آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده‌اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟ ما در تیم تولید محتوای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین قصد داریم تا در این مطلب، به ارائه توضیحاتی در مورد حسابداری ارزی و دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی در شرکت‌ها بپردازیم. حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می‌کند. ارز حسابداری می‌تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می‌فروشید.
چرا از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنیم!
برای شرکت‌ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می‌کنند و مدام در حال معاملاتبین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می‌تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمندنوین به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری می‌توانید آنها را ثبت و بررسی نمایید. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری چند ارزی در شرکت‌ها بسیار حس می‌شد. بر این اساس، مورد توجه قرار گرفتن سیستم حسابداری ارزی، امری عادی تلقی می‌شود. اگر تجارت شما در سطح جهانی فعالیت می‌کند یا در تدارک گسترش کسب وکار خود به صورت بین المللی هستید، داشتن یک نرم افزار حسابداری که از چندین ارز پشتیبانی کند، می‌تواند نقش مهمی را در محاسبات شما ایفا کند.
نرم افزار حسابداری چند ارزی مناسب چه کسب و کارهایی است؟
شرکت‌هایی که در بازارهای کوچکتر و یا در کشورهایی با ارزهایی بجر ارزهای بین‌المللی دلار، یورو و … فعالیت می‌کنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده‌سازی صورت‌های مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند. در جامعه امروزی که قیمت ارز هر لحظه در حال نوسان است، شما می‌توانید نرخ ارز مورد نظر خود را در نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین بصورت لحظه‌ای محاسبه کنید و نرخ های مختلف ارز را در نرم افزار خود داشته باشید؛ بنابراین، دیگر شما نیاز به محاسبه نرخ ارز روز ندارید و به سهولت نرخ ارز به روز را در معاملات تجاری خود خواهید داشت. نرم افزارهای حسابداری چند ارزی با توجه به نیاز مدیران و صاحبان شرکت هایی که با ارزهای مختلف مبادلات انجام می دهند، امکان ارزیابی واحد‌های مختلف ارزی را به مدیران می‌دهد و به آنان را در راستای حرکت به سوی اهداف و تبادلات ارزی یاری می‌دهند.
مدیریت چندین ارز با نرم افزار حسابداری ارز
هنگامی که شرکت های بین المللی کالا و خدمات را از ارائه دهندگان خارجی دریافت می‌کنند و یا محصولات خود را در بازارهای خارج از کشور می‌فروشند، جریان نقدی به ارزهای خارجی ایجاد می‌کنند. برای گزارش این بدهی‌ها و مطالبات در صورت های مالی، شرکت ابتدا باید از یک نرم افزار حسابداری معتبر استفاده نماید. نرخ ارز به‌طور مداوم در نوسان است و همین امر باعث تغییر در میزان بدهی ها و مطالبات می‌شود. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین ویژه صرافی‌ها برای شرکت‌هایی که کسب و کار آنها با چند واحد پولی یا ارز انجام می‌شود طراحی شده و در این نسخه به سادگی می توانند در فاکتور فروش خود را با یک یا چند ارز متفاوت صادر نمایید. استفاده از فاکتور با چند ارز، صدور اسناد مالی، گزارشات مالی و ... از امکانات اصلی مورد نیاز شرکت‌های صرافی می باشد که در این نرم افزار گنجانده شده است .
مشخصات و امکانات نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین
هدف تیم ما از ایجاد نرم افزار حسابداری ارزی بهبود در شرایط مبادلات ارزی و تجارت های بین‌المللی و رفع نیازهای مرتبط مخاطبان خود است. از امکانات نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:
منبع:
با گسترش علم و فناوری در زمینه‌های سیستم رزرو بلیت، تور و هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و گردشگری دیگر قادر به ادامه فعالیت به روش‌های سنتی نیستند؛ به همین دلیل آژانس‌های مسافرتی برای بهبود در روند مدیریت نیاز به سیستم هایی به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبی تمامی فعالیت‌های خود را بررسی و ساماندهی کنند. نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی به همین منظور برای سرعت بخشیدن به عملکردهای این قبیل شرکت‌ها ارائه شده است. لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاری هوشمند نوین به صورت تخصصی بر روی ساخت و تولید نرم افزارهای حسابداری فعالیت می‌کند و برای تمامی اصناف و کسب وکارهای کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد. امیدواریم تا بتوانیم به بهترین وجه ممکن قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری را توضیح دهیم تا شما عزیزان بتوانید، بهبود روندکاری، افزایش بازدهی و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نمایید.
ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی
مدیریت کردن هزینه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.
این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!
این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکت‌های مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداری شرکت‌های هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکت‌های هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.
هنگامی که یک نرم حسابداری را خریداری می کنیم، علاوه بر این که یک مبلغی را برای خرید نرم افزار هزینه می کردیم، باید بیاییم و اطلاعات خودمان را وارد نرم افزار بکنیم تا بتوانیم از قابلیت ها و گزارشات آن استفاده کنیم. این ورود اطلاعات مستلزم صرف وقت خواهد بود، اگر در بین راه متوجه شویم که سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی که خریداری کرده ایم جوابگوی کار ما نیست، علاوه بر این که هزینه مان هدر می رود، وقتمان نیز هدر خواهد رفت و اگر بخواهیم یک نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی جدید خریداری کنیم دوباره باید اطلاعات را از نو وارد نرم افزار جدید بکنیم. بنابراین قبل از این که یک نرم افزاری را خریداری می کنید نکاتی را باید رعایت بکنید و مد نظر داشته باشید که بتوانید تا حد ممکن مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید. نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است. با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تورها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.
امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی
• اطلاعات کامل اشخاص
• گزارشات سریع و متنوع
• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها
• امکان استفاده چند کاربر هم زمان
• تعیین چند قیمت برای یک خدمات
• تهیه پرینت فاکتور و ارائه فیش پرینت
• ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان
• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز
• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران
• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری
• ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح
• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب
• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی
• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی
• امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی
• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک
امکانات خاص نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی
• ارائه گزارشات فروش
• ارائه گزارش قراردادهای کنسلی
• ارائه تاریخ ثبت فیش
• ارائه فیش‌های تأیید شده
• ارائه فیش‌های پرداخت شده
• ارائه فیش‌های ثبت شده
• مشاهده سوابق خرید
• محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد
• ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد
• تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود
• اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم
• موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان
• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار
• جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد
• اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی
امروزه آشنایی و درک دانش و مفاهیم حسابداری برای تمامی افرادی که در جامعه مشغول فعالیت هستند، امری اساسی و اجتناب ناپذیر است.در این مطلب ما سعی داریم تا افرادی را که در حوزه ی حسابداری تاکنون آموزشی ندیده اند با مفاهیم حسابداری آشنا کنیم. اما با توجه به اینک در این مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی است، تمرکز اصلی ما، بر روی شرکت‌ها و آژانس‌های هواپیمایی بوده چرا که بیشترین کاربرد را برای این صنف دارد. قطعا تامین راهبرد کلان کشور در پیشرفت صنعت هوایی، نیازمند هدف گذاری در تامین نیازمندی های علمی بخش آکادمیک و همچنین ارتقا دانش مدیران است. ما همواره سعی در تولید نرم افزارهایی برای پیشبرد این اهداف نموده ایم. برای آشنایی با دیگر نرم افزار های ما، به مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.
منبع: