آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان برای کسب و کار شما مناسب است؟

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان هوشمندنوین یکی از نرم افزارهای ویژه و کاربردی است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با استفاده از آن بتوانند تمامی اطلاعات مالی خود را به طور منظم ثبت نمایند و سپس به تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی خود اقدام کنند و آن را تفسیر کنند و مورد نقد و بررسی قرار دهند. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به بسیاری از مدیران شرکت‌های بازرگانی کمک می‌کند تا در زمینه اموال و پول و سرمایه خود به تصمیمی صحیح دست یابند؛ بنابراین عوامل استفاده و کاربرد نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی در شرکت‌های بازرگانی و تجاری ضرورت دارد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

شرکت بازرگانی به چه شرکتی گفته می‌شود؟

به طور کلی می‌توان شرکت‌های مختلف را از نظر نوع فعالیت آنها به سه دسته تقسیم نمود؛ بنابراین و با توجه به این دسته‌بندی، شرکت‌ها سه‌دسته خواهند بود که عبارتند از شرکت‌های خدماتی، شرکت‌های بازرگانی و یا تجاری و شرکت‌های تولیدی.

از میان شرکت‌های گفته شده در بالا هر کدام از آنها، که به کار خرید و فروش کالا اقدام می‌نمایند، شرکت بازرگانی محسوب می‌شوند. شرکت‌های بازرگانی نیز خود دارای انواع مختلفی هستند از جمله شرکت‌های بازرگانی می‌توان شرکت‌های بازرگانی داخلی، شرکت‌های بازرگانی خارجی، کاسبان جزء، شرکت‌های فرعی و… را نام برد. خصوصیت مشترک تمامی این شرکت‌ها، نوع فعالیت آنها است. در حقیقت تمام این شرکت‌ها به کار خرید و فروش مواد خام، فرآورده‌های متنوع، تولیدات مختلف و کالاهای تولید شده، خرید و فروش عمده و… مشغول هستند؛ هم‌چنین از دیگر ویژگی‌های مشترک میان این نوع از شرکت‌ها می‌توان به این مورد اشاره کرد که شرکت‌های بازرگانی، خود در تولید کالایی که آن را خرید و فروش می‌کنند و یا تغییر و تبدیل آن، هیچ نقشی ندارند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین

در حقیقت شرکت‌های بازرگانی، کالاها و یا تولیدات دیگران را خریداری می‌کنند و سپس آنها را در انبارهای خود نگهداری و مراقبت می‌کنند و در نهایت به دست مشتریان این محصول می‌رسانند. بنابراین شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال کالا به شمار می‌روند که کالا را از دست تولیدکننده آن دریافت می‌کنند و سپس به مصرف‌کننده آن کالا، تحویل می‌دهند. آنچه مسلم است این‌گونه شرکت‌ها به دلیل مراودات بالای تجاری، در زمینه محاسبه دقیق عملکرد خود و محاسبه و برآورد سود و زیان و اطلاعات مالی خود و ثبت و تفسیر داده‌ها، نیازمند به کارگیری نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی هستند. چنانچه کسب و کار شما در این زمینه‌های تجاری است حتما نیازمند به کارگیری یک ابزار دقیق محاسباتی از جمله به‌کارگیری یک سیستم حسابداری بازرگانی رایگان، هستید تا نیازهای محاسباتی خود را از طریق این ابزار برطرف نمایید. پس می‌توان گفت این ابزار برای کسب وکار شما مناسب است.

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان و ویژگی‌های آن

در این بخش قصد داریم به معرفی بهترین سیستم حسابداری بازرگانی بپردازیم اما قبل از آن لازم است تا خصوصیات مورد نیاز یک نرم افزار حسابداری بازرگانی خوب را مورد بررسی قرار دهیم.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه دقیق مالیات بپردازد.

یکی از ویژگی‌های اساسی که می‌توان گفت مهم‌ترین ویژگی یک نرم‌افزار حسابداری بازرگانی به شمار می‌رود این است که از طریق کاربرد چنین نرم افزاری باید بتوان به محاسبه دقیق میزان مالیات یک شرکت بازرگانی اقدام نمود. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار بتوان میزان مالیات پرداخت شده آن شرکت را نیز برآورد نمود و به محاسبه آن اقدام کرد.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید از توابع ویرایش جامع برخوردار باشد.

یکی از ویژگی‌هایی که لازم است حتما یک برنامه حسابداری بازرگانی از آن بهره مند شده باشد این است که چنین ابزاری باید دارای توابع ویرایش جامع باسد تا از طریق آن بتوان تمامی اقدامات شرکت بازرگانی و یا تجاری مورد نظر را انجام داد. از جمله این اقدامات می‌توان به تقسیم سهام، تغییر در تیکت، تعدیل مبانی هزینه و مبانی پیچیده آن و…. اشاره کرد. در حقیقت یک نرم افزار بازرگانی حسابداری باید یک مجموعه کامل و کافی از توابع را ثبت نماید و قابلیت نگهداری و ویرایش آن را نیز داشته باشد.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه عملکرد شرکت بپردازد.

نرم‌افزار حسابداری بازرگانی لازم است حتما از امکاناتی برخوردار باشد تا از طریق آن بتوان به محاسبه سود و زیان تجارت پرداخت؛ همچنین با کاربرد این ابزار، بتوان تمامی این اطلاعات و محاسبات را مورد تجزیه و تحلیل قرارداد تا از این طریق عملکرد شرکت بازرگانی مورد نظر، مورد ارزیابی دقیق قرار بگیرد.

همان‌طور که می‌دانیم یک تجارت پر بازده و سودآور، تجارتی است که شامل تجزیه و تحلیل، درک روندها، راهبردها و استراتژی‌ها و عملکرد مناسب و … است. بنابراین نرم افزار مناسب برای محاسبات آن نیز لازم است از ابزارهای موثر در کارکردهای تجاری بهره‌مند باشد و دارای ابزارهای تحلیل عملکرد نیز باشد.


بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

  • بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

امروزه تعداد زیادی از نرم افزارهای بازرگانی در بازار وجود دارند. اما فقط تعداد محدودی از این نرم افزارها قادر هستند علاوه بر ویژگی‌های مطرح شده در بالا، به انجام وظایف پیچیده محاسباتی حسابداری در زمینه تجارت بپردازند. برنامه حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین از جمله این نرم افزارها است. این نرم افزار حسابداری، دارای چندین ویژگی منحصر‌به‌فرد است. از جمله ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین این است که به کاربر خود این اجازه را می‌دهد تا بتواند معاملات بانکی خود را در آن ثبت کند و آنها را رمز‌گذاری نماید. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین می‌تواند با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی، به تسهیل عملیات ارزی نیز کمک کند.

سخن آخر

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان راهکاری است که باعث می‌شود یک کسب وکار از تمامی عملیات ریز و درشت تجارت خود بهره‌مند گردد. به موجب این راهکار، صاحبان کار و سرمایه می‌توانند در تصمیم‌گیری‌های تجاری خود بهتر و موفق‌تر عمل کنند. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین برای این منظور و برای این دسته از بازرگانان و صاحبان کار، طراحی و عرضه شده است تا از طریق آن امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و امکان ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و ….. فراهم گردد.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-trading-accounting-software/

هر آنچه باید درباره نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان بدانید!

نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان چه کمکی به کسب وکارهای پیمانکاری می‌کند؟ نرم افزارهای حسابداری برنامه‌هایی کاربردی و جهت اداره مسائل مالی اصناف پیمانکاری هستند که کمک می‌کنند تا فروشندگان برای معاملات و بخش‌های مختلف کسب و کارشان به سادگی از آن استفاده نمایند. پیمانکاران نیاز به پیگیری دقیق هزینه‌های شغلی و مدیریت پروژه‌های خود دارند. در پاسخ به این الزامات برنامه‌هایی برای خدمت به این اصناف و گروه شغلی وجود دارد که وظیفه حل مشکلات این قبیل کسب وکارها را با استفاده از سیستم‌های حسابداری برعهده دارد. ما در تیم محتوا هوشمند نوین قصد داریم تا در ادامه به معرفی بهتر سیستم حسابداری پیمانکاری رایگان و مزایا و معایب این قبیل نرم افزارها بپردازیم.

نگاهی به قابلیت های نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان

نرم افزار حسابداری پیمانکاری قابلیت‌های خاصی را برای بهبود در روند ثبت و حفظ پروژه‌ها و هزینه‌های مرتبط با آن، پردازش پیچیده حقوق و دستمزدهای کارمندان، مدیریت تجهیزات، قراردادهای فرعی و سایر فرآیندهای مدیریت مالی ارائه می‌دهد. این قابلیت تفاوت اصلی بین سیستم‌های حسابداری مناسب پیمانکاری و سیستم‌های حسابداری ساده و عمومی است. بسیاری از پیمانکاران ممکن است کار خود را با نرم افزار حسابداری پیمانکاری عمومی شروع کنند اما استفاده از نرم افزارهای تخصصی به شما کمک می‌کند که تمامی ماژول‌های مورد نظر خود را در اختیار داشته باشید و دیگر نیازی به سیستم‌های دیگر نداشته باشید. علاوه بر این گزارشات، این قبیل نرم افزارها بسیار کامل و جامع بوده و به شما کمک می‌کند تا بتوانید بهتر کارکرد خود را تحلیل و بررسی نمایید. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان هزینه‌های شغلی، دفتر‌کل، حساب‌های قابل پرداخت، حساب‌های دریافتنی، سفارشات خرید، مدیریت حقوق و دستمزد و گزارشگری مالی را محاسبه کنید و تمامی پروژه‌های خود را به صورت جداگانه ثبت و داده‌های مالی هر یک را در پروژه‌های منحصر به فرد خود ثبت نمایید.

حسابداری، قلب هر کسب و کار

حسابداری به عنوان بخشی مهمی از هر مجموعه شناخته می‌شود چرا که تمام اسناد مالی شرکت در این قسمت ذخیره و بررسی می‌شود. سرپرست حسابداری اغلب با مدیریت درست هزینه پروژه ها، مدیریت اسناد، برآورد هزینه‌ها و تحلیلات مالی جامع خود که توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت شده برنامه ای را ارائه می‌دهد. نرم افزار حسابداری پیمانکاری مورد استفاده حسابداران این قبیل شرکت ها، ثبت جداگانه پروژه‌ها و هزینه‌های هر یک به صورت مجزا، دارایی‌های ثابت، ردیابی تجهیزات و انبارها، مدیریت موجودی و … را محاسبه می‌کند.

استفاده از نرم افزارها بینش بهتری راجع به سودآوری مشاغل فردی و شرکتی ارائه می‌دهد. از جمع‌آوری دقیق‌تر داده‌ها گرفته تا خطاهای کمتر و همچنین گزارشات جامع‌تر با استفاده از این سیستم‌ها حاصل می‌شود. هزینه‌یابی با سیستم‌های حسابداری به تنهایی باعث بهبود چشمگیر گزارش‌دهی نسبت به عدم استفاده از سیستم‌های حسابداری عمومی می‌شود. برآورد بهتر با دستیابی بهتر به هزینه‌های شغلی در بین پروژه‌ها، موجب دید بهتر مدیران مشاغل خواهد شد.

پیگیری دستی معاملات جهت محاسبه و ثبت بازدهی خود یک مشکل است نرم افزار حسابداری پیمانکاری با نگه‌داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های مالی شما به طور خودکار ثبت و ذخیره می‌شود و می‌توانید مستقیماً آنها را مشاهده و طبقه‌بندی نمایید.

ویژگی یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری مناسب

ورود دستی اطلاعات خسته کننده و مستعد خطا است. با نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهید. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و زمان اتلافی حاصل از دوباره کاری‌ها را کم می‌کند. با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین قادر به انجام بهتر موارد زیر نیز خواهید بود.

  • با هزینه کمتر و امنیت بیشتر، افزایش بهره وری حاصل خواهد شد.
  • با دید مالی همه جانبه، امور کسب و کارتان را به صورت جز به جز در دست دارید.
  • با مشاهده داده‌های ساده سازی شدهاط اتلاف نیرو و زمان جلوگیری می‌شود.
  • باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی می‌گردد.
  • موجب مدیریت پول نقد و سرمایه‌های در گردش شرکت خواهد شد.
  • ارائه گزارشات دقیق با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین امکان پذیر است. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار با کاربری و نحوه استفاده آسان قابل بررسی می‌باشد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر پروژه را به شما خواهد داد تا از مشخصات جزئی، کلی و ظاهری آن مطلع باشید.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام میدهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود .در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید به هر تعدادی که می‌خواهید، به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنان را محدود کنید. اگر نگران زمان بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار امکان ثبت زمان پرداخت بدهی‌ها و یا گردش‌های مالی را به شما می‌دهد و علاوه بر آن می‌توانید از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

کلام اخر

پیمانکاران نیاز به پیگیری هزینه‌های دقیق پروژه ها، مدیریت حقوق و دستمزد کارمندان حاضر در هر پروژه به صورت تفکیک شده و همچنین پورسانت‌های آنان دارند. در پاسخ به این الزامات نرم افزار حسابداری پیمانکاری ذرایگان شاید نتواند پاسخگوی نیازهای تخصصی شما باشد اما هوشمند نوین با ارائه نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به طور تخصصی به حل مشکلات این اصناف پرداخته است.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-contracting-accounting-software/

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات مناسب است؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای کسب و کار شما مفید است؟ آیا تاکنون به فکر خرید این قبیل نرم افزارها برای کسب و کار خود بوده‌اید؟ امروزه رشد سیستم‌های مالی و بالا رفتن تقاضای استفاده از سیستم‌های حسابداری به جهت افزایش بهره‌وری کسب و کارها موجب شده است تا شرکت‌ها به صورت جدی‌تری به سمت سیستماتیک شدن داده‌های مالی و طبقه‌بندی اطلاعات پیش رفته و از آن مهم‌‌‌تر خطای انسانی خود را به صفر برسانند. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری شرکتی می‌توانید کارها را آسان‌‌‌تر و هماهنگی و انسجام کاری شرکتتان را بهبود بخشید. هوشمند نوین در این مطلب سعی دارد تا توضیحات و راهکارهایی را برای استفاده از این قبیل سیستم‌ها برای شما شرح دهد. با ما همراه باشید.

معرفی نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان

حسابداری شرکتی شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها به منظور ثبت داده‌های مالی کامل از یک کسب وکار است. انجام دستی محاسبات و ثبت‌ها، کار پیچیده و زمان‌بری است. سیستم حسابداری شرکتی به ساده سازی این فرایندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می‌دهد تا بر مدیریت و اجرای استراتژی‌های خود تمرکز کنند.

ورود دستی اطلاعات و داده‌ها نه تنها خسته کننده است بلکه مستعد خطای بسیاری است. نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمندنوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهد. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و درصورت ایجاد یک معامله، داده‌های شما به طور خودکار استخراج می‌شود.

زمان محاسبات و پرداخت مالیات برای مشاغل طاقت‌فرسا است. پیگیری دستی کلیه معاملات خود‌‌‌، محاسبه میزان بدهی خود و ثبت بازدهی شما یک مشکل است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد با نگه داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های بازگشت شما به طور خودکار تهیه می‌شود و می‌توانید مستقیماً از سیستم حسابداری خود‌‌‌، بدون اینکه به یک برنامه شخص ثالث اعتماد کنید، برگردانید.

دسترسی به داده‌های مالی، بدون استفاده از نرم افزار حسابداری، کار آسانی نیست. یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی خوب این امکان را فراهم می‌کند تا در صورت نیاز به داده‌ها و گزارشاتتان، به سادگی به آنها دسترسی بیابید. تمام آنچه شما برای کارهای حسابداری شرکتی خود نیاز دارید یک سیستم حسابداری شرکتی خوب و یک سیستم مناسب است تا سرعت پیشرفت کسب و کار خود را افزایش دهید. یکپارچه سازی به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید.

نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی‌‌هایی دارد؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان می‌تواند با CRM و برنامه‌های گزارشگیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام شود تا عملکردهای فروش و مدیریت تجارت شما بهتر و از دست دادن اطلاعات را کاهش دهد. تهیه نسخه پشتیبان کمک می‌کند تا در صورت حذف یا پریدن اطلاعات از روی سیستم‌تان به راحتی اسناد را بازگردانید. نرم افزار حسابداری شرکتی ساده، داده‌ها را به روش‌هایی تنظیم می‌کند که برای آسان‌‌‌تر شدن بازیابی سوابق، دچار مشکل نشوید و از اتلاف وقت جلوگیری شود.

برنامه حسابداری شرکتی ویژگی‌های بسیاری ارائه می‌دهد که به ساده‌سازی کارهای حسابداری کمک می‌کند. ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان متفاوت است. پردازش فاکتور خرید و یا فروش نیاز اساسی هر مشاغل است. نرم‌افزار حسابداری شما باید به شما این امکان را بدهد که چه کسی به شما بدهکار است، چه میزان بدهکار است و چه موقع پرداخت می‌شود؛ همچنین باید ویژگی‌‌هایی چون ارائه صورتحساب خودکار، یادآوری‌های پرداخت و تبدیل خودکار پیش فاکتور به فاکتورها را نیز داشته باشند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان در سازمان‌ها

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات و سازمان‌هایی که می‌خواهند به صورت دقیق، صحیح و جامع محاسبات اداری و مالی خود را ثبت و ضبط نمایند و بدون هیچگونه خطایی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند مناسب است؛ اما، موضوع امنیت در نرم افزارهای ارزان ممکن است جای صحبت داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری شرکتی هوشمند نوین در بحث امنیت اطلاعات بسیار قوی بوده و با نیاز سازمان‌ها در بحث امنیت اطلاعات حسابداری آشناست. با استفاده از سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین دیگر نگران موضوع امنیت اطلاعات خود نخواهید بود.

نرم‌ افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان پذیر است‌‌‌. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار قابل بررسی می‌باشد‌‌‌. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر کالا را به شما خواهد داد، از مشخصات فنی و بارکد تا جنبه‌های ظاهری در فاکتورها مانند چاپ لوگو شرکت بر روی فاکتورها در این سیستم‌ها تعبیه شده است.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام می‌دهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود. کالاهای ثبت شده خود را با کد‌های منتخب خود به راحتی پیدا کنید و این قابلیت دسترسی شما را در هر کسب وکار کوچک یا بزرگ به مراتب آسان‌‌‌تر خواهد کرد‌‌‌.

به هر تعدادی که می‌خواهید می‌توانید به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنها را محدود کنید‌‌‌. اگر نگران زمان‌بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار حسابداری امکان ثبت زمان پرداخت بدهی و یا گردش مالی شما را به راحتی می‌دهد و علاوه بر آن از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

کلام آخر

ممکن است با پیشرفت تکنولوژی و افزایش پیچیدگی‌های مالی از جمله گردش مالی یا پرداخت حقوق و بدهی‌ها دچار مشکل بشویم اما یک نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان و خوب، مانند یک شهر با هزاران کاربر برای ما هزاران کاربرد دارد. شرکت هوشمندنوین ارائه دهنده نرم افزارهای تخصصی متناسب با هر صنف شغلی بوده و شما می‌توانید با مراجعه به سایت ما قابلیت‌های هر یک از نرم افزارها را بررسی و سیستم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/cheap-corporate-accounting-software/


نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی

خودتان را به عنوان حسابدار یک فروشگاه که به تازگی شروع به کار کرده است، تصور کنید؛ آیا هیچگونه ایده و یا اطلاعاتی از محاسبه‌ها و کارهایی که باید انجام بدهید دارید؟ هنگامی که خرید و فروش کالاها از طرف فروشگاه صورت بگیرد، به ثبت چه نوع مدارک و یا اطلاعاتی نیاز خواهید داشت؟ چگونه به عوامل موثر در ایجاد سود برای فروش کالاها پی خواهید برد؟ به طور کلی در فروشگاه‌هایی که کالایی را خرید و فروش می‌کنند، همیشه نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی حس می‌شود.

فعالیت و هدف اصلی فروشگاه‌ها از خرید انواع محصولات و کالاهای تولیدکنندگان و عمده‌فروشان، فروش بیشتر و تحویل به مشتریان است. در ادامه این محتوا ضمن پاسخ به تمامی این سوال‌ها به نحوه حسابداری فروشگاهی می‌پردازیم. با هوشمند نوین همراه باشید.

انواع روش های خرید و فروش کالاها

برای خرید و فروش انواع محصولات و کالاها از روش‌های مختلفی در حسابداری فروشگاه‌ها استفاده می‌شود. از نمونه توافقاتی که بین خریداران و فروشنده‌ها صورت می‌گیرد:

  • خرید و فروش نقدی

در این نوع معامله‌ها زمان معینی برای پرداخت هزینه در آینده تعیین نمی‌شود. خریدار کل مبلغ را یک جا و نقد پرداخت و فروشنده در همان لحظه کالا را تحویل می‌دهد. استفاده از این روش اکثرا در فروشگاه‌ها و خرده‌فروشان رایج است. معمولا ثبت معامله‌های نقدی در دفتر روزنامه دریافت‌های نقدی صورت می‌گیرد.

  • خرید و فروش نسیه‌ای

کالا به خریدار تحویل داده می‌شود اما مبلغ در همان لحظه پرداخت نخواهد شد؛ بلکه بعد از توافق هر دو طرف، به خریدار مهلتی تا پرداخت مبلغ داده می‌شود. زمانش که فرا برسد، نحوه پرداخت آن می‌تواند با چک و یا نقدی باشد؛ همچنین ثبت فروش‌های نسیه‌ای نیز به سادگی در نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین انجام می‌گردد.

  • خرید و فروش اقساطی

در این روش، خریدار بخشی از مبلغ را به عنوان پیش پرداخت، می‌پردازد. سپس باقی مانده آن را به شکل دوره‌ای پرداخت می‌کند.

  • خرید و فروش امانی

فروشنده و یا صاحب کالا(آمر)، کالای خود را به فرد دیگری که به آن حق‌العمل کار گفته می‌شود می‌سپارد تا حق‌العمل کار کالاها را به فروش برساند. در نتیجه آمر مبلغی حاصل از فروش آن کالا را به عنوان کارمزد به او می‌دهد. این عملیات نیز به سادگی در سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین قابل دسترسی است که موجب مب شود کار شما ساده‌تر گردد.

انواع روش های خرید و فروش کالاها


انواع روش‌ های خرید و فروش کالاها با نرم افزار هوشمند نوین
انواع روش‌ های خرید و فروش کالاها با نرم افزار هوشمند نوین

در بخش حسابداری هرگونه عملیاتی که برای خرید و فروش کالاها صورت بگیرد، باید سندی هم برای فروشگاه خریدار و هم برای فروشگاه فروشنده به ثبت برسد؛ به همین دلیل است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی یک نیاز مهم محسوب می‌شود.

  • حساب فروش کالا

درآمد این نوع فروشگاه‌ها از طریق خریدو فروش کالاها و محصولات به دست می‌آید. پس درواقع حساب فروش نقشی همانند درآمد دارد و افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار می‌شود. این حساب‌ها موقتی هستند و در آخر سال مالی به حساب سود و زیان بسته می‌شود.

  • حساب برگشت کالا بعد از فروش

بعد از به فروش رسیدن کالا و اتمام معامله، امکان این که خریدار بخواهد کالاها را به فروشنده برگرداند به دلایل مختلفی وجود دارد. در برخی موارد کالای ارسال شده با آن چه که در فاکتور خرید ثبت شده است یکی نیست و یا آسیب دیده و مشکلی دارد، حتی ممکن است فروشنده به اشتباه تعدادی بیشتر از خواست خریدار فرستاده باشد. اگر کالایی بعد از فروخته شدن برگشت بخورد، به جای بدهکار کردن حساب فروش، حساب سرگشت از فروش بدهکار می‌شود. این حساب دقیقا برعکس حساب فروش کار می‌کند و باعث کاهش فروش می‌شود.

  • حساب تخفیفات به صورت نقدی

اینگونه تخفیف‌ها توسط فروشنده به خریدار داده می‌شوند که در دفاتر فروشگاه فروشنده در نرم افزار حسابداری فروشگاهی آن، به عنوان تخفیفات نقدی فروش، به ثبت می‌رسد. این حساب در نحوه حسابداری فروشگاهی همانند حساب برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار می‌شود.

  • هزینه حمل کالای خریداری شده

کالای خریداری شده در فروشگاه به خریدار تحویل داده می‌شود. پس هزینه حمل آن را خود خریدار باید پرداخت کند.

  • هزینه حمل کالای به فروش رسیده

در بعضی از شرایط فروشنده هزینه ارسال کالا به فروشگاه خریدار را پرداخت می‌کند. آن هم به این دلیل که هزینه حمل آن کالا از قبل با مبلغ تمام شده، جمع و محاسبه شده است. این در صورتی است که خریدار هزینه حمل را جدا از مبلغ تمام شده پرداخت کرده است که یعنی هزینه حمل دو بار پرداخت شده است در نتیجه فروشنده خود باید هزینه اضافی که برای حمل کالا دریافت کرده است را برگرداند.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در مورد نحوه و چگونگی برخی محاسبات در نرم افزار حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دادیم. این که چگونه باید به ثبت مدارک و سند‌ها بپردازید و از راه و روش انواع حساب های مالی فروشگاه باخبر باشید. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به قسمت مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مراجعه کنید و یا در قسمت تمام با ما اطلاعات خود را ثبت نمایید تا کارشناسان ما با شما تماس گرفته و اطلاعات کاملی را در اختیار شما قرار دهند. در نهایت از توجه شما سپاسگزاریم.

منبع:

https://www.hnovin.com/how-store-accounting/

کاربرد‌ها و ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نوین
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده نوین

در دنیای امروزی اطلاعاتی مانند اطلاعات مالی، جزء منابع پرقدرت هر فروشگاهی به شمار می‌آید. با وجود رقابت‌های سنگینی که میان فروشگاه‌ها شکل گرفته است، قابلیت محاسبه و تعیین این اطلاعات و تخمین سود و زیان نقش مهمی دارند. در این میان، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده با ثبت، دسته بندی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به صورت دقیق و سریع به محاسبه و برآورد سود و زیان فروشگاه‌ها بپردازد. در نتیجه صاحبان فروشگاه‌ها می‌توانند رتبه و عملکرد فروشگاه خود را در بازار‌های مختلف ارزیابی کنند. یک نرم افزار حسابداری خوب، نرم افزاری است که بتواند به بهترین نحو ممکن نیاز‌های شما را جهت مدیریت فروش بهتر برطرف کند. مسئله‌ای که باید به آن توجه شود این است که یک نرم افزار حسابداری نمی‌تواند به تنهایی به انجام کلیه فعالیت‌ها بپردازد. تیم محتوای شرکت هوشمند نوین در ادامه به ارائه توضیحاتی پیرامون این موضوع خواهد پرداخت. با ما همراه باشید.

کاربرد‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

اگر به دنبال خرید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده مناسب برای فرروشگاهتان می‌باشید، باید آگاه باشید که نرم افزارهای حسابداری جهت برطرف نیازهای خاصی تولید می‌شوند و هرکدام کاربردهای خود را دارند. برخی از نرم افزارها برای حسابداری پایه هستند. به این معنا؛ کارهای معمولی و اولیه را مدیریت و بررسی می‌کنند. برای مثال مدیریت حساب‌های بانکی، بررسی ضمانت نامه‌های بانکی برای پروژه‌های مختلف، مدیریت و بررسی چک‌های پرداختنی و دریافتنی و ثبت اسناد و اطلاعات همگی هسته یک سیستم حسابداری را تشکیل می‌دهند. یکی از رایج‌ترین سیستم‌های حسابداری مدیریت و صدور فاکتور و صورتحساب است. چه فروشگاه‌های بزرگ و چه فروشگاه‌های خرده فروشی، همه به این نوع نرم افزار نیاز دارند. نرم افزار مدیریت و صدور فاکتور با بررسی و محاسبه هزینه پرداخت مشتریان، سبب کاهش به وجود آمدن خطاهای انسانی و افزایش سرعت در روند کار می‌شود.

سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین
سیستم حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

سیستم حسابداری فروشگاهی نوعی دیگر از نرم افزارهای حسابداری به شمار می‌آیند که نباید کاربردهای آن را دست کم گرفت. این نرم افزار با پیش‌بینی و بررسی هزینه‌های آینده فروشگاه باعث می‌شوند تا شما با انتخاب تصمیم بهتری به افزایش سود و فروش فروشگاه کمک کنید. این سیستم در کسب‌وکارهایی که پیش‌بینی‌های مختلف را با بودجه‌ جهت تصمیم‌گیری بهتر برای آینده ترکیب می‌کند، به کار می‌آید. بخش دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری هستند که به بررسی دارایی ثابت فروشگاه می‌پردازند. این سیستم حسابداری، دارایی و اطلاعات مالی ثابت فروشگاه را بررسی می‌کنند و گزارشاتی را ارائه می‌دهند. این نوع نرم افزار خود به تنهایی موجب دسته‌بندی تمامی اطلاعات به‌طور کامل در کمترین زمان می‌شوند. نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری وجود دارد که درواقع، فیش حقوقی را صادر می‌کند. این نرم‌افزار که جزء رایجترین‌ نرم‌افزارهای حسابداری بوده، حقوق و دستمزد کارمندان را مدیریت می‌کند و به محاسبه ارزش افزوده، عوارض، تخفیفات برای کالاهای خاص و حق بیمه پرسنل می‌پردازد.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری فروشگاهی

  • وارد کردن اطلاعات

ورود اطلاعات فروشگاه به نرم افزار به سادگی و در مدت زمان کمی امکان پذیر است و دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نیست؛ زیرا با یک بار وارد کردنشان در نرم افزار، تمامی اطلاعات ثبت می‌شوند و محاسبات مختلف بر روی آن انجام می‌شود.

  • ثبت دقیق اطلاعات

همان‌طور که باید بدانید کسب و کارهای بزرگ و کوچک فروشگاهی نیاز به نگه داشتن اطلاعات دقیقی از سوابق گردش مالی دارند. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده به راحتی این اطلاعات مهم را ثبت و محفوظ نگه می‌دارند.

  • ارائه و تحلیل خودکار گزارشات

نرم افزار‌های حسابداری اطلاعات مهمی را چون سود و زیان فروشگاه، وضعیت فروش، میزان موجودی اجناس و… را ثبت و مشاهده کرد. بنابراین این نرم افزارها با تهیه و ارائه گزارشات به صورت خودکار به عملکرد فروشگاه کمک می‌کنند.

  • افزایش دقت و کاهش خطا

شما جهت استفاده و وارد کردن اطلاعات درست در این‌گونه نرم افزارها می‌توانید از بروز اشتباهات جلوگیری کنید. هرچند که تصحیح اشتباه به وجود آمده در این نرم افزارها راحت است.

  • صرفه جویی در زمان

این سیستم‌ها با انجام فعالیت‌های مالی فروشگاه در مدت زمان کمی باعث جلو افتادن امور حسابداری و صرفه جویی در زمان می‌شوند.

نکات مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده

نکات مهمی که باید در رابطه با انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهتان را بدانید:

  • اهمیت بزرگ و یا کوچک بودن فروشگاه
  • دانستن چگونگی استفاده از سیستم حسابداری پیش از خرید
  • قابلیت اتصال برنامه حسابداری به نرم افزار و سخت افزارهای مختلف دیگر
  • قابلیت چند کاربره بودن و اجرا شدن در پلتفرم‌های مختلف
  • قابلیت به‌روزرسانی خودکار و سفارش سازی
  • داشتن امنیت بالا و غیر قابل هک بودن
  • مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی و آموزش رایگان نرم افزار
  • گرفتن مشاوره از خدمات پشتیبانی نرم افزار جهت انتخاب نرم افزار مناسب

کلام آخر

امروزه بهره‌وری از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ساده برای کسب و کار فروشگاهی رواج یافته است. استفاده از این نرم افزارها برای امور حسابداری مختلف در هر زمانی با سرعت و دقت بالا امکان پذیر می‌باشد و سبب مدیریت فروش بهتر فروشگاه‌ها می‌شوند.

منبع:

https://www.hnovin.com/simple-store-accounting-software/