بایدها و نبایدهای خرید نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان

نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان، از جمله نرم افزارهای یکپارچه در زمینه حسابداری به شمار می‌رود. این نرم افزار، به نحوی طراحی شده است که از آن می‌توان در حوزه‌های مختلفی که نیازمند حسابداری هستند، استفاده نمود. از جمله این حوزه‌ها می‌توان به حسابداری صنعتی، حسابداری بازرگانی و تولیدی و حسابداری فروشگاهی اشاره نمود. در حقیقت می‌توان گفت یکی از مشکلات مدیران در صنایع مختلف تولیدی و بازرگانی و فروشگاه‌های متعدد، مشخص کردن بهای تمام شده محصولات است تا از این طریق بتوانند میزان سود و زیان خود را تعیین نمایند. هوشمند نوین در این مطلب قصد دارد تا به طور مفصل‌ به این موضوع بپردازد. پس با ما همراه باشید.

حسابداری صنعتی چیست؟

حسابداری صنعتی را می‌توان از دشوارترین انواع حسابداری به شمار آورد که به تنظیم بودجه و تعیین هزینه‌های استاندارد، هزینه‌های واقعی عملیات، هزینه مراحل تولید، تعیین سودآوری و… در ارتباط است. برای دستیابی به این اهداف، لازم است حساب‌های واحد تولیدی و یا فروشگاهی، طبقه‌بندی شوند و مورد تجزیه و تحلیل قرار بگیرند و سپس تفسیر شوند تا از این طریق ارتباط هر هزینه با مراحل تولید و توزیع کالا و خدمات تعیین شود.

با در اختیار داشتن نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان که بدین منظور طراحی و تولید شده است، مدیران می‌توانند به اطلاعات صحیح و یکپارچه‌ای در تمامی این زمینه‌ها دسترسی پیدا کنند و بتوانند بر اساس اطلاعات دقیقی که کسب نموده‌اند به انتخاب محصول و یا بازار خرید و فروش مناسب دست بزنند و در زمینه مسائلی همچون قیمت پیشنهادی و یا ارزیابی سرمایه گذاری در چنین پروژه‌هایی تصمیم‌گیری نمایند.

نرم افزارهای حسابداری صنعتی برای اینکه بتوانند در تمامی زمینه‌های فوق، به یاری مدیران بیایند باید دارای ویژگی‌ها، امکانات و کاربردهایی باشند. این امکانات لازم است برای خرید این نوع از نرم افزارها حتما مورد توجه قرار بگیرد. در ادامه سعی داریم به چند نمونه از بایدها و نبایدها و نکاتی که در هنگام خرید برنامه حسابداری صنعتی لازم است مورد توجه قرار گیرد، اشاره کنیم.

نکاتی مهم در خرید نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان

• نرم افزار حسابداری، باید ما را از انحراف مصرف مواد آگاه کند.

یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمند نوین طراحی شده است و باید هنگام خرید این نرم افزارها حتما مورد توجه واقع شود آگاهی از انحراف مصرف مواد است. از این طریق هم‌چنین می‌توان از محل ضایع شدن تولیدات مطلع شد. این عامل سبب می‌شود تا اتلاف مواد اولیه کاهش پیدا کند و خروج مواد اولیه از انبار تحت کنترل واقع شود و از طرف دیگر ورود محصولات به انبار نیز تحت نظر و مراقبت قرار بگیرد. بنابراین مدیران، می‌توانند از این امکان در جهت کنترل داخلی بر روی انبار استفاده کنند.

• نرم افزار حسابداری باید به پیش بینی تولید کمک کند.

از دیگر امکاناتی که در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین در نظر گرفته شده است این است که از طریق کاربرد این نرم افزار، می‌توان به پیش بینی تولید پرداخت. از طرف دیگر با کاربرد این ابزار می‌توان از میان روش‌های تولیدی و صنعتی، بهترین روش موجود را انتخاب کرد و آن را به کار برد. این انتخاب از طریق برآورد موجودی مواد اولیه انبار، امکان پذیر است.

• نرم افزار حسابداری باید هزینه‌ها را برآورد کند.

یکی از وظایف عمده یک نرم افزار حسابداری این است که از طریق کاربرد آن باید بتوانیم به ثبت سربار و دستمزد برآوردی هر سفارش اقدام کنیم. نرم افزار حسابداری صنعتی هوشمندنوین این امکان را دارد که از طریق آن می‌توان تمامی هزینه‌های مواد اولیه و سفارش‌های مختلف را محاسبه و برآورد نمود. از دیگر کارهایی که از طریق این نرم افزار می‌توان انجام داد، محاسبه بهای تمام شده هر محصول است.

• نرم افزار حسابداری باید موجودی کالا را تعیین نماید.

یکی دیگر از امکاناتی که باید در نرم افزار حسابداری مورد نظر شما موجود باشد و هنگام خرید حتما به ان توجه کنید این است که نرم افزار حسابداری کاربردی باید برای هر نوع از کالا حداقل و حداکثر موجودی آن را نشان دهد تا از این طریق مدیران یک مجموعه، بتوانند به موقع، کالاهای مورد نیاز و سفارش داده شده را شناسایی نمایند و کم و کسری‌های موجود در انبار را حل و فصل نمایند. از این طریق، کالاهای موجود در انبار بر مبنای سفارشات مشتریان مدیریت می‌شوند و موجودی انبار، تامین می‌گردد.

• نرم افزار حسابداری باید انبارگردانی کند.

از طریق خرید یک نرم افزار حسابداری صنعتی ساده باید بتوانید به انبار گردانی اقدام کنید و همچنین به صدور تگ در انبار بپردازید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که می‌تواند تمامی کسری‌های موجود در انبار را شناسایی کند و اضافات انبار را نیز تعیین نماید و موجودی کالاها در انبار را بدین طریق کنترل و تنظیم نماید.

در هنگام خرید سیستم حسابداری صنعتی رایگان دقت کنید!

• کارکردن با نرم افزار حسابداری، نباید سخت باشد.

یکی از نکاتی که لازم است حتما در هنگام خرید نرم افزار حسابداری در نظر بگیرید این است که کار کردن با این نرم افزار نباید به اندازه‌ای سخت باشد که نتوانید از آن استفاده کنید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده است که برای کار کردن با آن نیاز به یادگیری مفاهیم و اصول حسابداری پیشرفته نیستید و به راحتی در طی آموزش‌های کوتاه می‌توانید نیازهای خود را بر طرف نمایید.

• به دنبال یافتن بهترین نرم افزار حسابداری باشید.

هر فردی لازم است با توجه به نوع نیاز خود و نوع کاربردی که در نظر دارد نرم افزار حسابداری خاص خود را برای دستیابی به اهدافش در نظر بگیرد و آن را خریداری کند. در این میان نباید به دنبال نرم افزار حسابداری باشید که بهترین نوع در دنیا است چرا که چنین چیزی، امکان پذیر نیست. ممکن است یک نرم افزار حسابداری بتواند نیاز شما را بر طرف کند ولی نیاز فرد دیگر از طریق آن تامین نشود. پس به دنبال یافتن بهترین نرم افزار حسابداری در حوزه خود باشید.

کلام آخر

اهمیت و حساسیت یک سیستم حسابداری صنعتی علی‌الخصوص نرم افزار حسابداری صنعتی رایگان در این است که با استفاده از این ابزار مدیران مختلف می‌توانند به راحتی بهای تمام شده محصولات تولیدی خود را در کم‌ترین زمان ممکن به دست آورند تا با کسب اطلاعات صحیح و دقیق و به موقع، برای انتخاب بازار رقابتی اقدام نمایند و پس از آن نیز با ارائه محصولات با کیفیت، مشتریان خود را حفظ نمایند.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-industrial-accounting-software/

آیا استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات مناسب است؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای کسب و کار شما مفید است؟ آیا تاکنون به فکر خرید این قبیل نرم افزارها برای کسب و کار خود بوده‌اید؟ امروزه رشد سیستم‌های مالی و بالا رفتن تقاضای استفاده از سیستم‌های حسابداری به جهت افزایش بهره‌وری کسب و کارها موجب شده است تا شرکت‌ها به صورت جدی‌تری به سمت سیستماتیک شدن داده‌های مالی و طبقه‌بندی اطلاعات پیش رفته و از آن مهم‌‌‌تر خطای انسانی خود را به صفر برسانند. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری شرکتی می‌توانید کارها را آسان‌‌‌تر و هماهنگی و انسجام کاری شرکتتان را بهبود بخشید. هوشمند نوین در این مطلب سعی دارد تا توضیحات و راهکارهایی را برای استفاده از این قبیل سیستم‌ها برای شما شرح دهد. با ما همراه باشید.

معرفی نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان

حسابداری شرکتی شامل طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها به منظور ثبت داده‌های مالی کامل از یک کسب وکار است. انجام دستی محاسبات و ثبت‌ها، کار پیچیده و زمان‌بری است. سیستم حسابداری شرکتی به ساده سازی این فرایندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری می‌دهد تا بر مدیریت و اجرای استراتژی‌های خود تمرکز کنند.

ورود دستی اطلاعات و داده‌ها نه تنها خسته کننده است بلکه مستعد خطای بسیاری است. نرم افزار حسابداری شرکتی هوشمندنوین ورود اطلاعات دستی را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهد. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند فقط یک بار اطلاعات وارد کنید و درصورت ایجاد یک معامله، داده‌های شما به طور خودکار استخراج می‌شود.

زمان محاسبات و پرداخت مالیات برای مشاغل طاقت‌فرسا است. پیگیری دستی کلیه معاملات خود‌‌‌، محاسبه میزان بدهی خود و ثبت بازدهی شما یک مشکل است. نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد با نگه داشتن هر آنچه در یک مکان نیاز دارید این روند را آسان می‌کند. گزارش‌های بازگشت شما به طور خودکار تهیه می‌شود و می‌توانید مستقیماً از سیستم حسابداری خود‌‌‌، بدون اینکه به یک برنامه شخص ثالث اعتماد کنید، برگردانید.

دسترسی به داده‌های مالی، بدون استفاده از نرم افزار حسابداری، کار آسانی نیست. یک نرم‌افزار حسابداری شرکتی خوب این امکان را فراهم می‌کند تا در صورت نیاز به داده‌ها و گزارشاتتان، به سادگی به آنها دسترسی بیابید. تمام آنچه شما برای کارهای حسابداری شرکتی خود نیاز دارید یک سیستم حسابداری شرکتی خوب و یک سیستم مناسب است تا سرعت پیشرفت کسب و کار خود را افزایش دهید. یکپارچه سازی به شما این امکان را می‌دهد تا با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آنها کار کنید.

نرم افزار حسابداری شرکتی خوب چه ویژگی‌‌هایی دارد؟

نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان می‌تواند با CRM و برنامه‌های گزارشگیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام شود تا عملکردهای فروش و مدیریت تجارت شما بهتر و از دست دادن اطلاعات را کاهش دهد. تهیه نسخه پشتیبان کمک می‌کند تا در صورت حذف یا پریدن اطلاعات از روی سیستم‌تان به راحتی اسناد را بازگردانید. نرم افزار حسابداری شرکتی ساده، داده‌ها را به روش‌هایی تنظیم می‌کند که برای آسان‌‌‌تر شدن بازیابی سوابق، دچار مشکل نشوید و از اتلاف وقت جلوگیری شود.

برنامه حسابداری شرکتی ویژگی‌های بسیاری ارائه می‌دهد که به ساده‌سازی کارهای حسابداری کمک می‌کند. ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان متفاوت است. پردازش فاکتور خرید و یا فروش نیاز اساسی هر مشاغل است. نرم‌افزار حسابداری شما باید به شما این امکان را بدهد که چه کسی به شما بدهکار است، چه میزان بدهکار است و چه موقع پرداخت می‌شود؛ همچنین باید ویژگی‌‌هایی چون ارائه صورتحساب خودکار، یادآوری‌های پرداخت و تبدیل خودکار پیش فاکتور به فاکتورها را نیز داشته باشند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان در سازمان‌ها

استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان برای ادارات و سازمان‌هایی که می‌خواهند به صورت دقیق، صحیح و جامع محاسبات اداری و مالی خود را ثبت و ضبط نمایند و بدون هیچگونه خطایی به داده‌های مالی خود دسترسی داشته باشند مناسب است؛ اما، موضوع امنیت در نرم افزارهای ارزان ممکن است جای صحبت داشته باشد. نرم افزارهای حسابداری شرکتی هوشمند نوین در بحث امنیت اطلاعات بسیار قوی بوده و با نیاز سازمان‌ها در بحث امنیت اطلاعات حسابداری آشناست. با استفاده از سیستم‌های حسابداری هوشمند نوین دیگر نگران موضوع امنیت اطلاعات خود نخواهید بود.

نرم‌ افزار حسابداری شرکتی هوشمند نوین

بررسی انواع گزارشات مالی یا ترازنامه از طریق یک سیستم ثابت و گزارش صحیح و دقیق از میزان نقدینگی شما به راحتی در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین امکان پذیر است‌‌‌. اگر به دنبال محاسبه کاربردی سود و زیان خود و نیز طراحی نمودار عملکرد خرید و فروش خود هستید در این نرم افزار قابل بررسی می‌باشد‌‌‌. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین مانند یک شهر توسعه یافته امکان بررسی و ثبت هر کالا را به شما خواهد داد، از مشخصات فنی و بارکد تا جنبه‌های ظاهری در فاکتورها مانند چاپ لوگو شرکت بر روی فاکتورها در این سیستم‌ها تعبیه شده است.

این نرم افزار مانند یک شهر با هزاران نیروی انسانی برای شما هزاران کار را انجام می‌دهد تا بررسی و انجام معاملات خود با سرعت باور نکردنی جلو برود. کالاهای ثبت شده خود را با کد‌های منتخب خود به راحتی پیدا کنید و این قابلیت دسترسی شما را در هر کسب وکار کوچک یا بزرگ به مراتب آسان‌‌‌تر خواهد کرد‌‌‌.

به هر تعدادی که می‌خواهید می‌توانید به کاربران خود دسترسی استفاده از این نرم افزار را بدهید یا آنها را محدود کنید‌‌‌. اگر نگران زمان‌بندی پرداخت اقساط یا بدهی‌های خود هستید و از فراموش شدن زمان پرداخت بدهی‌ها هراس دارید این نرم افزار حسابداری امکان ثبت زمان پرداخت بدهی و یا گردش مالی شما را به راحتی می‌دهد و علاوه بر آن از سیستم پرداخت حقوق و مزایای کارمندان در این نرم افزار برای کاهش اتلاف انرژی و زمانتان لذت ببرید.

کلام آخر

ممکن است با پیشرفت تکنولوژی و افزایش پیچیدگی‌های مالی از جمله گردش مالی یا پرداخت حقوق و بدهی‌ها دچار مشکل بشویم اما یک نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان و خوب، مانند یک شهر با هزاران کاربر برای ما هزاران کاربرد دارد. شرکت هوشمندنوین ارائه دهنده نرم افزارهای تخصصی متناسب با هر صنف شغلی بوده و شما می‌توانید با مراجعه به سایت ما قابلیت‌های هر یک از نرم افزارها را بررسی و سیستم مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/cheap-corporate-accounting-software/

نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟

نرم افزار فروش فروشگاهی چیست؟ هر چقدر که تکنولوژی و فناوری پیشرفت کند، رقابت بین مدیران فروشگاه­‌ها بر سر فروش کالا­ها و محصولاتشان بیشتر و بیشتر می­‌شود. شاید پیدا کردن بازاری مناسب و به فروش رساندن محصولات برای برخی مدیران کار دشواری باشد؛ اما خوب است بدانید که برای این کار، راه و روش­‌های گوناگونی وجود دارد که شما با انتخاب روشی درست می­‌توانید به فروش فروشگاه خود کمک بسیاری کنید. یکی از این شیوه‌­ها استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌­باشد. هوشمند نوین با ارائه این مطلب شما را با این نرم‌افزارها آشنا می‌کند.

ممکن است با خود فکر کنید که نرم‌افزار­های حسابداری ارزان‌تری برای صدور فاکتور فروش هستند که به تنهایی کار شما را راه می‌اندازند، اما در واقع یک نرم افزار خوب باید به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. از این رو اگر شما صاحب فروشگاهی هستید و می‌خواهید فرایند کارتان از بازاریابی تا تحویل کالا به دست مشتری با سرعت و سود بیشتری صورت بگیرد، استفاده از یک برنامه حسابداری فروش فروشگاهی مناسب، بهترین گزینه برای کسب و کارتان است.

ویژگی­‌های نرم افزار حسابداری فروش

همان‌طور که می‌دانید، فروش از اهمیت بالایی برخوردار است و می‌توان گفت که داشتن فروش بالا جزء مهم‌ترین هدف و رکن اصلی هر کسب وکار فروشگاهی به شمار می‌آید. ویژگی‌هایی که یک نرم افزار فروش خوب باید شاملشان شود:

• شرح فروشگاه‌های مختلف فروش محصول
• توانایی تهیه پیش‌فاکتور و صدور آن
• توانایی کنترل موجودی‌ های سازمان
• توانایی پشتیبانی از قوانین مالیاتی
• توانایی ارتباط با دستگاه‌های بارکد‌خوان
• معرفی تامین‌کنندگان محصول
• معرفی مشتریان و داشتن اطلاعات کاملشان
• شرح توزیع کنندگان کالا و کانال‌های مختلف توزیع
• توانایی برقراری ارتباط و هماهنگی با نرم افزار‌های مختلف حسابداری
• دسته بندی مشتریان طبق ویژگی و خصوصیات خاص آن‌ها در سیستم فروش حسابداری

مزایا و قابلیت‌های استفاده از نرم افزار فروش

• قابلیت جمع‌آوری و ثبت کلیه اطلاعات فروش

شما به سادگی می‌توانید با روش جمع‌آوری اطلاعات توسط نرم افزار فروش فروشگاهی کارکرد فروشگاه خود را تحلیل کنید. جدا از آن با طبقه‌بندی اجناس می‌توانید لیستی از گزارشات را تهیه کنید که به فروش کالا‌های موجود در انبار و یا میزان خرید کالای مورد‌ نیازتان کمک کند.

• قابلیت اطلاع رسانی خودکار به مشتریان

این نرم‌افزار می‌تواند در زمان‌های مشخصی به صورت خودکار و از قبل برنامه‌ریزی شده موضوعاتی مانند یادآوری برای پرداخت هزینه‌ها، تغییر وضعیت سفارش‌ها، تشکر بابت خرید و اعتماد به فروشگاه و… را از طریق ارسال پیامک، ایمیل و یا فکس به مشتریان اطلاع‌رسانی کند.

• قابلیت دریافت گزارشات فروش

داشتن گزارشاتی از وضعیت فروش فروشگاه هم به سرعت و هم به فروش کمک می‌کنند؛ گزارشاتی مانند گزارش فروش محصول، فروش در هر شهر، استان و یا ناحیه، خرید هر مشتری نسبت به مشتری دیگر.

• امکان ساخت پروفایل برای هر مشتری

این قابلیت باعث می‌شود تا بتوانید تمام مکالمات، پیش فاکتور و فاکتور‌ها، پرداخت‌ها، شکایات و تمام فعالیت‌های مربوط به آن مشتری را دریافت و مشاهده نمایید و در صورت ایجاد مشکل، به آن‌ها رسیدگی کنید.

• امکان صدور پیش فاکتور و فاکتور در نرم افزار فروش

یکیدیگر از مزایای این نرم افزار این است که به کارشناسان امکان صدور پیش فاکتور‌هایی با سربرگ‌هایی مختلف را به طرز سریعی می‌دهد و اگر موفق به ارائه پیش فاکتور به فروش نشدند، بتوانند دلیل بعضی از فاکتورها را تعیین کنند. علاوه بر آن اگر پیش فاکتوری از اهمیت بالایی برخوردار بود، می‌توان پیش از ارسال پیش فاکتور به مشتری در ابتدا توسط مدیر فروش تایید شود.

• امکان مشاهده وضعیت حساب توسط مشتریان

این قابلیت که به تازگی به نرم افزار فروش اضافه شده است، به مشتریان این امکان را می‌دهند که بتوانند از فاکتور‌های صادر شده و پرداختی‌های انجام شده باخبر شوند. این امکان تا حد زیادی از حجم گزارشات تهیه شده به مشتریان برای اطلاع از مانده حساب خود کاهش می‌دهد.

• امکان کنترل و بررسی فرایند فروش

با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید به سادگی از وضعیت فروش‌های جاری و بررسی‌های بعدی که باید به آن‌ها رسیدگی شود، مطلع شوید.

یکپارچه بودن نرم افزار فروش با نرم افزار‌های مختلف فروشگاهی

در فرایند فروش عوامل موثری نظیر کالا، مشتری، شرایط پرداخت رد و بدل این اطلاعات با بخش‌های دیگر اهمیت زیادی دارد. با این حال یک نرم افزار فروش جزیره‌ای توانایی انجام تمامی عملیات فروشگاه را به تنهایی ندارد؛ در حقیقت این نرم افزار فقط قابلیت نشان دادن یک سری از اطلاعات فروش را دارد و حتی جزیره‌ای بودن نوع نرم افزار هم تغییر و یا بهبودی در روند عملکرد فروشگاه تغییری ایجاد نمی‌کند.نرم افزار‍‌های فروش یکپارچه نه تنها می‌توانند اطلاعات بخش مالی فروشگاه را با سرعتی بالاتر ثبت و نزد شما نمایش دهند، بلکه به طور دقیقی از آن‌ها گزارش تهیه کنند. نرم افزار‌های یکپارچه در مقایسه با نرم افزار‌های جزیره‌ای به کارمندان کمتری نیاز دارند و همچنین باعث کاهش مشکلات اداری و پرسنلی می‌شوند.

کلام آخرهمان‌طور که برایتان بیان کردیم، یک نرم افزار فروش فروشگاهی خوب قابلیت‌ها و مزایای زیادی برای کسب وکار فروشگاهی دارد؛ بنابراین با انتخاب یک سیستم یکپارچه و منسجم می‌توان به راحتی به بخش‌ فروش رسیدگی کرد و نظارت دقیق‌تری داشت.

منبع:

https://www.hnovin.com/what-store-sales-software/

چه نکاتی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است؟

چه نکاتی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است؟ اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی را دارید، قطعا با قیمت‌های مختلفی رو‌به‌رو خواهید شد. فراموش نکنید که اولین موردی که شما برای موفقیت در مدیریت کسب و کارتان احتیاج دارید، شناخت ویژگی‌‌ها و لازمه‌های حرفه خود است؛ زیرا ممکن است شما هزینه زیادی را صرف خرید یک نرم افزاری کنید که هیچ فایده‌ و کاربردی برای فروشگاهتان ندارد و قادر به انجام امور پایه هم نباشد. پس برای تعیین قیمت نرم افزار فروشگاهی، ابتدا باید نگاهی به قابلیت‌های آن بیندازید. ما در تیم هوشمند نوین سعی داریم تا به مراتب شما را با این قبیل نرم افزار‌ها و قابلیت‌های آن آشنا سازیم.

قابلیت های قابل انجام امور حسابداری

• قابلیت اتصال چند کاربر مختلف

امکان دارد که در بعضی شرایط به افراد بیشتری برای کنترل و مدیریت نرم افزار احتیاج داشته باشید، از این رو باید نرم افزاری را تهیه کنید که قابلیت اتصال به چند کاربر مختلف را داشته باشدکه این ویژگی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است.

• ارائه گزارشات مالی و مالیاتی

تجزیه و تحلیل اطلاعاتی مالی فروشگاه مانند وضعیت خرید و فروش، سود و زیان، میزان موجودی اجناس و… جزء امور مهم حسابداری می‌باشند و تهیه و ارائه آن‌ها سر وقت ضروری است. حتی ساده‌ ترین نرم افزار هم باید بتواند این گزارشات را به صورت خودکار بدون داشتن خطایی در محاسبات تهیه کند.

• رابط کاربری

نرم افزار حسابداری در ساده‌ترین حالت باید قادر به اتصال بخش‌های مختلف نرم‌افزار به هم باشد. وصل شدن نرم افزار به نرم افزارهای مختلف جانبی دیگر ضروری است و سبب بالا رفتن سرعت انجام کارها می‌شود.

• مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی

به شما توصیه می‌شود که هنگام خرید نرم افزار از خدمات پشتیبانی و آموزشات رایگان آن‌ها آگاه باشید چرا که ممکن است افرادی از شما سوءاستفاده کنند و با فروش نرم افزار به شما با قیمت و امکاناتی پایین، برای ارئه خدمات پس از فروش مجددا از شما پرداخت هزینه‌ای را بخواهند. در شرایط دیگر نیز حتما از کیفیت خدمات رسانی و نحوه آموزش سازنده نرم افزار مطمئن شوید. زیرا در صورت ندانستن چگونگی طرز کار با نرم‌افزار دردی از شما دوا نخواهد شد.

استفاده از نرم افزار تخصصی برای سهولت در حسابرسی فروشگاه ها

هوشمندنوین نرم افزارهای خود را متناسب با نیازمندی‌های صنوف مختلف طراحی و ارائه نموده است و به راحتی می‌توانید نیازهای خود را با استفاده از این سیستم حسابداری برطرف نمایید. قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین مناسب بوده و می‌توانید با خیالت راحت امور مالی خود را به آن بسپارید.

همان طور که ذکر کردیم، تنها استفاده از نرم افزار تخصصی کسب وکار خودتان، برای مدیریت بهتر فروش فایده دارد. به عنوان مثال اگر دارای فروشگاهی کوچک هستید، باید به دنبال نرم افزار حسابداری مخصوص فروشگاه‌های کوچک و ساده باشید که نیاز به آموزش‌های دشوار نباشد و سیستمی پیچیده و حرفه ‌ای نداشته باشد. علاوه بر آن که قیمت نرم افزار فروشگاهی حرفه‌ای معمولا بالاتر از نرم افزار حسابداری ساده است، به یک حسابدار حرفه‌ای نیز نیاز است که طریقه کار با نرم افزار را به طور کامل بلد باشد و در این صورت شما نه تنها هزینه‌ای را صرف نرم افزار خوب می‌کنید، بلکه حسابدار شما بازدهی بهتری خواهد داشت و راحت تر و با خطای خیلی خیلی کم به حساب ها و مسائل مالی شرکت رسیدگی خواهد کرد، بنابر تمامی این توضیحات به نفعتان است که یک نرم افزار تخصصی با توجه به اندازه فروشگاهتان تهیه کنید.

• اعتماد نکردن به تبلیغات

به هیچ وجه فریب تبلیغات را نخورید. زیرا ممکن است آنچه که برای توضیحات محصول می‌گویند با آنچه که به شما تحویل می‌دهند کلی فرق و عیب و ایراد داشته باشد. پس حتما قبل سفارش چنین نرم افزارهایی ابتدا در مورد آن تحقیق کنید و یا از فروشنده درخواست کنید تا نسخه آموزشی نرم افزار را برایتان ارسال کند تا در صورت بررسی کامل آن مطمئن شوید که آیا نرم افزار مورد نظر برای فروشگاهتان کارآمد دارد یا خیر.

• برخوردار بودن از گارانتی بازگشت وجه

شرکتی نرم افزار خود را به همراه گارانتی بازگشت وجه به شما عرضه می‌کند، که از محصول خود و مناسب بودن کارایی آن برای کسب و کار شما تماما راضی و مطمئن باشد؛ در این صورت پس از مدتی با بررسی و تست کردن نرم افزار، اگر به مشکلی جدی برخوردید و ویژگی‌های مدنظرتان با آن یکی نبود؛ می‌توانید اقدام به بازگشت وجه داده کنید و مبلغ پرداخت شده را پس بگیرید.

• بررسی نسخه آموزشی

در نظر داشته باشید که باید از فروشنده نسخه‌ای از نرم افزار را تحویل بگیرید که در سیستم خودتان نصب و قابل اجرا باشد. سپس به بررسی دقیق بخش‌های مختلف آن بپردازید. اگر نسخه آموزشی نرم افزار به نوعی باشد که فیلمی از نحوه استفاده از آن گرفته شده باشد، زیاد قابل قبول نمی‌باشد و همان گونه که بیان کردیم نسخه قابل اجرا بر روی سیستم‌تان را درخواست کنید. نکته دیگری که باید در مورد نسخه آموزشی به آن توجه کنید آن است که این نسخه باید با نسخه اصلی یکی باشد، یعنی تمام امکانات نسخه اصلی در نسخه آزمایشی هم موجود باشد تا از کلیه قابلیت‌های نرم افزار به طور صد در صد مطمئن و خاطر جمع باشید.

کلام آخر

با توجه به نکات ذکر شده، قیمت نرم افزار فروشگاهی به ویژگی‌هایی که به همراه دارد بستگی دارد؛ برای کسب اطلاعات دقیق نسبت به قیمت محصول، توصیه می‌شود به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در این زمینه در اختیار شما قرار خواهند داد.

منبع:

https://www.hnovin.com/price-store-accounting-software/

چه نکاتی برای دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی وجود دارد؟

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند به حفظ و کسب وکار شما کمکی کند؟ همان‌طور که می‌دانید سرمایه جزء مهم‌ترین دارایی‌های یک فرد به شمار می‌آید. برای مثال صاحبان فروشگاه‌ها در ابتدا از طریق سرمایه‌گذاری، کسب وکار خود را راه اندازی می‌کنند. با این حساب وجود اهدافی مشخص برای یک مدیریت مالی خوب و ثبت و محفوظ داشتن اطلاعات و اسناد فروشگاه لازم است. انجام این امور به سادگی با نرم افزار حسابداری فروشگاه امکان پذیر است؛ این نرم افزارها مورد استفاده بسیاری از کسب و کارها قرار می‌گیرند و با کاربردها و مزایایی که دارند، مشکلات مالی را در کم‌ترین زمان ممکن حل می‌کنند. اگر به دنبال دانلود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی هستید اما اصول پایه را برای انتخاب و دانلود آن نمی‌دانید، خواندن این مقاله‌ی هوشمند نوین به شما توصیه می‌شود.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

این نرم افزار بر اساس امور حسابداری طراحی و تنظیم شده‌‌ است. شما در این نرم افزار می‌توانید با وارد کردن اطلاعات مالی فروشگاه خود به پردازش و ثبت آن‌ها بپردازید؛ در این صورت دسترسی کاملی به حساب‌های پرداختنی، دریافتنی، اسناد حسابداری و عمومی، حقوق و دستمزد کارمندان، تراز حساب و … را خواهید داشت. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین جهت بهبود مدیریت فروش فروشگاه شما، یک برد محسوب می‌شود. اغلب کسانی که می‌خواهند روند محاسبه هزینه‌های فروشگاهشان به طور دقیق و با سرعت زیادی انجام شود، از این سیستم‌ها استفاده می‌کنند.

دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه

نرم افزارهای حسابداری علاوه بر رفع مشکلات و موانع موجود در امور حسابداری، برخی امکانات جانبی‌ای را هم در اختیارتان قرار می‌دهند. در حقیقت انجام یک‌ سری از اموری که انجامشان از وظایف یک حسابدار است را بر عهده دارند و موجب سریع‌تر پیش رفتن کارها، کاهش ایجاد خطا در محاسبه، ارائه گزارشات کامل و دقیق و… می‌شود.

هنگام دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی چه نکاتی باید رعایت شوند؟

باید توجه داشته باشید که فقط نرم افزار مخصوص فروشگاه خودتان را تهیه کنید؛ هر کسب وکاری نرم افزار حسابداری مخصوص به خود را دارد و با وجود این تنوع امکان این که در انتخاب نرم افزار برای فروشگاهتان دچار اشتباه و سردرگمی شوید، زیاد است. در ابتدا باید ویژگی‌های لازمه فروشگاهتان را بررسی کنید و بعد نرم افزار مناسب را انتخاب کنید، چرا که ممکن است یک نرم افزار حسابداری از دید شما کامل و عالی باشد اما درواقع مناسب فروشگاه نباشد و برایتان کارایی نداشته باشد.

دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین

• انتخاب نرم افزار حسابداری که کار با آن به راحتی انجام شود.

با انتخاب نرم افزاری که نیاز به آموزش‌های پیچیده و دشوار ندارد، در مدت زمان کمی طرز استفاده از نرم افزار را به راحتی یاد می‌گیرید و در انجام امور فروشگاه جلو می‌افتید.

• برخوردار بودن نرم افزار از خدمات پس از فروش و پشتیبانی

یکی دیگر از نکات بسیار مهمی که باید در دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی رعایت شود، داشتن خدمات پس از فروش و پشتیبانی است. شما باید مطمئن شوید که پس از دانلود نرم افزار چه خدماتی نصیبتان می‌شود و یا نحوه و کیفیت پاسخگویی به چه صورت است. در برخی مواقع پس از گذشت مدتی این خدمات دیگر رایگان نیستند و برای ارتباط با آن‌ها و رفع مشکلتان مجبور به پرداخت مبلغی می‌باشد. گاهی هم ممکن است نرم افزار دچار مشکلاتی شوند و برای رفع آن‌ها نیاز به ایجاد تغییرات کوچکی توسط کارشناسان داشته باشند. پس این نکته را پشت گوش نیندازید. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین دارای پشتیبانی قوی جهت برطرف کردن نیازهای شما بوده و می‌توانید با خیال راحت از خدمات پس از فروش این نرم افزارها استفاده نمایید.

• برخوردار بودن از قابلیت توسعه

با توجه به پیشرفت و تغییرات نکنولوژی و فناوری، نرم افزاری را که تهیه می‌کنید، باید قابلیت به‌روز شدن و توسعه را داشته باشد تا در صورت تغییر نیازهای جامعه از امکانات جدید برخوردار باشید.

• نیازی به پرداخت هزینه‌های سنگین نداشته باشد

برخی از شرکت‌ها با ارائه خدمات نامناسب و غیرمنصفانه از شما پرداخت هزینه‌های سنگینی را می‌طلبند؛ در صورتی که در ابتدا قرار بر اتفاق چنین موضوعاتی نبوده ‌است. این گونه افراد سودجو فقط برای منفعت خود نرم افزارهایی را به صورت رایگان و یا خیلی ارزان به مشتریان عرضه می‌کنند که در نتیجه بابت طریقه نصب و راه‌اندازی، آموزش و برطرف کردن برخی از مشکلات شما را به پرداخت مبالغ اضافه‌ای وا می‌دارند. پس پیش از دانلود این نرم افزارها به خوبی تحقیق کنید.

کلام آخر

با توجه به توضیحاتی که در این مقاله در رابطه با دانلود نرم افزار حسابداری فروشگاهی صورت گرفت، باید پیش از هر کاری اول از نرم افزاری که مدنظرتان است مطمئن شوید و در مرحله آخر اطلاعات و آگاهی کاملی برای انتخاب و دانلود آن داشته باشید تا بعدها دچار ضرر و پشیمانی نشوید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید به بخش تماس با ما مراجعه و یا به مشاهده‌ی دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید. کارشناسان ما اطلاعات کاملی را در این زمینه در اختیار شما قرار خواهند داد.

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-download-store-accounting/