسب است.
نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟ این سؤال باعث شد تا گروه هوشمند نوین تمام مسائل مربوط به نرم‌افزار حسابداری (آنلاین) را در قالب یک مقاله کامل و جامع، خدمت شما عزیزان تقدیم کند. در ادامه قصد داریم مزایای استفاده از این نرم‌افزار هوشمند را خدمت شما عرض کنیم و یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب را به شما معرفی کنیم. ابتدا توضیح مختصری درباره‌ی نرم‌افزار حسابداری خدمت شما ارائه می‌کنیم تا نسبت به موضوع شناخت مختصری داشته باشید و مفاهیم را به نحو احسن درک کنید.
نرم افزار حسابداری چیست؟
به نوعی از نرم‌افزارهای کاربردی اطلاق میشود که تمام امکانات مورد نیاز یک حسابدار را در دسترس آن قرار می‌دهند. این نرمافزارها اطلاعات را در قالب ماژول‌هایی مانند حساب‌های دریافتی، سفارش خرید، صورتحساب و… پردازش و ذخیره‌سازی میکند.
نرم‌افزارهای حسابداری بر پایه مفاهیم حسابداری طراحی شده و راحتی حسابدار شما را به ارمغان می‌آورند. از اصلی‌ترین اهداف این نرمافزارها می‌توان به نظم دادن، بالابردن دقت و سازماندهی یک کسب و کار موفق اشاره کرد. شرکت شما ممکن است از نرم‌افزار حسابداری مختص خود استفاده کند و یا قالبی آماده را از شرکتی خریداری کرده باشد. از نظر جکسون حسابداری به معنای زیر است:
«حسابداری، برخلاف نظر معدودی از افراد (صرفاً مجموعه‌ای که دقیق و ثابت نیست و از طریق دیدن و درک مستقیم به‌دست‌آمده و کاربرد آن همیشه همراه با عدم اطمینان و ملاحظه بوده است) نیست. حسابداری علم و شاخه‌ای از دانش است که با درستی ناشی از منطق و حساب، شرایط و اوضاع موجود هر بنگاه اقتصادی را بررسی و کشف میکند».
ممکن است خیلی از شما عزیزان با نرم‌افزارهای حسابداری سروکار داشته باشید و به احتمال زیاد از مشکلات نرم‌افزاری آن با خبر هستید. خیلی سریع روش کار خود را عوض کنید چون شما نباید دغدغه‌ی کارتان را داشته باشید و مسئولیت سنگینی را متقبل شده‌اید. تا انتهای مقاله همراه ما باشید تا خیالتان برای همیشه راحت باشد و استرس از دست‌دادن اطلاعات حسابداری را نداشته باشید.
نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟
روز به روز شاهد پیشرفت اینترنت در سرتاسر جهان هستیم؛ به‌گونه‌ای که مشاغل سنتی هم وابسته به اینترنت و فضای مجازی شده‌اند. حسابداری نیز مشمول آن دسته از کسب و کارهای سنتی است که با دفاتر قطور و مختلف سروکار داشته است.
امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی شاهد آن هستیم که حسابداری نیز به این عرصه پا گذاشته و با تکنولوژی همراه شده است به طوری که شما تنها با انجام چند مرحله میتوانید بدون حضور در محل کار خود وارد بخش حسابداری شرکتتان شوید و حساب‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید.
شما تنها با متصل بودن به اینترنت و همراه داشتن یک دستگاه هوشمند(device)، تمام کارهای مربوط به حسابداری را انجام خواهید داد و حضور بی‌وقفه شما در شرکت لازم نیست؛ حتی دیگر لازم نیست با لباس‌های اداری ساعت‌ها پشت میز بنشینید. در سال‌های آتی شاهد آن خواهیم بود که بسیاری از مشاغل و امور روزانه، تحت وب خواهند بود؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنم هر چه سریع‌تر حسابداری شرکت خود را از محیط ویندوز به آنلاین منتقل کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.
برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب باید آن را از شرکتهای معتبر خریداری کنید. علاوه بر نسخه پولی این نرمافزارها، نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان نیز در دسترس عموم قرار دارد.
مزایای استفاده از سیستم حسابداری تحت وب یا نرم افزار حسابداری انلاین
• دسترسی سریع و آسان
فقط با در دست داشتن تلفن همراه و با بازکردن مرورگر به‌سادگی کمتر از 10 ثانیه وارد حسابداری شرکت خود شوید. تحت وب بودن این نرم‌افزار باعث شده تا دغدغه حسابداران برای برخی مشکلات کمتر شده و با آرامش بیشتری به کار خود ادامه دهند. زمان که وابسته به این موضوع است از معیارهای ارزشمند است که البته با وجود زمان بیشتر، دقت کار نیز افزایش خواهد داشت.
• نبود مشکلات فنی
یکی از بزرگ‌ترین مشکلاتی که ممکن است برای نرم‌افزارهای حسابداری ویندوز رخ دهد، ویروسی شدن قسمتی و یا کل سیستم‌عامل ویندوز است. در برخی از موارد این مشکل حل خواهد شد اما مواردی هم موجود است که تمام سیستم حسابداری شرکت را مختل کرده و آن را از بین برده باشد. یکی از بهترین ویژگی‌های نرم‌افزار های حسابداری تحت وب، ویروسی نشدن اطلاعات و نبود مشکلات سخت‌افزاری است.
• استفاده به صورت آنلاین
لازم نیست اپلیکیشنی روی تلفن همراه یا لپ‌تاپ نصب کنید. شما فقط به اینترنت احتیاج دارید تا خیلی راحت و سریع حساب‌های شرکت را بررسی کنید. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری تحت وب قوی از مشکلاتی اعم از ویروسی شدن سیستم نیز در امان می‌مانید.
• امنیت بالا در مقابل حملات سایبری
با وجود تحت وب بودن و برخلاف تصورات اشتباه افراد که اشاره به نا‌امن بودن آن دارند، نرم‌افزار تحت وب حسابداری از امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و از به سرقت رفتن و پاک شدن اطلاعات مهم و ضروری شما جلوگیری میکند. به هیچ عنوان اهمیت کار خود را با تصورات اشتباه و بیهوده به خطر نیندازید.
• پشتیبان‌گیری به‌صورت خودکار
اگر از نرم‌افزار حسابداری و انبارداری تحت وب استفاده کنید، دیگر نیاز به بروزرسانی منظم نخواهید داشت چرا که سیستم حسابداری تحت وب هوشمند نوین این امکان را برای شما فراهم کرده است تا در زمان ارزشمند خود صرفه‌جویی کنید و به کارهای مهم‌تری مانند رسیدگی به امور مالی و صورت‌حساب‌ها بپردازید. این ویژگی تمام محصولات انبار را با سایت به‌روزرسانی میکند؛ پس جای هیچ نگرانی نیست.
• تهیه گزارش آنلاین
سرعت را چاشنی حسابداری کنید و فقط با اتصال به شبکه جهانی اینترنت، با چند کلیک ساده گزارشهای آنلاین تهیه کنید و آنها را دانلود و ذخیره‌سازی کنید. سپس آن را برای مدیر شرکت ارسال کنید. با تهیه گزارش به‌صورت آنلاین دیگر لازم نیست مراحل طولانی را طی کنید تا به هدفتان برسید.
• قابلیت اجرا روی تمامی دستگاه‌ها
از چه دستگاهی برای کارهای روزمره استفاده می‌کنید؟ برای حسابداری شرکت نیز میتوانید از هر دستگاه هوشمند و متصل به اینترنت استفاده کنید و دیگر لازم به نصب برنامه‌های حسابداری روی سیستم‌عامل ویندوز نخواهید داشت. تنها مشکلی که ممکن است برای شما رخ دهد، نداشتن اینترنت است که این مشکل به‌سرعت خاتمه پیدا میکند و قادر به حسابرسی شرکت خواهید بود.
• به‌روزرسانی اطلاعات به‌صورت خودکار
یکی دیگر از ویژگی‌های ارزشمند نرم افزار حسابداری انلاین هوشمند نوین، به‌روزرسانی اتومات کارهای انجام شده در شرکت است. با این مزیت در زمان صرفه‌جویی می‌کنید. برای مثال، امروز 20 محصول از سایت شما خریداری شده است؛ در نرم‌افزارهای ویندوز باید آنها را به‌صورت دستی وارد کنید اما در حسابداری تحت وب لازم به انجام این کار نیست چون خیلی سریع نرم‌افزار تحت وب به سایت شما متصل شده و اطلاعات را آپدیت میکند. این عملیات در حسابداری انبارها و فروشگاه‌ها خیلی مفید است.
• صرفه جوی در هزینه
هزینه‌ای که در قبال استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین پرداخت می‌کنید، بسیار کمتر از نرم‌افزارهای حسابداری قابل نصب بر روی سیستمهای کامپیوتر است. در نسخه‌های قابل نصب، بر اساس نیاز شرکت دسترسی‌هایی را خریداری می‌کنید که سبب بالارفتن هزینهها میشود. هزینه‌های اولیه نرم‌افزار و هزینه نگهداری (نرم‌افزار و سخت‌افزار) در محل نیز از دیگر مخارج است. بالعکس در نسخه‌های تحت وب تنها به یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین نیاز دارید.
به برخی از ویژگی‌ها و خصوصیت‌های نرم‌افزارهای حسابداری (آنلاین و قابل نصب) اشاره کردیم. در ادامه به تفاوت‌های نرم‌افزار تحت وب و ویندوز می‌پردازیم تا بهترین تصمیم را برای داشتن بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب (انلاین) داشته باشید.
• قابلیت اتصال در هر مکان و هر زمان
با یکی از دوستانم درمورد وضعیت کاری صحبت می‌کردیم. وقتی متوجه شدم در خانه کار میکند و درآمد بالایی دارد، خیلی متعجب شدم! در مورد نحوه کار و مدت زمانی که به کار اختصاص می‌دهد پرسیدم. گفت هر موقع و هرکجا که باشم می‌توانم کارکنم. شاید خیلی از ما محیط کاری‌مان را نپسندیم ولی این دلیل نمی‌شود که کار نکنیم و از آن لذت نبریم. داخل اتوبوس، منزل، سفر و… مسئولیت خود را انجام دهید و آمار و ارقام شرکت را بررسی کنید.
تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب و ویندوز چیست؟
نرم‌افزارهای حسابداری تحت ویندوز، سال‌های زیادی است که در بازار مورداستفاده قرار گرفته‌اند و افراد با مشکلات این نرمافزارها کنار آمده‌اند. اکنون که راه چاره مقابل آنهاست، ولی تصورات غلطی از این موضوع جدید یعنی حسابداری تحت وب دارند که مانع پیشرفت آنها خواهد شد. روز به روز باید با فناوری همراه بود تا از آن استفاده کرد و نیازهایمان را توسط آن برطرف کنیم.
تفاوت‌های این دو نسخه کاملاً ملموس است. اصلی‌ترین تفاوت، بحث دسترسی است. با متصل شدن به حسابداری تحت وب تنها به اینترنت احتیاج دارید اما برای دسترسی به نرم‌افزاری که در ویندوز قابل اجراست باید برای اولین استفاده آن را نصب کنید و با محیط کاربری آن آشنا شوید یا حتی آموزش ببینید. مسئله بعدی زمان است؛ نرم‌افزاری که تحت وب باشد به‌صورت خودکار آپدیت میکند و با سایت شما به‌صورت مستقیم ارتباط دارد که موجب میشود در زمان صرفه‌جویی کنید و لازم نیست تمام مراحل و اطلاعات را به‌صورت دستی در نرم‌افزار ویندوزی آن وارد کنید.
پشتیان گیری به‌صورت خودکار از مزیت‌های نسخه تحت وب و آنلاین است که این ویژگی در نسخه قابل نصب، معمولاً انجام نمی‌شود. با استفاده از لینک میتوانید به دیگر نرمافزارها از طریق API متصل شوید که در نسخه نصبی معمولاً این دسترسی وجود ندارد. از نظر هزینه نیز بررسی کردیم که نسخه تحت وب هزینه کمتری خواهد داشت و نیازی به پشتیبانی سالیانه ندارد. فقط با داشتن یک گوشی یا لپ‌تاپ حساب‌های چند شرکت را آنالیز می‌کنید و لزومی ندارد حتماً با سیستم محل کارتان مشغول حسابداری شوید.
کدام کسب و کارها بهتر است از نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب استفاده کنند؟
در ادامه مواردی را ذکر می‌کنیم که در صورت دارا بودن چند مورد از آنها، بهتر است از حسابداری آنلاین (تحت وب) استفاده کنید البته که تمامی نرم افزارهای حسابداری هوشمندنوین از جمله نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و … نیز را می‌توان به صورت آنلاین استفاده کرد.
• کسب و کار شما شعبه‌های زیادی در سطح شهر و یا کشور دارد.
• تجارت شما بین‌المللی است که و قسمتی از تراکنش‌های مالی شما در خارج از کشور است.
• بازاریاب‌هایی دارید که قصد دارند هنگام فروش در محل مشتری فاکتور صادر کنند.
• پروژه‌های زیادی دارید و باید تمرکز کافی روی همه آنها داشته باشید.
• مدیر محل کار شما اکثراً در شرکت حضور ندارد و احتیاج به نظارت و گزارش‌گیری از عملکرد شما دارد.
نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم‌افزار حسابداری ابری نیز همانند تحت وب است که تفاوت مختصری با یکدیگر دارند که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد. در ادامه تعریفی کوتاه از نرم‌افزار حسابداری ابری برای درک بهتر شما قرار داده‌ایم. شرکتهایی که در زمینه نرم‌افزار حسابداری فعالیت می‌کنند، برای رفع برخی مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به ویندوز، نوعی از نرم‌افزارهای حسابداری را طراحی کرده‌اند که در یک فضای ابری اعمال میشود و ذخیره‌سازی اطلاعات و کنترل آن از طریق اینترنت میسر میشود. به این نرمافزارها اصطلاحاً نرم‌افزار حسابداری ابری می‌گویند.
نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟
نرم افزار حسابداری تحت وب بهتر است یا نرم‌افزار حسابداری ابری؟
اساساً فضای ابری بستری است که در آن داده‌ها و نرمافزارها را در هر مکان و شرایطی قابل استفاده هستند؛ در نرم‌افزارهایی که قابل نصب روی ویندوز هستند، محل ذخیره‌سازی اصلی داده‌ها و اطلاعات هارد دیسک دستگاه می‌باشد. برخلاف نسخه‌های ویندوز، در نرم‌افزارهای حسابداری ابری با پرداخت هزینه میتوانید فضای ابری مخصوص به خود را خریداری کنید و اطلاعات حسابداری شرکت را در فضای ابری قرار دهید به‌طوری‌که در سیستم‌عامل ویندوز قرار ندارد و در فضای اینترنت می‌باشد. در نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب داده‌ها روی یک سرور فیزیکی که البته به اینترنت متصل است ذخیره و نگهداری میشود و در هر نقطه‌ای از کره زمین باشیم، با اتصال به اینترنت امکان دسترسی به اطلاعات را خواهیم داشت.
کلام اخر
با نرم افزار حسابداری تحت وب آشنا شدیم و مزیت‌های مهم آنها را نسبت به نسخه وابسته به ویندوز بررسی کردیم. در آخر به این نتیجه می‌رسیم که هر چه سریع‌تر حسابداری شرکتمان را با نرم‌افزارهای حسابداری وابسته به اینترنت متصل کنیم تا کمترین خطا را در محاسبات داشته باشیم و از اطلاعات حسابداری محافظت کنیم. به‌طورکلی می‌توان گفت نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب و ابری از لحاظ عملکرد مشابه یکدیگر هستند و هردو سرعت، دقت و نظم را در انجام عملیات‌های حسابداری را به طور چشم‌گیری بهبود می‌بخشند؛ اما سیستمهای تحت وب اکثراً بیشتر مورد علاقه مدیران شرکتها هستند، زیرا امکان دسترسی و نظارت را در هر زمان و مکان فراهم می‌کنند. برای دستیابی به اطلاعات بیشتر و آشنایی با نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین میتوانید در قسمت منو بر روی دمو رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین کلیک نمایید.
یکی از مهمترین موضوعاتی که شرکتها با آن دسته و پنجه نرم می‌کنند، حقوق و دستمزد هر ماه کارمندها و عیدی سالانه آنهاست. بیایید یک بار برای همیشه این مشکل بزرگ را حل کنیم.در اینجا شرکت نرم افزاری هوشمند نوین قصد دارد نرم افزار حسابداری را معرفی کند که، شما را برای همیشه از دست حساب و کتاب دستی داده‌های مالی کارمندان‌تان راحت کند.
علاوه بر حقوق و دستمزد کارکنان، سرمایه گذاری نیز یک اولویت مهم در شرکتها محسوب میشود و در مقابل آن، نگهداری، مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت و برآورد کردن ارزش آنها، جز مواردی است که برای هر سرمایه‌گذار مهم است. نرم افزار اموال و دارایی هوشمند نوین که زیرمجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است؛ با ثبت این اطلاعات، کاربر را در جهت محاسبه ارزش و شناسایی هزینه استهلاک اموال همراهی میکند.
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برنامه‌ای است که به منظور ساده‌سازی، حفظ اطلاعات مالی، تهیه صورت‌های نهایی آنها، صورت‌های وام‌های نقدی، تجزیه، تحلیل و تفسیر نتایج مالی شرکتها و حسابداری برای وقایع خاص مانند ادغام و جذب مورد استفاده قرار می‌گیرد.
چرا همه شرکتها به نرم افزارهای شرکتی احتیاج دارند؟
نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای فرآیندهایی از جمله: سوابق مالی، ترازنامه‌ها، تهیه صورت‌های گردش پول شرکت می‌باشد. این نرم افزار دارای موارد بسیار جذاب دیگری است که می‌توان از آنها برای رسیدگی به فرآیندهای تجاری مخصوص به فرد شرکتی مثل: ترکیب، ایجاد اسناد تلفیقی و جذب استفاده کرد.
حسابداران پس از نصب نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، حساب‌های جداگانه‌ای را برای رسیدگی به عناصر تجاری مانند سهام، داراییها، درآمد، بدهیها و هزینهها ایجاد می‌کنند.
حسابدارها بعد از نصب نرم افزار، می‌توانند حساب‌های جداگانه‌ای برای پیگیری و رسیدگی به عناوین تجاری مثل: داراییها، سهام، بدهیها، درآمد و هزینهها ایجاد کنند.
در ادامه، این تیم حساب‌های مختلف را با کدهای مربوط، داخل دفترچه راهنما انطباق می‌دهد و تنظیمات سیستم کلی را انجام می‌دهند تا معامله‌های خاص به صورت خودکار در حساب ثبت و تطبیق پیدا کند. علاوه بر این مورد، حسابداری پیشرفته کمک میکند تا انواع گزارش‌‌هایی که در داخل شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد، نظم داشته باشند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین می‌تواند به سادگی گزارشاتی از جزئیات صورت‌های مالی و حساب‌های شرکت ایجاد کند و برای تأیید، شما امکان ارسال این گزارشات را به نهادهای نظارتی دارید.
نرم افزار حسابداری شرکتی پاسخگوی همه جانبه حساب و کتاب شما
عدم وجود نرم افزار مالی و حسابداری مناسب، می‌تواند یک آژیر هشدار برای عدم موفقیت کسب و کار شما باشد. یکی از اصلی‌ترین دلایلی که ممکن است موجب شکست کسب و کارتان گردد، در محاسبات و داده‌های مالی است. اگر چه امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی توسط شرکتهای مختلف ارائه می‌گردد؛ اما انتخاب نرم افزاری که همه جانبه بتواند نیازهای شما را برطرف کند کمی سخت و غیر قابل اعتماد است. شرکتها و کسب و کارها باید قبل از خرید نرم افزار حسابداری، تمامی نیازهای خود را لیست کنند.
این نیازها مشمول نیازهای مالی عمومی است که همه کسب و کارها و شرکتها با آن سروکار دارند و بیشتر در برنامه‌های حسابداری ارائه میشود، نیازهای تخصصی معمولاً در مشاغل مختلف شغلی، متفاوت است. در کسب و کارهای مختلف عملکردها متفاوت از هم است. هر کسب و کاری نیازهای مختلفی از یک نرم افزار حسابداری دارد و ممکن است یک نرم افزار حسابداری عمومی نتواند تمامی نیازهای یک صنف کاری خاص را برآورده کند.
به عنوان مثال شرکتهایی که در حوزه بازرگانی و بین الملل مشغول هستند، با ارزهای متفاوتی در داد و ستدهای خود سروکار دارند؛ بنابراین این مشاغل نیازمند ابزارهای ارزی هستند. شرکت هوشمند نوین با انجام تحقیقات پیرامون نیازمندی‌های شرکتها، سعی بر این داشته است تا سیستمهای جامع و کاملی را در حوزه‌های مختلف شغلی خدمت مشتریان خود ارائه دهد.
در انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب چه نکاتی را باید در نظر بگیریم؟
بهتر است در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری، سوالات زیر را در نظر بگیرید:
آیا نرم افزار حسابداری، کلیه الزامات حقوق و دستمزد مانند میزان کارکرد کارمندان، ریز ترددها، محاسبه وام و مساعده و … را محاسبه میکند؟
آیا نرم افزار قادر به مدیریت چندین حساب بانکی، چندین ارز و یا به طور کلی چندین شرکت خواهد بود؟ آیا نرم افزار سوابق مالی جداگانه‌ای را برای هر یک از مشاغل یا بخش‌های موجود در تجارت ردیابی میکند؟ آیا این نرم افزار سوابق مفصلی را در مورد مشتریان، از جمله محصولات خریداری شده، تعداد دفعات خرید ارائه می‌دهد؟ طور کلی یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری دارد؟ یا خیر؟
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پیشنهاد میشود؟
همانطور که از نام نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد مشخص است، به مدیریت فرآیندهای حقوق و دستمزد مربوط میشود که روی کامپیوتر نصب و مورد استفاده قرار می‌گیرد.
حساب و کتاب حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب میآید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکتها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش بسیار مهمی را در کسب و کارها اجرا کند.
برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزارهای حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.
ویژگی های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
زمان در حقوق و دستمزد
کارمندان حسابداری با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توانند از وظایفی که زمان زیادی را از آنها می‌گیرد، رهایی پیدا کنند. همچنین خطاهایی که ممکن است از جانب کارمند ایجاد شود را کاهش می‌دهد. شرکتهایی که کارمندان بسیار زیادی در آن مشغول به کار هستند، به شدت به نرم افزار حقوق و دستمزد و امکانات آن نیاز دارند.
ثبت کردن زمان در لیست حقوق و دستمزد فوق‌العاده ارزشمند است؛ چرا که بعضی از کارمندان به شکل روزانه یا ساعتی حقوق می‌گیرند. با بررسی زمان در این لیست میتوانید از میزان دریافت حقوق کارمندان نسبت به زمان انجام وظیفه آنها اطمینان حاصل کنید.
نحوه محاسبه حقوق و دستمزد
دستمزد ناخالص یک ساعته کارمندان، با چند برابر کردن تعداد ساعات کار با دستمزد ساعتی محاسبه میشود. یک سیستم حقوق و دستمزد مناسب، علاوه بر سادگی‌های کاربری باید بتواند محاسبات پیچیده حقوق کارمندان را به تفکیک انجام دهد و انجام این محاسبات امری زمانبر است ضمن اینکه امکان خطا را در محاسبات بسیار بالا می‌برد.
کسر حقوق و دستمزد
کسر حقوق و دستمزد شامل موارد مختلفی میشود، به عنوان مثال:
بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی، مالیات بر درآمد، مرخصی‌های اضافی، میزان تاخیرات و … ساعت تاخیر کارمندان و مواردی که شرکتها به آن نیاز دارند، می‌تواند شامل هزینه‌های کسر حقوق و دستمزد گردد.
پردازش حقوق و دستمزد
پردازش حقوق و دستمزد به شیوه دستی انتخابی ارزان قیمت است ولی می‌تواند سخت باشد. حقوق و دستمزد باید به طور مکرر پردازش شود و هر بار باید دقیق‌تر باشد. همانطور که می‌دانید حقوق و دستمزد جزو مواردی هستند که هزینه‌های زیادی برای اکثر شرکت‌‌هادارند.
بسیار اهمیت دارد که حقوق و دستمزد به روشی کارآمد و قبل اطمینان، مورد پردازش قرار گیرد. انتخاب‌های گوناگونی برای پردازش حقوق و دستمزد وجود دارد، اما گزینه‌ای که بدون هیچ خطایی کارکند و بهترین و دقیق‌ترین راهکار باشد، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.
وظایف نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد در یک شرکت چیست؟
همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای مطمئن شدن از پرداخت دقیق حقوق کارمندان در یک سیستم، بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد برای مدیریت، پرداخت حقوق به کارمندان و ساده‌تر کردن روند حساب استفاده میشود.
شرکتهای مختلف از این نرم افزار به منظور همگام سازی محاسبه مواردی مانند: مالیات، محاسبه بیمه، پرداختی‌‌ها و واریز حقوق ماهیانه به حساب بانکی کارمندان، استفاده می‌کنند.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین
نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد شرکت هوشمند نوین وظایف زیادی دارد که به عنوان مثال می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت‌‌ها، کسور حضور و اضافه‌کاری‌ها، امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت، محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد، خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص، ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی) از جمله ویژگی‌هایست که این نرم افزار قادر به جمع‌آوری آن است.
در ادامه قصد داریم یک نرم افزار دیگری که برای فروشگاه‌های خرید و فروش لوازم آرایشی استفاده میشود را خدمت شما معرفی کنیم، چرا که با وجود اجناس زیاد و مختلفی که در این فروشگاه‌‌هاوجود دارد، احتمال خطای نیروی انسانی زیاد است.
نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی، دستیار قدرتمند و دقیق شما در فروش
نرم افزار حسابداری آرایشی و بهداشتی هوشمند نوین با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های روز طراحی و ساخته شده است. ما تمام تلاش خود را برای طراحی رابط کاربری ساده و آسان کرده‌ایم تا این امکان را در اختیارتان قرار داده و شما بدون داشتن اطلاعات مالی و حسابداری، قادر به استفاده از این نرم افزار باشید؛ همچنین، با یک‌سال پشتیبانی رایگان و آموزش نرم افزار، هر کاربری با هر دانشی می‌تواند در کسب وکار خود از نرم افزار ما استفاده نماید.
حسابداری سنتی یا استفاده از نرم افزار حسابداری!
ما برای سهولت در عملکرد فروشندگان گرامی در فروشگاه‌های آرایشی بهداشتی این محصول را طراحی کرده ایم. در فروشگاه‌‌هایی که فروش به روش سنتی در حال انجام است ازدحام مشتریان باعث میشود فروشنده زمان زیادی را برای محاسبه با ماشین حساب صرف کند مخصوصاً اگر اجناس دارای تخفیف باشند، فروشنده زمان بیشتری برای محاسبه احتیاج دارد.
اما با استفاده از این نرم افزار سیستم فروش شما به صورت مکانیزه، کالاها را از طریق بارکد‌خوان اسکن کرده و پس از ثبت، فاکتور را توسط دستگاه فیش پرینت چاپ میکند.
امکانات تخصصی نرم افزار هوشمند نوین ویژه فروشگاه‌های آرایشی و بهداشتی
جستجوی کالا از طریق بارکد خوان و در صورت نیاز به صورت دستی
امکان چاپ فاکتورها با کوتاه‌ترین زمان
تعیین حداقل و حداکثر موجودی کالا در انبار
چاپ فاکتور به صورت A4-A5 یا فیش ۸ سانت
ارائه انواع تخفیفات
تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
تعیین چند قیمت برای یک کالا
چاپ بارکد و اتیکت قیمت برای تمام کالاها
قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
ثبت هر کالا با مشخصات فنی محصول
ضمیمه کردن عکس هریک از محصولات
امکان ثبت هر کالا با تاریخ انقضا و آلارم اتمام تاریخ محصولات
امکان نمایش موجودی‌ها به صورت تعدادی، ریالی و گردش کالاها
ارائه منوی فروش سریع با قابل استفاده در مانیتورهای لمسی
درج حواله بین انبارها جهت انتقال کالاها از انبار به مغازه و بالعکس
ارائه گزارش سود در بازه‌های زمانی مختلف، بدهکاری و بستانکاری اشخاص
ارائه قابلیت جستجوی پیش فاکتورها بر اساس نام مشتری، تاریخ ثبت و شماره فاکتور
آسان و امکانات کاربردی مناسب فروشگاه‌های بزرگ و کوچک
امکان پشتیبان‌گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی
امکان معرفی صندوق‌ها به تعداد نامحدود
امکان ثبت مشخصات اشخاص و کالاها به صورت کامل
امکان معرفی کاربران به تعداد نامحدود
امکان انتقال کالاها بین انبارها
امکان ثبت انبار امانی، خروج و ورود امانی
امکان صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی‌ها
امکان نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا
امکان ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
امکان لینک با دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
امکان تهیه پرینت فاکتور به صورت فیش پرینت
امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
مدیریت انبار‌‌هاو معرفی به تعداد نامحدود
امکان تعیین حداقل و حداکثر قیمت هر کالا
امکان سطح دسترسی برای کاربران
گزارشات مورد نیاز انبار
ارسال پیامک‌های عمومی شامل پیام‌های تبلیغاتی، تبریک ،تخفیفات و…
ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین مانده حساب
اعلام سررسید چک
قابلیت استفاده چند کاربر هم زمان
امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع
ارائه انواع تخفیفات
تنظیم بخش‌های مختلف برنامه
تعیین چند قیمت برای یک کالا
چاپ اتیکت قیمت برای تمام کالاها
قیمت گذاری اتوماتیک و دستی
شرکت نرم افزاری هوشمند نوین با بیش از ۳۰ سال تجربه در ساخت نرم افزارهای مالی توانسته برای تمامی حوزه‌ها، مشاغل و اصناف کاری به شگل جزئی، نرم افزار مخصوصی طراحی و ارائه نماید. در این مطلب به توضیحاتی من‌باب نرم افزار حسابداری شرکتی، حقوق و دستمزد و آرایشی و بهداشتی پرداخته ایم اما همواره سعی ما بر این بوده است تا مطابق با نیازهای هر کسب‌وکاری، نرم افزاری را ارائه دهیم تا از اتلاف زمان در رسیدگی به مسائل مالی شما جلوگیری شود. برای آشنایی بیشتر با نرم افزارهای ما بهتر است تا به مشاهده دموی محصولات حسابداری هوشمند نوین به آدرس www.hnovin.com مراجعه کنید.
هدف اصلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری، آسان سازی فرایندهای مالی و حسابداری، صرفه‌جویی در زمان، هزینه و ایجاد بینش بهتر در حوزه کسب و کاری است؛ بنابراین زمان انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکتهای بازرگانی فرا رسیده است اما چگونه میتوانید آنها را پیدا کنید؟ تیم نرم افزاری هوشمند نوین اینجاست تا شما را به بهترین نحو ممکن یاری رساند، پس با ما همراه باشید تا کسب و کارتان را رشد دهید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی و حسابداری را اغلب، در اختیار شرکتها قرار می‌دهد و شرکت ها با توجه به نیازهای متفاوتی که دارند، پکیج‌های مختلفی را درخواست می‌دهند. مواردی از قبیل امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی، ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار، امکان گزارش سود و زیان عملیات بازرگانی، امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده و غیره از ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی است.
نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار با پشتیبانی از حسابداری چندارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد. حسابداران در بخش ارزی می‌توانند با ثبت سند تسعیر نرخ ارز، گزارشات جامعی از سود و زیان و نوسات نرخ ارز به دست آورند.
با نرم افزار حسابداری بازرگانی بیشتر رشد کنید
آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که کسب وکارهای کوچک چگونه به بیزنسی بزرگ و بین‌المللی تبدیل می‌شوند؟ شرکتهای بازرگانی، جز بزرگ‌ترین و سودآوران کسب و کارهای شغلی محسوب می‌شوند، که نقش بسزایی در اقتصاد جامعه نیز ایفا می‌کنند. استفاده از منابع سازمان‌ها برای بقا و رشد در این بازار ضروری است. این ضرورت برای شرکتهای کوچک ملموس‌تر است. در این میان بهره‌گیری از سیستمهای حسابداری مخصوص شرکتهای بازرگانی و اجرای خودکار فرآیندهای بازرگانی، کمک شایانی به واحد مالی و حسابداری جهت اجرای عملیات دوره‌ای میکند. با مکانیزه کردن امور مالی و مدیریت هزینهها، اتکا به گزارشهای تحلیلی و اتخاذ تصمیم‌‌‌های راهبردی، میتوانید انرژی سازمان را معطوف به توسعه کرده و سهم خود را در بازار افزایش دهید.
آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی جوابگوی همه نیازهای یک شرکت است؟
در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان گزارش سود و زیان، استعلام، قرارداد و تعدیلات خرید، ثبت فاکتور، امکان ثبت مالیات بر ارزش افزوده، ارسال تمامی فرم‌‌ها و گزارشات به سیستم اتوماسیون اداری، امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و غیره فراهم آمده است.
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
یکی از ارکان اقتصادی کشور، شرکتهای بازرگانی و تجاری هستند. در شرکتهای بازرگانی گردش‌های مالی زیادی در جریان است. به همین دلیل موضوعات مربوط به حسابداری، موضوعی مهم و حیاتی به حساب میآید. نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین، به صاحبان مشاغل کمک میکند تا با ثبت منظم فاکتورها و داده‌های خریدو فروش، تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات مالی، نیازهای خود را برطرف نمایند؛ همچنین به آنها کمک میکند تا برای سرمایه‌های خود تصمیماتی هوشمندانه بگیرند.
هدف از حسابداری در شرکتهای بازرگانی اغلب محاسبات سود و زیان، کنترل مانده حساب‌های ارزی و ثبت تسعیر نرخ ارز است. شرکتهای بازرگانی به خرید و فروش کالا یا خدمات می‌پردازند و معمولاً در کالاهای خریداری شده تغییری ایجاد نمی‌کنند و یا تغییرات آنها قابل چشم‌پوشی‌کردن است، به همین خاطر نوع ثبت حسابداری در شرکتهای بازرگانی با حسابداری در شرکتهای تولیدی متفاوت است و ما به این گونه شرکتها پیشنهاد می‌کنیم حتما بهترین نرم افزار حسابداری را برای رشد کسب وکارشان انتخاب کنند.
نرم افزار حسابداری بازرگانی، چقدر تجارت من را رشد می‌دهد؟
اگر به تازگی وارد حوزه بازرگانی و تجارت شده‌اید و یا از گذشته در این کسب وکار مشغول هستید، ضروری است که به خوبی منابع مالی و حسابداری خود را تحت کنترل داشته و حفظ نمایید. برای اینکه فاکتورهای خود را به سادگی بررسی کنید و ساعت‌ها وقت خود را برای گشتن در میان داده‌های کاغذی نگذرانید و ایراد‌ها و خطاهای غیر قابل جبرانی ایجاد نکنید، ممکن است به یک ابزار پشتیبانی نیاز داشته باشید.! نرم‌افزار حسابداری به شما کمک میکند تا در هنگام تهیه فاکتورها، تخفیفات، مالیات، هزینه‌های حمل ونقل و سایر صورتحساب‌های قابل استفاده دچار سردرگمی نشوید.
این نرم افزار حسابداری به شما در پرداخت به موقع مالیات‌ها کمک میکند و می‌تواند جزئیات صورت حساب‌های مالی خود را به صورت کامل تضمین کند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای رشد و پایداری تجارت شما بسیار مناسب است. این یک راه حل همه جانبه برای حسابداری برندتان است که تمام نیازهای شما را مانند ایجاد فاکتورهای حرفه ای، ارائه گزارشات جامع و کاربردی و ثبت تمام هزینه‌های شغلی تان را برطرف میکند. استفاده از نرم افزارهای تخصصی، دید بهتری را برای کمک به شما در مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارتان فراهم میکند.
بایدها و نبایدهای نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین ابزارهای مورد نیاز برای هر کسب وکار است. این سیستم‌ها نه تنها به شما در مدیریت امور مالی یاری می‌رساند؛ بلکه به شما در روند افزایش سوددهی نیز کمک میکند. شاید بپرسید که چرا و چگونه نرم افزار حسابداری می‌تواند سود را افزایش دهد؟ در اینجا به سه عملکردی که سیستم حسابداری را قادر به افزایش سوددهی کسب‌وکارتان میکند، اشاره می‌کنیم:
سوددهی در گرو دید همه جانبه
نرم افزارهای حسابداری یک امکان فوق العاده به شما می‌دهند و آن اینکه شما میتوانید پرفروش‌ترین محصولاتی که افراد را ترغیب به خرید میکند را به راحتی شناسایی و به فکر رشد و ارتقا کسب و کار خود باشید. نرم افزار حسابداری همچنین، ردیابی موجودی را ارائه می‌دهد؛ از این رو درباره محصولاتی که فروش خوبی ندارند نیز، اطلاعاتی کسب و خط تولید آن را برای رسیدن به سوددهی و سرمایه‌گذاری بر روی پرفروش‌ترین‌ها، کاهش می‌دهید؛ بنابراین، میتوانید تصمیم بگیرید که در دوره بعدی چه محصولاتی را بیشتر یا کمتر تولید کنید تا سود خود را افزایش دهید.
مشاهده ریز عملکرد با یک کلیک
چه کسی به شما گفته است که تهیه گزارشات مالی دقیق و به روز، تنها مزایای نرم افزار حسابداری است؟! یکی از مهمترین فواید نرم افزارهای حسابداری، صرفه‌جویی در وقت و هزینه شماست. با صرفه‌جویی در وقت کارکنان، شما روی موارد دیگر از جمله بهبود کیفیت محصولات تولیدی و سرعت بالا تولیدات متمرکز می‌شوید.
سیستم حسابداری، بانک اطلاعاتی جامعی را درباره میزان مواد اولیه، موجودی انبارها، میزان تولیدات در روز، ماه و سال و سایر موارد دیگر را ثبت میکند که میتوانید هر زمان که نیاز داشته باشید، آن را به طور کامل بررسی و در اختیار مدیران قرار دهید.
تصمیم‌گیری‌‌های خرج کردن و تحلیل ریسک
شاید شما برای رشد و بهبود کسب و کارتان بخواهید مواد اولیه بیشتری برای افزایش تولید خود سفارش دهید یا محصولات جدید و نوآورانه‌ای را در چرخه تولیدتان قرار دهید؛ شاید در نظر داشته باشید تا تعداد کارمندان خود را در کارگاه تولیدی‌تان بیافزایید؛ اما، قبل از انجام هر یک از این کارها، باید وضعیت مالی کارگاه خود را در نظر بگیرید و آن را بررسی کنید. بررسی کنید که آیا بودجه لازم را برای انجام تصمیمات خود دارید؟ آیا تصمیم شما بر روند کسب‌وکارتان تأثیرگذار است؟ با بررسی گزارشهای مالی میتوانید به راحتی نیازهای خود را پیش‌بینی و اهداف آینده خود را موشکافی کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری مخصوص خزانه داری
نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین یک سیستم پرکاربرد و ساده است که حجم زیادی از اسناد حسابداری، به صورت اتوماتیک توسط آن صادر میشود. این نرم افزار را می‌توان زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری ارزی دانست. نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین برگرفته از قواعدی از پیش تعریف شده با سایر سیستمهای حسابداری مانند فروش و تدارکات و… مرتبط بوده و گردش‌هایمالی بین زیر سیستم‌ها را کنترل میکند. وصول به موقع مطالبات، تأمین منابع نقدینگی، پاسخگویی به تعهدات و جمع‌آوری اطلاعات خزانه‌داری از جمله نیازهای اساسی شرکتها بوده و انجام درست این عملکردها از ویژگی‌های بارز نرم افزار خزانه داری می‌باشد.
نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین یک برنامه نرم افزاری است که فرایند مدیریت عملیات مالی یک شرکت را خودکار میکند. این کار کمک میکند تا شرکتها به طور خودکار فعالیت‌هایمالی خود، از جمله پول نقد، دارایی ها و سرمایه هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت ها طول بکشد. کنترل کردن اسناد دریافتی، کنترل کردن اسناد پرداختی و نگهداری سوابق پیشین، خصوصا در سازمان‌هایی که با حجمی بالا از اطلاعات سروکار دارند، اهمیت به سزایی داشته و کلیه این موارد به راحتی و با اطمینان با نرم افزار حسابداری خزانه داری هوشمند نوین انجام پذیر است.
قابلیت‌های نرم افزار حسابداری خزانه داری
امکان تقسیم دریافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و کنترل ارتباطات داخلی و بین صندوق‌ها
امکان معرفی و کنترل موجودی صندوق‌ها
امکان رسیدهای دریافت و پرداخت جهت کنترل دقیق سیستمی و برقراری ارتباط با سایر منابع سیستم
امکان ثبت انتقال بین بانکی جهت جا به جایی وجوه از یک حساب بانکی به حساب‌های دیگر
امکان ثبت و مدیریت انتقال بین اشخاص و تأثیرات آن در صورتحساب اشخاص
امکان ثبت و صدور رسید برای کلیه مراحل عملیات دریافت و پرداخت
امکان کنترل تاریخ در ثبت اسناد
امکان کنترل بر روی ثبت دریافت‌های نقدی برای جلوگیری از خطاهای کاربری
امکان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداری
امکان نمایش ردیف‌هایبانکی در نسبت دادن پرداخت به سندهای حسابداری
امکان نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت اتوماتیک و لحظه‌ای
امکان مشاهده تاریخچه چک از فرم اسناد و عملیات‌ها
امکان ارتباط با زیر مجموعه‌های دیگر از قبیل فروش، خرید و کنترل قرارداد
امکان صدور اتوماتیک رسید وصول پرداخت‌های روز
امکان تغییر تاریخ سرسید‌هایچک‌هایپرداخت و ذخیره تاریخ تغییر
امکان صدور سندهای پرداخت و دریافت با یک یا چندین حساب
امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی
امکان عودت دادن چک واگذار شده
امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی
امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها
امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته
امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده
امکان دریافت وپرداخت گروهی چک‌ها
امکان دریافت و پرداخت چک ارزی
امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ
امکان تسویه فاکتورها به وسیله یک چک یا وجه نقد
کنترل شماره چک‌های هر دسته چک
کنترل تاریخ و شماره دریافت و پرداخت نقدی
امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چک‌های انتقالی از دوره مالی قبل
امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختی با شماره تکراری
امکان جلوگیری از وصول و پاس کردن چک قبل از سررسید
امکان جلوگیری از استفاده شماره چک‌های استفاده شده
امکان جلوگیری از ابطال چک‌های استفاده شده
امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران و...
اگر برای اولین بار می‌خواهید اقدام به خرید نرم افزار حسابداری کنید؛ بهتر است بدانید که هر نرم‌افزار حسابداری دارای کاربرهای متفاوتی است و نیازهای گروه صنفی خاصی را فراهم میکند. به عنوان مثال نرم افزار حسابداری بازرگانی، شرکتی، فروشگاهی، خدماتی و … هرکدام دارای ماژول‌های خاصی برای رفع نیاز کسب وکارها هستند. شما با مراجعه به سایت هوشمند نوین، به آدرس www.hnovin.com میتوانید ماژول‌های مورد نیاز خود را به صورت جداگانه درخواست داده و اطلاعات کاملی از دیگر نرم افزارهای هوشمند به دست آورید. به عنوان مثال بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل بین المللی می‌بایست حتی کوچکترین تراکنش‌های مالی روزانه را ثبت کند. یکی دیگر از مهمترین ویژگی‌هایی که در استفاده از نرم‌افزار حسابداری باید مورد توجه قرار گیرد، ثبت موارد اقتصادی به عنوان داراییها، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهیها و ایجاد صورت‌های سود و زیان در یک کسب وکار است.
