آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان برای کسب و کار شما مناسب است؟

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان هوشمندنوین یکی از نرم افزارهای ویژه و کاربردی است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با استفاده از آن بتوانند تمامی اطلاعات مالی خود را به طور منظم ثبت نمایند و سپس به تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی خود اقدام کنند و آن را تفسیر کنند و مورد نقد و بررسی قرار دهند. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به بسیاری از مدیران شرکت‌های بازرگانی کمک می‌کند تا در زمینه اموال و پول و سرمایه خود به تصمیمی صحیح دست یابند؛ بنابراین عوامل استفاده و کاربرد نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی در شرکت‌های بازرگانی و تجاری ضرورت دارد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

شرکت بازرگانی به چه شرکتی گفته می‌شود؟

به طور کلی می‌توان شرکت‌های مختلف را از نظر نوع فعالیت آنها به سه دسته تقسیم نمود؛ بنابراین و با توجه به این دسته‌بندی، شرکت‌ها سه‌دسته خواهند بود که عبارتند از شرکت‌های خدماتی، شرکت‌های بازرگانی و یا تجاری و شرکت‌های تولیدی.

از میان شرکت‌های گفته شده در بالا هر کدام از آنها، که به کار خرید و فروش کالا اقدام می‌نمایند، شرکت بازرگانی محسوب می‌شوند. شرکت‌های بازرگانی نیز خود دارای انواع مختلفی هستند از جمله شرکت‌های بازرگانی می‌توان شرکت‌های بازرگانی داخلی، شرکت‌های بازرگانی خارجی، کاسبان جزء، شرکت‌های فرعی و… را نام برد. خصوصیت مشترک تمامی این شرکت‌ها، نوع فعالیت آنها است. در حقیقت تمام این شرکت‌ها به کار خرید و فروش مواد خام، فرآورده‌های متنوع، تولیدات مختلف و کالاهای تولید شده، خرید و فروش عمده و… مشغول هستند؛ هم‌چنین از دیگر ویژگی‌های مشترک میان این نوع از شرکت‌ها می‌توان به این مورد اشاره کرد که شرکت‌های بازرگانی، خود در تولید کالایی که آن را خرید و فروش می‌کنند و یا تغییر و تبدیل آن، هیچ نقشی ندارند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین

در حقیقت شرکت‌های بازرگانی، کالاها و یا تولیدات دیگران را خریداری می‌کنند و سپس آنها را در انبارهای خود نگهداری و مراقبت می‌کنند و در نهایت به دست مشتریان این محصول می‌رسانند. بنابراین شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال کالا به شمار می‌روند که کالا را از دست تولیدکننده آن دریافت می‌کنند و سپس به مصرف‌کننده آن کالا، تحویل می‌دهند. آنچه مسلم است این‌گونه شرکت‌ها به دلیل مراودات بالای تجاری، در زمینه محاسبه دقیق عملکرد خود و محاسبه و برآورد سود و زیان و اطلاعات مالی خود و ثبت و تفسیر داده‌ها، نیازمند به کارگیری نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی هستند. چنانچه کسب و کار شما در این زمینه‌های تجاری است حتما نیازمند به کارگیری یک ابزار دقیق محاسباتی از جمله به‌کارگیری یک سیستم حسابداری بازرگانی رایگان، هستید تا نیازهای محاسباتی خود را از طریق این ابزار برطرف نمایید. پس می‌توان گفت این ابزار برای کسب وکار شما مناسب است.

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان و ویژگی‌های آن

در این بخش قصد داریم به معرفی بهترین سیستم حسابداری بازرگانی بپردازیم اما قبل از آن لازم است تا خصوصیات مورد نیاز یک نرم افزار حسابداری بازرگانی خوب را مورد بررسی قرار دهیم.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه دقیق مالیات بپردازد.

یکی از ویژگی‌های اساسی که می‌توان گفت مهم‌ترین ویژگی یک نرم‌افزار حسابداری بازرگانی به شمار می‌رود این است که از طریق کاربرد چنین نرم افزاری باید بتوان به محاسبه دقیق میزان مالیات یک شرکت بازرگانی اقدام نمود. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار بتوان میزان مالیات پرداخت شده آن شرکت را نیز برآورد نمود و به محاسبه آن اقدام کرد.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید از توابع ویرایش جامع برخوردار باشد.

یکی از ویژگی‌هایی که لازم است حتما یک برنامه حسابداری بازرگانی از آن بهره مند شده باشد این است که چنین ابزاری باید دارای توابع ویرایش جامع باسد تا از طریق آن بتوان تمامی اقدامات شرکت بازرگانی و یا تجاری مورد نظر را انجام داد. از جمله این اقدامات می‌توان به تقسیم سهام، تغییر در تیکت، تعدیل مبانی هزینه و مبانی پیچیده آن و…. اشاره کرد. در حقیقت یک نرم افزار بازرگانی حسابداری باید یک مجموعه کامل و کافی از توابع را ثبت نماید و قابلیت نگهداری و ویرایش آن را نیز داشته باشد.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه عملکرد شرکت بپردازد.

نرم‌افزار حسابداری بازرگانی لازم است حتما از امکاناتی برخوردار باشد تا از طریق آن بتوان به محاسبه سود و زیان تجارت پرداخت؛ همچنین با کاربرد این ابزار، بتوان تمامی این اطلاعات و محاسبات را مورد تجزیه و تحلیل قرارداد تا از این طریق عملکرد شرکت بازرگانی مورد نظر، مورد ارزیابی دقیق قرار بگیرد.

همان‌طور که می‌دانیم یک تجارت پر بازده و سودآور، تجارتی است که شامل تجزیه و تحلیل، درک روندها، راهبردها و استراتژی‌ها و عملکرد مناسب و … است. بنابراین نرم افزار مناسب برای محاسبات آن نیز لازم است از ابزارهای موثر در کارکردهای تجاری بهره‌مند باشد و دارای ابزارهای تحلیل عملکرد نیز باشد.


بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

  • بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

امروزه تعداد زیادی از نرم افزارهای بازرگانی در بازار وجود دارند. اما فقط تعداد محدودی از این نرم افزارها قادر هستند علاوه بر ویژگی‌های مطرح شده در بالا، به انجام وظایف پیچیده محاسباتی حسابداری در زمینه تجارت بپردازند. برنامه حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین از جمله این نرم افزارها است. این نرم افزار حسابداری، دارای چندین ویژگی منحصر‌به‌فرد است. از جمله ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین این است که به کاربر خود این اجازه را می‌دهد تا بتواند معاملات بانکی خود را در آن ثبت کند و آنها را رمز‌گذاری نماید. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین می‌تواند با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی، به تسهیل عملیات ارزی نیز کمک کند.

سخن آخر

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان راهکاری است که باعث می‌شود یک کسب وکار از تمامی عملیات ریز و درشت تجارت خود بهره‌مند گردد. به موجب این راهکار، صاحبان کار و سرمایه می‌توانند در تصمیم‌گیری‌های تجاری خود بهتر و موفق‌تر عمل کنند. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین برای این منظور و برای این دسته از بازرگانان و صاحبان کار، طراحی و عرضه شده است تا از طریق آن امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و امکان ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و ….. فراهم گردد.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-trading-accounting-software/

هر آنچه باید درباره نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان بدانید!

نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان چه کمکی به کسب وکارهای پیمانکاری می‌کند؟ نرم افزارهای حسابداری برنامه‌هایی کاربردی و جهت اداره مسائل مالی اصناف پیمانکاری هستند که کمک می‌کنند تا فروشندگان برای معاملات و بخش‌های مختلف کسب و کارشان به سادگی از آن استفاده نمایند. پیمانکاران نیاز به پیگیری دقیق هزینه‌های شغلی و مدیریت پروژه‌های خود دارند. در پاسخ به این الزامات برنامه‌هایی برای خدمت به این اصناف و گروه شغلی وجود دارد که وظیفه حل مشکلات این قبیل کسب وکارها را با استفاده از سیستم‌های حسابداری برعهده دارد. ما در تیم محتوا هوشمند نوین قصد داریم تا در ادامه به معرفی بهتر سیستم حسابداری پیمانکاری رایگان و مزایا و معایب این قبیل نرم افزارها بپردازیم.

نگاهی به قابلیت های نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان

نرم افزار حسابداری پیمانکاری قابلیت‌های خاصی را برای بهبود در روند ثبت و حفظ پروژه‌ها و هزینه‌های مرتبط با آن، پردازش پیچیده حقوق و دستمزدهای کارمندان، مدیریت تجهیزات، قراردادهای فرعی و سایر فرآیندهای مدیریت مالی ارائه می‌دهد. این قابلیت تفاوت اصلی بین سیستم‌های حسابداری مناسب پیمانکاری و سیستم‌های حسابداری ساده و عمومی است. بسیاری از پیمانکاران ممکن است کار خود را با نرم افزار حسابداری پیمانکاری عمومی شروع کنند اما استفاده از نرم افزارهای تخصصی به شما کمک می‌کند که تمامی ماژول‌های مورد نظر خود را در اختیار داشته باشید و دیگر نیازی به سیستم‌های دیگر نداشته باشید. علاوه بر این گزارشات، این قبیل نرم افزارها بسیار کامل و جامع بوده و به شما کمک می‌کند تا بتوانید بهتر کارکرد خود را تحلیل و بررسی نمایید. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری می‌توان هزینه‌های شغلی، دفتر‌کل، حساب‌های قابل پرداخت، حساب‌های دریافتنی، سفارشات خرید، مدیریت حقوق و دستمزد و گزارشگری مالی را محاسبه کنید و تمامی پروژه‌های خود را به صورت جداگانه ثبت و داده‌های مالی هر یک را در پروژه‌های منحصر به فرد خود ثبت نمایید.

حسابداری، قلب هر کسب و کار

حسابداری به عنوان بخشی مهمی از هر مجموعه شناخته می‌شود چرا که تمام اسناد مالی شرکت در این قسمت ذخیره و بررسی می‌شود. سرپرست حسابداری اغلب با مدیریت درست هزینه پروژه ها، مدیریت اسناد، برآورد هزینه‌ها و تحلیلات مالی جامع خود که توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت شده برنامه ای را ارائه می‌دهد. نرم افزار حسابداری پیمانکاری مورد استفاده حسابداران این قبیل شرکت ها، ثبت جداگانه پروژه‌ها و هزینه‌های هر یک به صورت مجزا، دارایی‌های ثابت، ردیابی تجهیزات و انبارها، مدیریت موجودی و … را محاسبه می‌کند.

استفاده از نرم افزارها بینش بهتری راجع به سودآوری مشاغل فردی و شرکتی ارائه می‌دهد. از جمع‌آوری دقیق‌تر داده‌ها گرفته تا خطاهای کمتر و همچنین گزارشات جامع‌تر با استفاده از این سیستم‌ها حاصل می‌شود. هزینه‌یابی با سیستم‌های حسابداری به تنهایی باعث بهبود چشمگیر گزارش‌دهی نسبت به عدم استفاده از سیستم‌های حسابداری عمومی می‌شود. برآورد بهتر با دستیابی بهتر به هزینه‌های شغلی در بین پروژه‌ها، موجب دید بهتر مدیران مشاغل خواهد شد.

پیگیری دستی معاملات جهت محاسبه و ثبت بازدهی خود یک مشکل است نرم افزار حسابداری پیمانکاری با نگه‌داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های مالی شما به طور خودکار ثبت و ذخیره می‌شود و می‌توانید مستقیماً آنها را مشاهده و طبقه‌بندی نمایید.

ویژگی یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری مناسب

ورود دستی اطلاعات خسته کننده و مستعد خطا است. با نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهید. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و زمان اتلافی حاصل از دوباره کاری‌ها را کم می‌کند. با استفاده از سیستم حسابداری هوشمند نوین قادر به انجام بهتر موارد زیر نیز خواهید بود.

  • با هزینه کمتر و امنیت بیشتر، افزایش بهره وری حاصل خواهد شد.
  • با دید مالی همه جانبه، امور کسب و کارتان را به صورت جز به جز در دست دارید.
  • با مشاهده داده‌های ساده سازی شدهاط اتلاف نیرو و زمان جلوگیری می‌شود.
  • باعث افزایش سرعت، دقت و کارایی می‌گردد.
  • موجب مدیریت پول نقد و سرمایه‌های در گردش شرکت خواهد شد.
  • ارائه گزارشات دقیق با نرم افزار حسابداری پیمانکاری

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد هوشمند نوین امکان پذیر است. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار با کاربری و نحوه استفاده آسان قابل بررسی می‌باشد. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر پروژه را به شما خواهد داد تا از مشخصات جزئی، کلی و ظاهری آن مطلع باشید.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام میدهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود .در نرم افزارهای حسابداری هوشمند نوین می‌توانید به هر تعدادی که می‌خواهید، به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنان را محدود کنید. اگر نگران زمان بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار امکان ثبت زمان پرداخت بدهی‌ها و یا گردش‌های مالی را به شما می‌دهد و علاوه بر آن می‌توانید از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

کلام اخر

پیمانکاران نیاز به پیگیری هزینه‌های دقیق پروژه ها، مدیریت حقوق و دستمزد کارمندان حاضر در هر پروژه به صورت تفکیک شده و همچنین پورسانت‌های آنان دارند. در پاسخ به این الزامات نرم افزار حسابداری پیمانکاری ذرایگان شاید نتواند پاسخگوی نیازهای تخصصی شما باشد اما هوشمند نوین با ارائه نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین به طور تخصصی به حل مشکلات این اصناف پرداخته است.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-contracting-accounting-software/

بایدها و نبایدهای خرید نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان

نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان، از جمله نرم افزارهای یکپارچه در زمینه حسابداری به شمار می‌رود. این نرم افزار، به نحوی طراحی شده است که از آن می‌توان در حوزه‌های مختلفی که نیازمند حسابداری هستند، استفاده نمود. از جمله این حوزه‌ها می‌توان به حسابداری صنعتی، حسابداری بازرگانی و تولیدی و حسابداری فروشگاهی اشاره نمود. در حقیقت می‌توان گفت یکی از مشکلات مدیران در صنایع مختلف تولیدی و بازرگانی و فروشگاه‌های متعدد، مشخص کردن بهای تمام شده محصولات است تا از این طریق بتوانند میزان سود و زیان خود را تعیین نمایند. هوشمند نوین در این مطلب قصد دارد تا به طور مفصل‌ به این موضوع بپردازد. پس با ما همراه باشید.

خرید نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان

حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری صنعتی را می‌توان از دشوارترین انواع حسابداری به شمار آورد که به تنظیم بودجه و تعیین هزینه‌های استاندارد، هزینه‌های واقعی عملیات، هزینه مراحل تولید، تعیین سودآوری و… در ارتباط است. برای دستیابی به این اهداف، لازم است حساب‌های واحد تولیدی و یا فروشگاهی، طبقه‌بندی شوند و مورد تجزیه و تحلیل قرار بگیرند و سپس تفسیر شوند تا از این طریق ارتباط هر هزینه با مراحل تولید و توزیع کالا و خدمات تعیین شود.

با در اختیار داشتن نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان که بدین منظور طراحی و تولید شده است، مدیران می‌توانند به اطلاعات صحیح و یکپارچه‌ای در تمامی این زمینه‌ها دسترسی پیدا کنند و بتوانند بر اساس اطلاعات دقیقی که کسب نموده‌اند به انتخاب محصول و یا بازار خرید و فروش مناسب دست بزنند و در زمینه مسائلی همچون قیمت پیشنهادی و یا ارزیابی سرمایه گذاری در چنین پروژه‌هایی تصمیم‌گیری نمایند.

نرم افزارهای حسابداری صنعتی برای اینکه بتوانند در تمامی زمینه‌های فوق، به یاری مدیران بیایند باید دارای ویژگی‌ها، امکانات و کاربردهایی باشند. این امکانات لازم است برای خرید این نوع از نرم افزارها حتما مورد توجه قرار بگیرد. در ادامه سعی داریم به چند نمونه از بایدها و نبایدها و نکاتی که در هنگام خرید برنامه حسابداری صنعتی لازم است مورد توجه قرار گیرد، اشاره کنیم.

نکاتی مهم در خرید نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان

نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمند نوین

  • نرم افزار حسابداری، باید ما را از انحراف مصرف مواد آگاه کند.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمند نوین طراحی شده است و باید هنگام خرید این نرم افزارها حتما مورد توجه واقع شود آگاهی از انحراف مصرف مواد است. از این طریق هم‌چنین می‌توان از محل ضایع شدن تولیدات مطلع شد. این عامل سبب می‌شود تا اتلاف مواد اولیه کاهش پیدا کند و خروج مواد اولیه از انبار تحت کنترل واقع شود و از طرف دیگر ورود محصولات به انبار نیز تحت نظر و مراقبت قرار بگیرد. بنابراین مدیران، می‌توانند از این امکان در جهت کنترل داخلی بر روی انبار استفاده کنند.

  • نرم افزار حسابداری باید به پیش بینی تولید کمک کند.

از دیگر امکاناتی که در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نظر گرفته شده است این است که از طریق کاربرد این نرم افزار، می‌توان به پیش بینی تولید پرداخت. از طرف دیگر با کاربرد این ابزار می‌توان از میان روش‌های تولیدی و صنعتی، بهترین روش موجود را انتخاب کرد و آن را به کار برد. این انتخاب از طریق برآورد موجودی مواد اولیه انبار، امکان پذیر است.

  • نرم افزار حسابداری باید هزینه‌ها را برآورد کند.

یکی از وظایف عمده یک نرم افزار حسابداری این است که از طریق کاربرد آن باید بتوانیم به ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش اقدام کنیم. نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمندنوین این امکان را دارد که از طریق آن می‌توان تمامی هزینه‌های مواد اولیه و سفارش‌های مختلف را محاسبه و برآورد نمود. از دیگر کارهایی که از طریق این نرم افزار می‌توان انجام داد، محاسبه بهای تمام شده هر محصول است.

  • نرم افزار حسابداری باید موجودی کالا را تعیین نماید.

یکی دیگر از امکاناتی که باید در نرم افزار حسابداری مورد نظر شما موجود باشد و هنگام خرید حتما به ان توجه کنید این است که نرم افزار حسابداری کاربردی باید برای هر نوع از کالا حداقل و حداکثر موجودی آن را نشان دهد تا از این طریق مدیران یک مجموعه، بتوانند به موقع، کالاهای مورد نیاز و سفارش داده شده را شناسایی نمایند و کم و کسری‌های موجود در انبار را حل و فصل نمایند. از این طریق، کالاهای موجود در انبار بر مبنای سفارشات مشتریان مدیریت می‌شوند و موجودی انبار، تامین می‌گردد.

  • نرم افزار حسابداری باید انبارگردانی کند.

از طریق خرید یک نرم افزار حسابداری صنعتی ساده باید بتوانید به انبار گردانی اقدام کنید و همچنین به صدور تگ در انبار بپردازید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند تمامی کسری‌های موجود در انبار را شناسایی کند و اضافات انبار را نیز تعیین نماید و موجودی کالاها در انبار را بدین طریق کنترل و تنظیم نماید.

در هنگام خرید سیستم حسابداری صنعتی رایگان دقت کنید!

استفاده از نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

  • کارکردن با نرم افزار حسابداری، نباید سخت باشد.

یکی از نکاتی که لازم است حتما در هنگام خرید نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید این است که کار کردن با این نرم افزار نباید به اندازه‌ای سخت باشد که نتوانید از آن استفاده کنید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که برای کار کردن با آن نیاز به یادگیری مفاهیم و اصول حسابداری پیشرفته نیستید و به راحتی در طی آموزش‌های کوتاه می‌توانید نیازهای خود را بر طرف نمایید.

  • به دنبال یافتن بهترین نرم افزار حسابداری باشید.

هر فردی لازم است با توجه به نوع نیاز خود و نوع کاربردی که در نظر دارد نرم افزار حسابداری خاص خود را برای دستیابی به اهدافش در نظر بگیرد و آن را خریداری کند. در این میان نباید به دنبال نرم افزار حسابداری باشید که بهترین نوع در دنیا است چرا که چنین چیزی، امکان پذیر نیست. ممکن است یک نرم افزار حسابداری بتواند نیاز شما را بر طرف کند ولی نیاز فرد دیگر از طریق آن تامین نشود. پس به دنبال یافتن بهترین نرم افزار حسابداری در حوزه خود باشید.

کلام آخر

اهمیت و حساسیت یک سیستم حسابداری صنعتی علی‌الخصوص نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان در این است که با استفاده از این ابزار مدیران مختلف می‌توانند به راحتی بهای تمام شده محصولات تولیدی خود را در کم‌ترین زمان ممکن به دست آورند تا با کسب اطلاعات صحیح و دقیق و به موقع، برای انتخاب بازار رقابتی اقدام نمایند و پس از آن نیز با ارائه محصولات با کیفیت، مشتریان خود را حفظ نمایند.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-industrial-accounting-software/

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات مناسب است؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای کسب و کار شما مفید است؟ آیا تاکنون به فکر خرید این قبیل نرم افزارها برای کسب و کار خود بوده‌اید؟ امروزه رشد سیستم‌های مالی و بالا رفتن تقاضای استفاده از سیستم‌های حسابداری به جهت افزایش بهره‌وری کسب و کارها موجب شده است تا شرکت‌ها به صورت جدی‌تری به سمت سیستماتیک شدن داده‌های مالی و طبقه‌بندی اطلاعات پیش رفته و از آن مهم‌‌‌تر خطای انسانی خود را به صفر برسانند. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری شرکتی می‌توانید کارها را آسان‌‌‌تر و هماهنگی و انسجام کاری شرکتتان را بهبود بخشید. هوشمند نوین در این مطلب سعی دارد تا توضیحات و راهکارهایی را برای استفاده از این قبیل سیستم‌ها برای شما شرح دهد. با ما همراه باشید.

معرفی نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان

حسابداری شرکتی شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها به منظور ثبت داده‌های مالی کامل از یک کسب وکار است. انجام دستی محاسبات و ثبت‌ها، کار پیچیده و زمان‌بری است. سیستم حسابداری شرکتی به ساده سازی این فرایندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می‌دهد تا بر مدیریت و اجرای استراتژی‌های خود تمرکز کنند.

ورود دستی اطلاعات و داده‌ها نه تنها خسته کننده است بلکه مستعد خطای بسیاری است. نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمندنوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهد. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و درصورت ایجاد یک معامله، داده‌های شما به طور خودکار استخراج می‌شود.

زمان محاسبات و پرداخت مالیات برای مشاغل طاقت‌فرسا است. پیگیری دستی کلیه معاملات خود‌‌‌، محاسبه میزان بدهی خود و ثبت بازدهی شما یک مشکل است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد با نگه داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های بازگشت شما به طور خودکار تهیه می‌شود و می‌توانید مستقیماً از سیستم حسابداری خود‌‌‌، بدون اینکه به یک برنامه شخص ثالث اعتماد کنید، برگردانید.

دسترسی به داده‌های مالی، بدون استفاده از نرم افزار حسابداری، کار آسانی نیست. یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی خوب این امکان را فراهم می‌کند تا در صورت نیاز به داده‌ها و گزارشاتتان، به سادگی به آنها دسترسی بیابید. تمام آنچه شما برای کارهای حسابداری شرکتی خود نیاز دارید یک سیستم حسابداری شرکتی خوب و یک سیستم مناسب است تا سرعت پیشرفت کسب و کار خود را افزایش دهید. یکپارچه سازی به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید.

نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی‌‌هایی دارد؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان می‌تواند با CRM و برنامه‌های گزارشگیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام شود تا عملکردهای فروش و مدیریت تجارت شما بهتر و از دست دادن اطلاعات را کاهش دهد. تهیه نسخه پشتیبان کمک می‌کند تا در صورت حذف یا پریدن اطلاعات از روی سیستم‌تان به راحتی اسناد را بازگردانید. نرم افزار حسابداری شرکتی ساده، داده‌ها را به روش‌هایی تنظیم می‌کند که برای آسان‌‌‌تر شدن بازیابی سوابق، دچار مشکل نشوید و از اتلاف وقت جلوگیری شود.

برنامه حسابداری شرکتی ویژگی‌های بسیاری ارائه می‌دهد که به ساده‌سازی کارهای حسابداری کمک می‌کند. ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان متفاوت است. پردازش فاکتور خرید و یا فروش نیاز اساسی هر مشاغل است. نرم‌افزار حسابداری شما باید به شما این امکان را بدهد که چه کسی به شما بدهکار است، چه میزان بدهکار است و چه موقع پرداخت می‌شود؛ همچنین باید ویژگی‌‌هایی چون ارائه صورتحساب خودکار، یادآوری‌های پرداخت و تبدیل خودکار پیش فاکتور به فاکتورها را نیز داشته باشند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان در سازمان‌ها

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات و سازمان‌هایی که می‌خواهند به صورت دقیق، صحیح و جامع محاسبات اداری و مالی خود را ثبت و ضبط نمایند و بدون هیچگونه خطایی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند مناسب است؛ اما، موضوع امنیت در نرم افزارهای ارزان ممکن است جای صحبت داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری شرکتی هوشمند نوین در بحث امنیت اطلاعات بسیار قوی بوده و با نیاز سازمان‌ها در بحث امنیت اطلاعات حسابداری آشناست. با استفاده از سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین دیگر نگران موضوع امنیت اطلاعات خود نخواهید بود.

نرم‌ افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان پذیر است‌‌‌. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار قابل بررسی می‌باشد‌‌‌. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر کالا را به شما خواهد داد، از مشخصات فنی و بارکد تا جنبه‌های ظاهری در فاکتورها مانند چاپ لوگو شرکت بر روی فاکتورها در این سیستم‌ها تعبیه شده است.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام می‌دهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود. کالاهای ثبت شده خود را با کد‌های منتخب خود به راحتی پیدا کنید و این قابلیت دسترسی شما را در هر کسب وکار کوچک یا بزرگ به مراتب آسان‌‌‌تر خواهد کرد‌‌‌.

به هر تعدادی که می‌خواهید می‌توانید به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنها را محدود کنید‌‌‌. اگر نگران زمان‌بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار حسابداری امکان ثبت زمان پرداخت بدهی و یا گردش مالی شما را به راحتی می‌دهد و علاوه بر آن از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

کلام آخر

ممکن است با پیشرفت تکنولوژی و افزایش پیچیدگی‌های مالی از جمله گردش مالی یا پرداخت حقوق و بدهی‌ها دچار مشکل بشویم اما یک نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان و خوب، مانند یک شهر با هزاران کاربر برای ما هزاران کاربرد دارد. شرکت هوشمندنوین ارائه دهنده نرم افزارهای تخصصی متناسب با هر صنف شغلی بوده و شما می‌توانید با مراجعه به سایت ما قابلیت‌های هر یک از نرم افزارها را بررسی و سیستم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/cheap-corporate-accounting-software/


نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟

نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟ هر چقدر که تکنولوژی و فناوری پیشرفت کند، رقابت بین مدیران فروشگاه­‌ها بر سر فروش کالا­ها و محصولاتشان بیشتر و بیشتر می­‌شود. شاید پیدا کردن بازاری مناسب و به فروش رساندن محصولات برای برخی مدیران کار دشواری باشد؛ اما خوب است بدانید که برای این کار، راه و روش­‌های گوناگونی وجود دارد که شما با انتخاب روشی درست می­‌توانید به فروش فروشگاه خود کمک بسیاری کنید. یکی از این شیوه‌­ها استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌­باشد. هوشمند نوین با ارائه این مطلب شما را با این نرم‌افزارها آشنا می‌کند.


ممکن است با خود فکر کنید که نرم‌افزار­های حسابداری ارزان‌تری برای صدور فاکتور فروش هستند که به تنهایی کار شما را راه می‌اندازند، اما در واقع یک نرم افزار خوب باید به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. از این رو اگر شما صاحب فروشگاهی هستید و می‌خواهید فرایند کارتان از بازاریابی تا تحویل کالا به دست مشتری با سرعت و سود بیشتری صورت بگیرد، استفاده از یک برنامه حسابداری فروش فروشگاهی مناسب، بهترین گزینه برای کسب و کارتان است.

ویژگی­‌های نرم افزار حسابداری فروش

همان‌طور که می‌دانید، فروش از اهمیت بالایی برخوردار است و می‌توان گفت که داشتن فروش بالا جزء مهم‌ترین هدف و رکن اصلی هر کسب وکار فروشگاهی به شمار می‌آید. ویژگی‌هایی که یک نرم افزار فروش خوب باید شاملشان شود:

  • شرح فروشگاه‌های مختلف فروش محصول
  • توانایی تهیه پیش‌فاکتور و صدور آن
  • توانایی کنترل موجودی‌ های سازمان
  • توانایی پشتیبانی از قوانین مالیاتی
  • توانایی ارتباط با دستگاه‌های بارکد‌خوان
  • معرفی تامین‌کنندگان محصول
  • معرفی مشتریان و داشتن اطلاعات کاملشان
  • شرح توزیع کنندگان کالا و کانال‌های مختلف توزیع
  • توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی با نرم افزار‌های مختلف حسابداری
  • دسته بندی مشتریان طبق ویژگی و خصوصیات خاص آن‌ها در سیستم فروش حسابداری

مزایا و قابلیت‌های استفاده از نرم افزار فروش

  • قابلیت جمع‌آوری و ثبت کلیه اطلاعات فروش

شما به سادگی می‌توانید با روش جمع‌آوری اطلاعات توسط نرم افزار فروش فروشگاهی کارکرد فروشگاه خود را تحلیل کنید. جدا از آن با طبقه‌بندی اجناس می‌توانید لیستی از گزارشات را تهیه کنید که به فروش کالا‌های موجود در انبار و یا میزان خرید کالای مورد‌ نیازتان کمک کند.

  • قابلیت اطلاع رسانی خودکار به مشتریان

این نرم‌افزار می‌تواند در زمان‌های مشخصی به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی شده موضوعاتی مانند یادآوری برای پرداخت هزینه‌ها، تغییر وضعیت سفارش‌ها، تشکر بابت خرید و اعتماد به فروشگاه و… را از طریق ارسال پیامک، ایمیل و یا فکس به مشتریان اطلاع‌رسانی کند.

  • قابلیت دریافت گزارشات فروش

داشتن گزارشاتی از وضعیت فروش فروشگاه هم به سرعت و هم به فروش کمک می‌کنند؛ گزارشاتی مانند گزارش فروش محصول، فروش در هر شهر، استان و یا ناحیه، خرید هر مشتری نسبت به مشتری دیگر.

  • امکان ساخت پروفایل برای هر مشتری

این قابلیت باعث می‌شود تا بتوانید تمام مکالمات، پیش فاکتور و فاکتور‌ها، پرداخت‌ها، شکایات و تمام فعالیت‌های مربوط به آن مشتری را دریافت و مشاهده نمایید و در صورت ایجاد مشکل، به آن‌ها رسیدگی کنید.

  • امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور در نرم افزار فروش

یکیدیگر از مزایای این نرم افزار این است که به کارشناسان امکان صدور پیش فاکتور‌هایی با سربرگ‌هایی مختلف را به طرز سریعی می‌دهد و اگر موفق به ارائه پیش فاکتور به فروش نشدند، بتوانند دلیل بعضی از فاکتورها را تعیین کنند. علاوه بر آن اگر پیش فاکتوری از اهمیت بالایی برخوردار بود، می‌توان پیش از ارسال پیش فاکتور به مشتری در ابتدا توسط مدیر فروش تایید شود.

  • امکان مشاهده وضعیت حساب توسط مشتریان

این قابلیت که به تازگی به نرم افزار فروش اضافه شده است، به مشتریان این امکان را می‌دهند که بتوانند از فاکتور‌های صادر شده و پرداختی‌های انجام شده باخبر شوند. این امکان تا حد زیادی از حجم گزارشات تهیه شده به مشتریان برای اطلاع از مانده حساب خود کاهش می‌دهد.

  • امکان کنترل و بررسی فرایند فروش

با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید به سادگی از وضعیت فروش‌های جاری و بررسی‌های بعدی که باید به آن‌ها رسیدگی شود، مطلع شوید.

یکپارچه بودن نرم افزار فروش با نرم افزار‌های مختلف فروشگاهی

در فرایند فروش عوامل موثری نظیر کالا، مشتری، شرایط پرداخت رد و بدل این اطلاعات با بخش‌های دیگر اهمیت زیادی دارد. با این حال یک نرم افزار فروش جزیره‌ای توانایی انجام تمامی عملیات فروشگاه را به تنهایی ندارد؛ در حقیقت این نرم افزار فقط قابلیت نشان دادن یک سری از اطلاعات فروش را دارد و حتی جزیره‌ای بودن نوع نرم افزار هم تغییر و یا بهبودی در روند عملکرد فروشگاه تغییری ایجاد نمی‌کند.نرم افزار‍‌های فروش یکپارچه نه تنها می‌توانند اطلاعات بخش مالی فروشگاه را با سرعتی بالاتر ثبت و نزد شما نمایش دهند، بلکه به طور دقیقی از آن‌ها گزارش تهیه کنند. نرم افزار‌های یکپارچه در مقایسه با نرم افزار‌های جزیره‌ای به کارمندان کمتری نیاز دارند و همچنین باعث کاهش مشکلات اداری و پرسنلی می‌شوند.

کلام آخرهمان‌طور که برایتان بیان کردیم، یک نرم افزار فروش فروشگاهی خوب قابلیت‌ها و مزایای زیادی برای کسب وکار فروشگاهی دارد؛ بنابراین با انتخاب یک سیستم یکپارچه و منسجم می‌توان به راحتی به بخش‌ فروش رسیدگی کرد و نظارت دقیق‌تری داشت.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-store-sales-software/