آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان برای کسب و کار شما مناسب است؟

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان هوشمندنوین یکی از نرم افزارهای ویژه و کاربردی است که به صاحبان مشاغل کمک می‌کند تا با استفاده از آن بتوانند تمامی اطلاعات مالی خود را به طور منظم ثبت نمایند و سپس به تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی خود اقدام کنند و آن را تفسیر کنند و مورد نقد و بررسی قرار دهند. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به بسیاری از مدیران شرکت‌های بازرگانی کمک می‌کند تا در زمینه اموال و پول و سرمایه خود به تصمیمی صحیح دست یابند؛ بنابراین عوامل استفاده و کاربرد نرم‌ افزار حسابداری بازرگانی در شرکت‌های بازرگانی و تجاری ضرورت دارد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

شرکت بازرگانی به چه شرکتی گفته می‌شود؟

به طور کلی می‌توان شرکت‌های مختلف را از نظر نوع فعالیت آنها به سه دسته تقسیم نمود؛ بنابراین و با توجه به این دسته‌بندی، شرکت‌ها سه‌دسته خواهند بود که عبارتند از شرکت‌های خدماتی، شرکت‌های بازرگانی و یا تجاری و شرکت‌های تولیدی.

از میان شرکت‌های گفته شده در بالا هر کدام از آنها، که به کار خرید و فروش کالا اقدام می‌نمایند، شرکت بازرگانی محسوب می‌شوند. شرکت‌های بازرگانی نیز خود دارای انواع مختلفی هستند از جمله شرکت‌های بازرگانی می‌توان شرکت‌های بازرگانی داخلی، شرکت‌های بازرگانی خارجی، کاسبان جزء، شرکت‌های فرعی و… را نام برد. خصوصیت مشترک تمامی این شرکت‌ها، نوع فعالیت آنها است. در حقیقت تمام این شرکت‌ها به کار خرید و فروش مواد خام، فرآورده‌های متنوع، تولیدات مختلف و کالاهای تولید شده، خرید و فروش عمده و… مشغول هستند؛ هم‌چنین از دیگر ویژگی‌های مشترک میان این نوع از شرکت‌ها می‌توان به این مورد اشاره کرد که شرکت‌های بازرگانی، خود در تولید کالایی که آن را خرید و فروش می‌کنند و یا تغییر و تبدیل آن، هیچ نقشی ندارند.

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین

در حقیقت شرکت‌های بازرگانی، کالاها و یا تولیدات دیگران را خریداری می‌کنند و سپس آنها را در انبارهای خود نگهداری و مراقبت می‌کنند و در نهایت به دست مشتریان این محصول می‌رسانند. بنابراین شرکت‌های بازرگانی واسطه انتقال کالا به شمار می‌روند که کالا را از دست تولیدکننده آن دریافت می‌کنند و سپس به مصرف‌کننده آن کالا، تحویل می‌دهند. آنچه مسلم است این‌گونه شرکت‌ها به دلیل مراودات بالای تجاری، در زمینه محاسبه دقیق عملکرد خود و محاسبه و برآورد سود و زیان و اطلاعات مالی خود و ثبت و تفسیر داده‌ها، نیازمند به کارگیری نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی هستند. چنانچه کسب و کار شما در این زمینه‌های تجاری است حتما نیازمند به کارگیری یک ابزار دقیق محاسباتی از جمله به‌کارگیری یک سیستم حسابداری بازرگانی رایگان، هستید تا نیازهای محاسباتی خود را از طریق این ابزار برطرف نمایید. پس می‌توان گفت این ابزار برای کسب وکار شما مناسب است.

بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان و ویژگی‌های آن

در این بخش قصد داریم به معرفی بهترین سیستم حسابداری بازرگانی بپردازیم اما قبل از آن لازم است تا خصوصیات مورد نیاز یک نرم افزار حسابداری بازرگانی خوب را مورد بررسی قرار دهیم.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه دقیق مالیات بپردازد.

یکی از ویژگی‌های اساسی که می‌توان گفت مهم‌ترین ویژگی یک نرم‌افزار حسابداری بازرگانی به شمار می‌رود این است که از طریق کاربرد چنین نرم افزاری باید بتوان به محاسبه دقیق میزان مالیات یک شرکت بازرگانی اقدام نمود. از طرف دیگر با کاربرد این نرم افزار بتوان میزان مالیات پرداخت شده آن شرکت را نیز برآورد نمود و به محاسبه آن اقدام کرد.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید از توابع ویرایش جامع برخوردار باشد.

یکی از ویژگی‌هایی که لازم است حتما یک برنامه حسابداری بازرگانی از آن بهره مند شده باشد این است که چنین ابزاری باید دارای توابع ویرایش جامع باسد تا از طریق آن بتوان تمامی اقدامات شرکت بازرگانی و یا تجاری مورد نظر را انجام داد. از جمله این اقدامات می‌توان به تقسیم سهام، تغییر در تیکت، تعدیل مبانی هزینه و مبانی پیچیده آن و…. اشاره کرد. در حقیقت یک نرم افزار بازرگانی حسابداری باید یک مجموعه کامل و کافی از توابع را ثبت نماید و قابلیت نگهداری و ویرایش آن را نیز داشته باشد.

  • نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به محاسبه عملکرد شرکت بپردازد.

نرم‌افزار حسابداری بازرگانی لازم است حتما از امکاناتی برخوردار باشد تا از طریق آن بتوان به محاسبه سود و زیان تجارت پرداخت؛ همچنین با کاربرد این ابزار، بتوان تمامی این اطلاعات و محاسبات را مورد تجزیه و تحلیل قرارداد تا از این طریق عملکرد شرکت بازرگانی مورد نظر، مورد ارزیابی دقیق قرار بگیرد.

همان‌طور که می‌دانیم یک تجارت پر بازده و سودآور، تجارتی است که شامل تجزیه و تحلیل، درک روندها، راهبردها و استراتژی‌ها و عملکرد مناسب و … است. بنابراین نرم افزار مناسب برای محاسبات آن نیز لازم است از ابزارهای موثر در کارکردهای تجاری بهره‌مند باشد و دارای ابزارهای تحلیل عملکرد نیز باشد.


بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

  • بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان

امروزه تعداد زیادی از نرم افزارهای بازرگانی در بازار وجود دارند. اما فقط تعداد محدودی از این نرم افزارها قادر هستند علاوه بر ویژگی‌های مطرح شده در بالا، به انجام وظایف پیچیده محاسباتی حسابداری در زمینه تجارت بپردازند. برنامه حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین از جمله این نرم افزارها است. این نرم افزار حسابداری، دارای چندین ویژگی منحصر‌به‌فرد است. از جمله ویژگی‌های سیستم حسابداری بازرگانی رایگان هوشمند نوین این است که به کاربر خود این اجازه را می‌دهد تا بتواند معاملات بانکی خود را در آن ثبت کند و آنها را رمز‌گذاری نماید. از طرف دیگر نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین می‌تواند با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی، به تسهیل عملیات ارزی نیز کمک کند.

سخن آخر

نرم افزار حسابداری بازرگانی رایگان راهکاری است که باعث می‌شود یک کسب وکار از تمامی عملیات ریز و درشت تجارت خود بهره‌مند گردد. به موجب این راهکار، صاحبان کار و سرمایه می‌توانند در تصمیم‌گیری‌های تجاری خود بهتر و موفق‌تر عمل کنند. سیستم حسابداری بازرگانی هوشمند نوین برای این منظور و برای این دسته از بازرگانان و صاحبان کار، طراحی و عرضه شده است تا از طریق آن امکان انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و امکان ثبت اسناد مالی مرتبط به صورت خودکار و ….. فراهم گردد.

منبع:

https://www.hnovin.com/free-trading-accounting-software/

چه نکاتی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است؟

چه نکاتی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است؟ اگر قصد خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی را دارید، قطعا با قیمت‌های مختلفی رو‌به‌رو خواهید شد. فراموش نکنید که اولین موردی که شما برای موفقیت در مدیریت کسب و کارتان احتیاج دارید، شناخت ویژگی‌‌ها و لازمه‌های حرفه خود است؛ زیرا ممکن است شما هزینه زیادی را صرف خرید یک نرم افزاری کنید که هیچ فایده‌ و کاربردی برای فروشگاهتان ندارد و قادر به انجام امور پایه هم نباشد. پس برای تعیین قیمت نرم افزار فروشگاهی، ابتدا باید نگاهی به قابلیت‌های آن بیندازید. ما در تیم هوشمند نوین سعی داریم تا به مراتب شما را با این قبیل نرم افزار‌ها و قابلیت‌های آن آشنا سازیم.

قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمندنوین
قابلیت های قابل انجام امور حسابداری

  • قابلیت اتصال چند کاربر مختلف

امکان دارد که در بعضی شرایط به افراد بیشتری برای کنترل و مدیریت نرم افزار احتیاج داشته باشید، از این رو باید نرم افزاری را تهیه کنید که قابلیت اتصال به چند کاربر مختلف را داشته باشدکه این ویژگی در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی تاثیر گذار است.

  • ارائه گزارشات مالی و مالیاتی

تجزیه و تحلیل اطلاعاتی مالی فروشگاه مانند وضعیت خرید و فروش، سود و زیان، میزان موجودی اجناس و… جزء امور مهم حسابداری می‌باشند و تهیه و ارائه آن‌ها سر وقت ضروری است. حتی ساده‌ ترین نرم افزار هم باید بتواند این گزارشات را به صورت خودکار بدون داشتن خطایی در محاسبات تهیه کند.

  • رابط کاربری

نرم افزار حسابداری در ساده‌ترین حالت باید قادر به اتصال بخش‌های مختلف نرم‌افزار به هم باشد. وصل شدن نرم افزار به نرم افزارهای مختلف جانبی دیگر ضروری است و سبب بالا رفتن سرعت انجام کارها می‌شود.

  • مطمئن بودن از خدمات پشتیبانی

به شما توصیه می‌شود که هنگام خرید نرم افزار از خدمات پشتیبانی و آموزشات رایگان آن‌ها آگاه باشید چرا که ممکن است افرادی از شما سوءاستفاده کنند و با فروش نرم افزار به شما با قیمت و امکاناتی پایین، برای ارئه خدمات پس از فروش مجددا از شما پرداخت هزینه‌ای را بخواهند. در شرایط دیگر نیز حتما از کیفیت خدمات رسانی و نحوه آموزش سازنده نرم افزار مطمئن شوید. زیرا در صورت ندانستن چگونگی طرز کار با نرم‌افزار دردی از شما دوا نخواهد شد.

نرم افزار تخصصی برای سهولت در حسابرسی فروشگاه ها

استفاده از نرم افزار تخصصی برای سهولت در حسابرسی فروشگاه ها

هوشمندنوین نرم افزارهای خود را متناسب با نیازمندی‌های صنوف مختلف طراحی و ارائه نموده است و به راحتی می‌توانید نیازهای خود را با استفاده از این سیستم حسابداری برطرف نمایید. قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین مناسب بوده و می‌توانید با خیالت راحت امور مالی خود را به آن بسپارید.

همان طور که ذکر کردیم، تنها استفاده از نرم افزار تخصصی کسب وکار خودتان، برای مدیریت بهتر فروش فایده دارد. به عنوان مثال اگر دارای فروشگاهی کوچک هستید، باید به دنبال نرم افزار حسابداری مخصوص فروشگاه‌های کوچک و ساده باشید که نیاز به آموزش‌های دشوار نباشد و سیستمی پیچیده و حرفه ‌ای نداشته باشد. علاوه بر آن که قیمت نرم افزار فروشگاهی حرفه‌ای معمولا بالاتر از نرم افزار حسابداری ساده است، به یک حسابدار حرفه‌ای نیز نیاز است که طریقه کار با نرم افزار را به طور کامل بلد باشد و در این صورت شما نه تنها هزینه‌ای را صرف نرم افزار خوب می‌کنید، بلکه حسابدار شما بازدهی بهتری خواهد داشت و راحت تر و با خطای خیلی خیلی کم به حساب ها و مسائل مالی شرکت رسیدگی خواهد کرد، بنابر تمامی این توضیحات به نفعتان است که یک نرم افزار تخصصی با توجه به اندازه فروشگاهتان تهیه کنید.

  • اعتماد نکردن به تبلیغات

به هیچ وجه فریب تبلیغات را نخورید. زیرا ممکن است آنچه که برای توضیحات محصول می‌گویند با آنچه که به شما تحویل می‌دهند کلی فرق و عیب و ایراد داشته باشد. پس حتما قبل سفارش چنین نرم افزارهایی ابتدا در مورد آن تحقیق کنید و یا از فروشنده درخواست کنید تا نسخه آموزشی نرم افزار را برایتان ارسال کند تا در صورت بررسی کامل آن مطمئن شوید که آیا نرم افزار مورد نظر برای فروشگاهتان کارآمد دارد یا خیر.

  • برخوردار بودن از گارانتی بازگشت وجه

شرکتی نرم افزار خود را به همراه گارانتی بازگشت وجه به شما عرضه می‌کند، که از محصول خود و مناسب بودن کارایی آن برای کسب و کار شما تماما راضی و مطمئن باشد؛ در این صورت پس از مدتی با بررسی و تست کردن نرم افزار، اگر به مشکلی جدی برخوردید و ویژگی‌های مدنظرتان با آن یکی نبود؛ می‌توانید اقدام به بازگشت وجه داده کنید و مبلغ پرداخت شده را پس بگیرید.

  • بررسی نسخه آموزشی

در نظر داشته باشید که باید از فروشنده نسخه‌ای از نرم افزار را تحویل بگیرید که در سیستم خودتان نصب و قابل اجرا باشد. سپس به بررسی دقیق بخش‌های مختلف آن بپردازید. اگر نسخه آموزشی نرم افزار به نوعی باشد که فیلمی از نحوه استفاده از آن گرفته شده باشد، زیاد قابل قبول نمی‌باشد و همان گونه که بیان کردیم نسخه قابل اجرا بر روی سیستم‌تان را درخواست کنید. نکته دیگری که باید در مورد نسخه آموزشی به آن توجه کنید آن است که این نسخه باید با نسخه اصلی یکی باشد، یعنی تمام امکانات نسخه اصلی در نسخه آزمایشی هم موجود باشد تا از کلیه قابلیت‌های نرم افزار به طور صد در صد مطمئن و خاطر جمع باشید.

کلام آخر
با توجه به نکات ذکر شده، قیمت نرم افزار فروشگاهی به ویژگی‌هایی که به همراه دارد بستگی دارد؛ برای کسب اطلاعات دقیق نسبت به قیمت محصول، توصیه می‌شود به بخش تماس با ما مراجعه کنید. کارشناسان ما اطلاعات دقیقی در این زمینه در اختیار شما قرار خواهند داد.

منبع:

https://www.hnovin.com/price-store-accounting-software/


نرم افزار صندوق فروشگاهی چه کاربردهایی دارد؟

نرم افزار صندوق فروشگاهی چه کاربردهایی دارد؟ این موضوع یکی از دغدغه‌هایی است که حتما ذهن صاحبان فروشگاه‌های بزرگ، سوپرمارکت‌ها و به طور کلی مشاغل فروشگاهی را به خود مشغول کرده است. صندوق فروشگاهی درواقع یک سیستم رایانه‌ای است که به همراهش نرم افزار صندوق فروشگاهی بر روی آن نصب شده است تا اطلاعات خرید و فروش لحظه‌ای، موجودی کالا و محاسبه سود و زیان را به صورت دقیق و در کمترین زمان به ثبت برساند.

حتما تا به حال دقت کرده‌اید که در بیشتر فروشگاه‌ها از دستگاه‌هایی چون مانیتور صندوق فروشگاهی، نرم افزار مخصوص آن، کشوی پول، چاپگر برچسب اطلاعات کالا، چاپگر فیش، کارت خوان و بارکد خوان استفاده می‌شود؛ یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب، باید قابلیت پشتیبانی و اتصال به تمامی این دستگاه‌ها و ثبت اطلاعات آن‌ها را داشته باشد. در کنار این قابلیت‌ها این نرم افزار نیاز به خدمات پشتیانی و آموزش رایگان نیز دارد تا در صورت به وجود آمدن مشکل برای شخصی که با نرم افزار سروکار دارد، بتوان آن را حل نمود. شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای تخصصی حسابداری می‌تواند به طور کامل تمامی نیازهای شما را برطرف سازد پس با ما همراه باشید.

استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی جهت مدیریت بهتر فروشگاه

نرم افزارهای صندوق فروشگاهی کمک بسیاری به بهبود مدیریت فروشگاه می‌کنند و باعث می‌شوند صاحب فروشگاه از میزان درآمد و هزینه‌های فروشگاه مطلع شوند و این نرم افزار‌ها امکان بررسی لحظه‌ای اطلاعات را به شما می‌دهند و در این صورت شما قادر به دریافت اطلاعات روزانه، ماهانه و سالانه فروشگاه می‌شوید. در این صورت فروش کالاها به مشتریان و پاسخگویی به آن‌ها در مدت زمان کمتر و با دقت و نظم خاصی انجام می‌شوند که نتیجه آن جذب مشتریان بیشتری به فروشگاه می‌شود.

انواع صندوق‌های فروشگاهی

• صندوق فروشگاهی ECR

این دستگاه ماشین حسابی است که دارای یک صفحه نمایشی چهار اینچی ایستاده بر خود ماشین حساب است. کلیه امور توسط این صفحه نمایشی قابل مشاهده و تنظیم می‌باشد؛ این صندوق فروشگاهی قابلیت ایجاد تغییر و یا ارتقا را ندارد اما در مقابل قابلیت اتصال به دستگاه بارکد خوان را دارد که باعث سریع‌تر شدن روند کارها می‌شود. توجه داشته باشید که این صندوق فروشگاهی فقط مخصوص فروشگاه‌های کوچکی که نیازی به سیستم‌های پیشرفته ندارند، می‌باشد.

• صندوق فروشگاهی POS

صندوق فروشگاهی پوز دارای نرم افزار فروشگاهی‌ای است که قابلیت تنظیم و ایجاد تغییر را دارد و از این رو ارتقا در این سیستم در تمامی حالات انجام می‌شود. این سیستم از نظر عمر استفاده و چند کاربری میان صندوق‌های فروشگاهی بهترین است. این صندوق فروشگاهی کامپیوتری می‌باشد که تنظیم حالت فروشگاهی با داشتن یک سیستم کامپیوتری و نرم افزار فروشگاهی ساده و دستگاه‌هایی مانند بارکد خوان، چاپگر فیش و برچسب اطلاعات کالا به صندوق فروشگاهی پوز تغییر کاربری خواهد داد. داشتن یک کیس مناسب در این سسیتم اهمیت زیادی دارد که از هارد، رم، CPU و موارد دیگری تا حد نیاز استفاده شده باشد.

• صندوق فروشگاهی POS Touch

صندوق فروشگاهی پوز تاچ دارای صفحه نمایشی لمسی بوده و تنها صفحه نمایشی لمسی انجام کلیه کارها را بر عهده دارد و دیگر نیازی به استفاده از صفحه کلیدی و یا موس نیست. در این صندوق فروشگاهی نیز کیس در خود صفحه نمایشی جاسازی شده است که ظاهری شکیل‌تری به صندوق می‌دهد و باعث خلوت شدن فضای میزکار کارمندان می‌شود.

فروشگاه‌هایی که از این سیستم استفاده می‌کنند عبارت هستند از: فروشگاه کیف و کفش، لباس، کتاب، داروخانه، مواد غذایی، فروشگاه‌های بزرگ، تعاونی‌ها، سوپر مارکت‌ها، قنادی، رستوران، آجیل و خشکبار.

مزایا و کاربرد استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی شامل سخت افزار و نرم افزاری است که باعث ثبت اطلاعات خرید و فروش یک فروشگاه خرده فروشی می‌‌‌‌‌‌‌شود و مناسب‌ترین راه ممکن برای صاحبان فروشگاه‌ها به شمار می‌رود. نرم افزار صندوق فروشگاهی به همراه ثبت اطلاعات خرید و فروش فروشگاه، تمامی فعالیت‌های حسابداری شما را محفوظ نگه می‌دارد و جهت ارائه گزارشات مالیاتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

برخی مزایا و کاربرد استفاده از این نرم افزار‌ها:

• مدیریت موجودی انبارها

نرم افزار صندوق فروشگاهی این ویژگی را دارند که به صورت خودکار پیش از تمام شدن کالایی در انبار، موجودی آن را به حسابدار اطلاع بدهند. استفاده از این نرم افزار‌ها برای فروشگاه‌های مواد غذایی و خرده فروشی‌ها بسیار به صرفه و مناسب است.

• گزارش دقیق اطلاعات فروش

این نرم افزار می‌تواند گزینه مناسب حسابدران فروشگاه برای ارائه گزارشات مالی به مدیران خود باشد؛ چرا که می‌تواند گزارش‌هایی به صورت ساعتی و روزانه با نمایش زمان‌هایی دقیق تهیه کند؛ علاوه بر آن با توجه به وضعیت فروش فروشگاه پیش‌بینی‌هایی را به شما تحویل می‌دهد که موجب مدیریت بهتر فروش می‌شود.

• ثبت اطلاعات مشتری

در برخی از شرایط دانستن اطلاعات کوچکی از مشتریان در جهت کمک به آن‌ها و خدمات رسانی بهتر لازم است و همچنین از می‌تواند سبب کاهش مشکلات شما هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی شود؛ و اما هنگامی که می‌خواهید محصولی را تبلیغ کنید، با استفاده از اطلاعات ثبت شده در سیستم می‌توانید افرادی را که می‌دانید برای خرید آن محصول پیش قدم میشوند را شناسایی کنید.

• تجربه کاربری آسان

در طول انجام عملیات از مرحله سفارش کالا توسط مشتری تا مرحله پرداخت هزینه‌ها، تنها چند کلیک ساده صورت می‌گیرد؛ در نتیجه با نرم افزار صندوق فروشگاهی کارها به آسانی و در کمترین زمان ممکن انجام می‌شوند، اطلاعاتی مثل این که کدام مشتری از کدام محصولات خریداری کرده است، کدام صندوق‌دار آن‌ها را با نرم افزار به ثبت رسانده است و یا جزئیات فاکتوری که دارای اطلاعات مهمی است به سادگی توسط این نرم افزار به دست می‌آید.

کلام آخر

هدف از ارائه این مقاله شرح توضیحاتی از نرم افزار صندوق فروشگاهی و کاربردها و مزایای آن برای صاحبان فروشگاه‌ها و صندو‌ق‌دارها بوده است تا در هنگام تهیه نرم افزار و استفاده از آن دچار مشکل و تردید نشوند، از انتخاب خود جهت بهبود روند فروش فروشگاه راضی و مطمئن بوده باشند.

منبع:

https://www.hnovin.com/hnovin-cashier-accounting-software/

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی را بشناسیم؟

بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار شما چیست؟ اگر به عنوان صاحب فروشگاه این مقاله را مطالعه می‌کنید، از نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه نوع نرم افزاری است؟ به طور کلی نرم افزارهای حسابداری مجموعه‌ای از قابلیت‌های حسابداری را جهت مدیریت بهتر فروشگاه، در اختیار شما قرار می‌دهد. انتخاب یک سیستم حسابداری فروشگاهی ساده فقط و فقط به نوع نیاز و استفاده کسب و کار شما بستگی دارد؛ یعنی این که باید با توجه به ویژگی‌هایی که فروشگاه به آن‌ها احتیاج دارد نرم افزار مناسب را انتخاب کنیم.

برای مثال ویژگی‌هایی چون افزایش دقت و صرفه جویی در زمان هنگام انجام امور مالی و صورتحساب، ارائه گزارشات مالی و… . شرکت هوشمند نوین با ارائه نرم افزارهای جامع و کامل متناسب با نیازهای تمامی اصناف، به شما کمک می‌کند تا نرم افزار حسابداری مناسب کسب وکار خود را به سادگی بیابید.

هوشمند نوین بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

چرا به نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیاز داریم؟

در قدم اول باید مطمئن شوید که فروشگاه شما به چه دلیلی به نرم افزار حسابداری فروشگاهی احتیاج دارد و یا این که فروشگاه شما چه ویژگی‌های مشترکی با این نرم افزار می‌تواند داشته باشد؛ چرا که اگر نرم افزاری را بدون بررسی و تحقیق راجع به ارتباط آن با فروشگاهتان تهیه کنید، احتمال این که دچار هدر دادن پولتان بشوید زیاد است. نکته بعدی که باید در اولویت قرار دهید این است که تا چه میزانی حاضر به پرداخت هزینه برای خرید نرم افزار هستید؟ قیمت هر نرم افزار حسابداری بسته به ویژگی‌ها و کاربردهای گوناگونی که برای کسب و کارهای مختلف دارند، متفاوت است. تعدادی از این نرم افزارها هم به دلیل داشتن امکانات پایه و ساده رایگان خدمت مشتریان عرضه می‌شوند.

خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی

• کاهش خطا در محاسبات

هیچگاه احتمال خطا و اشتباهات در این نرم افزارها به صفر درصد نمی‌رسد حتی اگر از نرم افزار بزرگ‌ترین شرکت‌ها باشند اما نرم افزارهای خوب این خطاها را کاهش می‌رسانند و رابط کاربری خوب و ساده کمک می‌کند تا حسابداران بهتر بتوانند بر روی محاسبات و ثبت داده‌ها تمرکز کنند. شرکت‌های تولیدکننده این نرم افزارها هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی‌های متعددی را جهت برطرف خطاهای احتمالی و پیش رو ارائه می‌دهند. درواقع خطاهای کوچکی که به حساب مالی فروشگاه شما ضرری وارد نکند را می‌توان در نظر نگرفت تا نسخه بعدی با رفع اشکلات موجود به دستتان برسد؛ اما در صورتی که در محسابه‌های فروشگاهتان خطا ایجاد شود، امکان به وجود آمدن خسارت و ضررهای جبران ناپذیری به شما وارد کند.

• قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم

یکی از مهم‌ترین خصوصیات نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین، قابلیت به‌روزرسانی و توسعه مداوم آن است. امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علم فناوری شاهد تغییرات بسیاری در دنیا هستیم. از این رو نرم افزار مورد نیاز ما نرم افزاری است که قابلیت به‌روزرسانی و توسعه یافتن را داشته باشد تا هم بتواند از امکانات جدید سیستم‌ها پشتیبانی کند و هم این که امکانات جدیدی در صورت تغییرات نیازهای جامعه را فراهم سازد.

• افزایش سرعت کار

استفاده از این نرم افزار سرعت شما را در انجام امور حسابداری افزایش می‌دهد و سبب سازمان دهی بیشتر و سریع‌تری می‌شوند. خیال نداشته باشید که اگر نرم افزار حسابداری گران قیمتی را تهیه کنید، دارای هرجور امکاناتی خواهید بود؛ ممکن است نرم افزاری قیمت بالایی داشته باشد اما از لحاظ سرعت تعریف چندانی نذاشته باشد و همواره میان انجام فعالیت‌ها هنگ کند و سرعتتان را پایین بیاورد. پس برای ایجاد نظم و هماهنگی برای محاسبه‌ها و سرعت بخشیدن به کارهایتان این نکته را در نظر بگیرید.

خصوصیات و کاربردهای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین

• ارائه آموزش‌های اولیه و متنوع

تنها خرید نرم افزار حسابداری بدون دانستن نحوه کار کردن با آن هیچ‌گونه فایده‌ای نخواهد داشت و حتی ممکن است ضررها و زیان‌هایی به فروشگاه شما وارد شود. یادگیری آموزش‌های پایه عملی ضروری می‌باشد. یادگیری این آموزش‌ها به روش‌های مختلفی انجام می‌شوند. در ادامه با سه مورد از این روش‌ها آشنا خواهید شد:

با ارائه آموزش آنلاین، شما در هر زمانی و در هر کجای دنیا که باشید می‌توانید از طریق اینترنت به آموزش آنلاین دسترسی داشته باشید. با این روش نه تنها هیچ کم و کسری در یادگیری ندارید، بلکه حتی از آموزش حضوری هم بهتر آن را فرا می‌گیرید.

ارائه فیلم های آموزشی جزء روش دوم یادگیری است و شما به راحتی می‌توانید با تماشای ویدیوهای آموزشی از قبل ضبط شده به یادگیری کامل نحوه کار با نرم افزار را یاد بگیرید؛ اما توجه داشته باشید که در شرایط شما به دقت و تمرکز بیشتری نیاز دارید، زیرا ممکن است با یک حواس‌پرتی کوچک، بخش مهم فیلم را از دست بدهید؛ و روش آخر ارائه آموزش تصویری و یا کتاب الکترونیکی می‌باشد که نیاز آنچنانی به دقت و تمرکز بالا ندارد. با این حال باید به متن‌های علامت گذاری شده دقت کنید تا توضیحات را بهتر متوجه شوید و مبادا موضوع مهمی را از قلم بیندازید.

• ارائه انواع گزارشات

یک نرم افزار حسابداری مناسب باید از پس تجزیه و تحلیل گزارشات مفید و دقیقی، آن هم به صورت خودکار باشد. ارائه انواع گزارشاتی مثل وضعیت خرید و فروش، سود و زیان فروشگاه به شما امکان ارزیابی و تخمین این اطلاعات را می‌دهند.

• تعیین دسترسی کاربران

این قابلیت یکی دیگر از مهم‌ترین و ضروری‌ترین خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شمار می‌آید. اگر شما بخواهد بخش‌های مهمی از اطلاعاتی مثل گزارشات سود و زیان، خرید و فروش و جمع کل دارایی‌های فروشگاه را محفوظ داشته باشید تا به دست افراد فرصت طلب و سودجو نرسد، حتما نیاز به بررسی کاملی برای این قضیه دارید.

کلام آخر

دیدید که تهیه و برگزیدن نرم افزار حسابداری فروشگاهی که دارای ویژگی‌های خاص فروشگاه شما باشد آنقدرها هم کار آسانی نیست و به تحقیق و بررسی‌هایی نیاز دارد؛ بنابراین سعی کنید که با در نظر گرفتن نکات بیان شده در این مقاله به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی بپردازید.

منبع:

https://www.hnovin.com/best-store-accounting-software/

نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان چه ویژگی‌هایی دارد؟

یکی از پرکاربردترین ابزارها و سیستم‌هایی که در دنیای امروز با توجه به پیشرفت‌هایی که حاصل شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد، نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان است. در واقع سیستماتیک شدن فرآیندها در سازمان‌ها و شرکت‌ها باعث شده تا کسب وکارها روش های سنتی حساب و کتاب را کنار گذاشته و به سمت سیستماتیک شدن قدم بردارند. اصلی‌ترین دلیل آن را نیز می‌توان زمانبر و هزینه‌بردار بودن، عدم رعایت دقت کافی و همچنین عدم کنترل و بررسی دقیق دانست؛ همانطور که ‌می‌دانید هرگونه اشتباه در امور مالی می‌تواند آینده یک کسب وکار را دستخوش تغییرات گسترده نماید.علاوه بر این موارد، چه ویژگیهای دیگری وجود دارد که باعث شده کسب وکارها شیوه سنتی و قدیمی خود را کنار گذاشته و به سراغ نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بروند؟ شرکت هوشمند نوین در نظر دارد تا توضیحاتی در این زمینه، خدمت شما همراهان گرامی ارائه دهد. با ما همراه باشید.

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

قبل از اینکه به سراغ ویژگی‌های نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی رایگان برویم، بیایید کمی از اهمیت آن آگاه شوید. همانطور که در جریان هستید، مهم‌ترین بخش هر تجارت، حسابداری است. حتی اگر تمامی محصولاتی را که با درصد سود مشخص به مشتری می‌فروشید و یا اگر تنها یک محصول با قیمتی مشخص در فروشگاه دارید و به صورت نقدی آن را در اختیار مشتریان قرار می‌دهید و هیچگونه مالیات هم پرداخت نمی‌کنید. باز هم برای محاسبه هزینه‌هایی نظیر پرداخت قبض، اجاره، حقوق پرسنل و… به یک نرم افزار حسابداری نیاز پیدا خواهید کرد. اینجاست که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان اهمیت پیدا می‌کند.

بسیاری بر این عقیده اند که می‌توانند با استفاده از نرم افزار اکسل و وارد‌کردن بستانکاری، بدهکاری، حساب‌ها و سایر هزینه‌ها نیاز خود را برآورده سازند. اما باید بدانید اکسل تا زمانی می‌توانند نتیجه بخش باشد که میزان فروش و توسعه کسب وکارتان پایین باشد. زمانی که فروش افزایش پیدا می‌کند، ادامه این روند غیرممکن خواهد بود؛زیرا صرف نظر از مشکلات وارد کردن و محاسبه اطلاعات، انجام این کار، زمان زیادی را از شما یا پرسنل‌‌تان خواهد گرفت.

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

درصورتی که می‌توانید از این زمان برای انجام کارهای مهم‌تری مانند تبلیغات، سئو، برنامه‌های توسعه و … استفاده نمائید؛ پس بهترین گزینه برای شما استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان می‌باشد. در حال حاضر با توجه به تغییرات و تحولاتی که در جهان رخ داده، شاهد انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی هستیم. اما چه ویژگی‌هایی باعث می‌شود که به سراغ استفاده از آنها برویم؟

اهمیت نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی رایگان

به طور کلی تا زمانی که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان، مزایایی را با خود به همراه نداشته باشد، افراد به سراغ بهره‌گیری و استفاده از آن نمی‌روند. مهم‌ترین کاری که این نوع از نرم افزارهای حسابداری انجام می‌دهند، ساده‌کردن امور مرتبط با حسابداری است. در واقع حتی آن دسته از افرادی که هیچ تحصیلات و پیش‌زمینه از حسابداری ندارند نیز می‌توانند به راحتی یک فروشگاه کوچک را مدیریت نمایند.

این نرم‌افزارها باعث می‌شوند تا دیگر زمان خود را به وارد‌کردن فاکتورهای فروشگاهی آن هم به صورت دستی اختصاص ندهید. استفاده این کار نه تنها خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند بلکه از اتلاف وقت و انرژی نیز جلوگیری می‌کند.

-حتی از تاخیر بروزرسانی‌ها نیز جلوگیری به عمل می‌آورد

به عبارت ساده‌تر اگر صاحبان فروشگاه ‌ها از یک صندوق مکانیزه فروش و یک سیستم رایانه‌‌ای برخوردار باشند به راحتی می‌توانند از این نرم‌افزار بهره گیرند. اما مسئله اینجاست که این نرم افزارها از چه ویژگی‌هایی برخوردارند که باعث شده روش حسابداری سنتی فراموش شود؟ این ویژگی‌ها عبارتند از:

-ثبت اطلاعات سرعت بالایی پیدا می کند

به طور کلی فروشگاه‌ها حجم زیادی از خریدها؛ اطلاعات و عملیات‌ها را دارا می‌باشند. از همین رو یکی از مهم‌ترین موارد، افزایش سرعت وارد کردن اطلاعات است. نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک می‌کنند تا در ارسال اطلاعات و به ثبت رساندن آنها از سرعت بالا و قابل قبولی برخوردار باشید.

-گزارشات مفید و دقیقی را ارائه می دهد

اصلی‌ترین هدفی که باعث می‌شود یک فروشگاه، شرکت یا یک کسب وکار به سراغ سیستم حسابداری فروشگاهی برود، دریافت گزارشات مالی است. این مسئله ارتباط مستقیمی بر عملکرد و حتی تصمیمات صاحبان مشاغل دارد.

علاوه بر این، گزارشات ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی؛ گزارشات مانده کالا، گردش کالا، گزارشات کالاهای پر فروش، کالاهای کم گردش، کالاهای پر سود و… را شامل می‌شود. حتی می‌توان برای اصناف مرتبط با سوپرمارکت‌ها نیز کالاهای تاریخ مصرف گذشته و گزارشات حسابداری مانده حساب مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز به نمایش درآورد.

نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه هوشمند نوین
نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه هوشمند نوین

-از پشتیبانی دقیقی برخوردار است

از جمله مهم‌ترین مواردی که باعث می‌شود کسب وکارها به سراغ نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاهشان بروند، خدمات پشتیبانی و خدمات پس ‌از‌ فروش آن است. به طور کلی در زمان نصب تا آموزش و حتی در حین استفاده از این نرم افزار، نیاز به پشتیبانی احساس می‌شود. زمانی که یک نرم افزار از تیم پشتیبانی متعهد، پاسخگویی به موقع و حتی بروزرسانی مطابق با نیاز کاربران همراه باشد، می‌توان گفت که یک نرم افزار قابل قبول بوده و بهره‌گیری از آن بدون استرس است.

کلام آخر

در این محتوا تا حد امکان در رابطه با نرم افزار حسابداری مناسب فروشگاه، توضیحاتی خدمت شما ارائه داده ایم. با این حال اگر سوالی ذهن شما را به خود مشغول کرده، توصیه می‌کنیم به بخش تماس با ما مراجعه کنید تا کارشناسان ما اطلاعات کاملی در این زمینه در اختیار شما قرار دهند.

منبع:

https://www.hnovin.com/features-store-accounting-software/