همانطور که میدانید اکثر مشاغل نرم افزار های حسابداری حرفه ای دارند، این نرم افزار ها کمک میکنند که امور حساب داری شرکت و یا فروشگاه به درستی پیش برود، طلا فروشی ها هم به علت حجم زیاد مالی حتما نیاز به نرم افزار حسابداری دارند، به همین دلیل اگر شما مدیر یک طلا فروشی هستید و نرم افزار حسابداری پیشرفته ای ندارید در اینده ای نه چندان دور در امور و روند حساب داری حتما به مشکل خواهید خورد اما با نرم افزار حساب داری تمامی مخارج، کالا ها و… را میتوانید در دسترس داشته باشید، به همین دلیل نرم افزار حسابداری برای طلا فروشی هم وجود دارد که میتوانید روند دقیق و حرفه ای را در حسابداری طلا فروشی خود داشته باشید.
ما در این مقاله میخواهیم به معرفی مزایا و ویژگی های نرم افزار های حسابداری برای طلا فروشی ها بپردازیم که اگر مدیر یک طلا فروشی هستید با این ویژگی ها آشنایی پیدا کنید.
چرا طلا فروشی به نرم افزار حسابداری نیاز دارد
نرم افزار های حسابداری در کل خیلی پر کاربرد هستند و اگر شما بتوانید به نحو درستی از آنها استفاده کنید امور مالی و حسابداری خوبی هم خواهید داشت و دیگر نیاز نیست درگیر یک حسابدار خوب باشید و یا حساب های خود را به صورت دستی بنویسید، همانطور که گفتیم چون طلا فروشی ها حجم مالی سنگینی دارند یا حتما یک متخصص حسابداری نیاز دارند و یا حتما باید یک نرم افزار حسابداری داشته باشند این نرم افزار ها ویژگی های زیادی نسبت به متخصص های حسابداری دارند، برای مثال نرم افزار های حساب داری نیاز به قیمت زیادی ندارند و همیشه هم در دسترس شما خواهند بود اما اگر فردی را برای حسابداری استخدام کنید ممکن است در روز هایی از ماه در دسترس شما نباشد.
پس اگر طلا فروشی دارید حتما نرم افزار حسابداری هم داشته باشید تا در اینده به مشکل بزرگی بر نخورید، در ادامه مقاله چند ویژگی که نرم افزار های حسابداری برای طلا فروشی ها دارند را به شما معرفی میکنیم و توضیح میدهیم که بیشتر با این نرم افزار ها آشنا شوید، البتهتوجه داشته باشید که نرم افزار حسابداری هوشمند نوین یک نسخه خاصی برای طلا فروشی ندارد و این نسخه ها برای فروشگاه ها و… به صورت کلی طراحی شده است که میتوانید هم برای طلا فروشی از آن استفاده کنید و هم برای فروشگاه ها دیگر.
نرم افزار حسابداری برای طلا فروشی چه مزایایی دارد؟
در کل نرم افزار های حسابداری برای انواع مشاغل کاربرد هایی دارند برای طلا فروشی هم دقیقا همینطور است که شما با استفاده از این نرم افزار ها از یک سری مزایا برخوردار خواهید بود، برای مثال در این نرم افزار ها میتوانید وارد که چه مقدار طلا را به فروش رسانده اید و چه مقدار هزینه کلی آنها بوده و در کل چقدر از این فروش سود داشته اید، این آمار و ارقام به شما کمک خواهد کرد که در پایان ماه و سال متوجه شوید که چقدر فروش داشته و سود کلی شما چقدر بوده است، برای مثال میتوانید هر وقت که به بازار میروید و طلا هایی برای فروشگاه خود تهیه میکنید در این نرم افزار ثبت کنید تا در اینده متوجه شوید که چقدر طلا خریده اید و چقدر از آنها را به فروش رسانده اید.
ثبت کردن کالا های خریداری شده و فروخته شده
شما در نرم افزار حسابداری خود همانطور که گفتیم میتوانید هر کالایی را که خریداری کرده اید ثبت کنید، بعد از ثبت کردن آنها حتی میتوانید تعداد را هم وارد کنید که برای مثال از یک انگشتر طلا 12 عدد در فروشگاه وجود دارد و بعد از فروش هر کدام از آنها از این تعداد هم کم خواهد شد تا در نهایت تمامی آن انگشتر ها به فروش میرسد، این ارقام می تواند سیستم حسابداری شما را بسیار دقیق کند و دیگر به مشکلات مالی در کسب و کار خود بر نخورید.
مثال: شما یک فروشگاه طلا فروشی دارید و روزانه بیش از 100 مشتری در طلا فروشی شما خرید و فروش انجام میدهند، شما اگر بخواهید به صورت دستی و در دفتری آنها را ثبت کنید صد در صد به مشکل بر خواهید خورد و رسما یک حسابداری غیر حرفه ای و بسیار ضعیف خواهید داشت، اما با نرم افزار حسابداری شما آمار ریز به ریز این مشتری ها و کسانی که طلا های خود را فروشخته اند را دارید و بعدا هم بخواهید آمار آنها را بررسی کنید در کمترین زمان قابل انجام است، اما اگر خود تخصص این کار را ندارید بهتر از در کنار خرید نرم افزار حسابداری یک حسابدار هم داشته باشید که این آمار ها را در نرم افزار به صورت دقیق وارد کند.
تاثیر بالا در افزایش فروش محصولات
در حال حاضر یکی از روش هایی که میتوانید فروش محصولات خود را بیشتر کنید داشتن آمار دقیق فروش ها و سود محصولات فروخته شده است، در واقع شما اگر یک نرم افزار حرفه ای داشته باشید و تمام سود ها و فروش های حاصل یک ماه و یا سال را حساب کنید متوجه خواهید شد که در چه ماه های فروش بالایی داشته اید و برای شما سودمند بوده است، پس فکر کنید در آن ماه ها چه کار هایی را انجام داده اید که فروش بالایی داشته اید پس برای ماه های بعد از از استراتژی فروش همان ماه استفاده کنید که فروش خوبی داشته باشید، در واقع با نرم افزار حسابداری شما روند پیشرفت کاری خود را میتوانید مشاهده نمایید.
پس نرم افزار حسابداری نه تنها میتواند امور مالی شما را دقیق تر کند بلکه میتواند سود شما را هم بیشتر کند و یک بار مالی سنگین ترین با خود به همراه داشته باشید، حتما پیشنهاد میکنیم که از نرم افزار حسابداری استفاده کنید تا متوجه شوید روند فروش محصولات شما چقدر تغییر کرده است.
فاکتور صادر کردن برای مشتریان
یکی از مهم ترین بخش های هر طلا فروشی صادر کردن فاکتور برای مشتریان است، مشتریان زیادی هستند که تا شما به آنها فاکتور ندهید از شما هیچ خریدی انجام نمیدهند، به همین دلیل شما باید خود یا به صورت دستی فاکتور صادر کنید و یا یک سیستم داشته باشید که به صورت خودکار برای شما فاکتور صادر کند و یا به صورت آنلاین هم میتوانید این فاکتور ها را به اشتراک بگذارید.
امروزه فروشگاه های آنلاین طلا فروشی هم به وجود آمده اند که حتما نیاز است شما برای مشتریانی که به صورت آنلاین دارید یک فاکتور ارسال کنید تا بتوانند از طریق فاکتور صورت حساب خود را پرداخت کنند، بعد از پرداخت مشریان این صورت حساب به صورت خودکار در نرم افزار ثبت خواهد شد، و شما هر وقت بخواهید میتوانید تمامی صورت حساب ها را به وضعیت هایشان مشاهده کنید برای مثال میتوانید فاکتور هایی که خیلی وقت است پرداخت نشده است را به کلی لغو کنید یا به مشتری اطلاع دهید.
ثبت و مدیریت دسته چک
همانطور که میدانید طلا با ارزش است و کسی که طلا زیادی را خریداری میکند باید با دسته چک این کار را انجام دهد، به همین دلیل طلا فروش ها از دسته چک زیاد استفاده میکنند، این دسته چک ها بعد از مدتی که زیاد میشوند و شاید به کلی مقداری از این چک ها را فراموش کنید، به همین دلیل نرم افزار حسابداری یک امکان برای شما ایجاد کرده است که میتوانید تمامی چک هایی که به افراد مختلف داده اید را ثبت کنید تا نرم افزار در زمان موئد به شما هشدار دهد و شما حساب خود را شارژ کنید که چک شما برگشت نخورد و بی اعتمادی نسبت به شما ایجاد شود.
تنظیم روش محاسبه قیمت بر اساس وزن و تعداد
شما میتوانید نرم افزار را تنظیم کنید که بر اساس وزن جواهرات و یا تعداد آنها در فاکتور قیمت را محاسبه کند، برای مثال هر گرم را میتوانید یک قیمت وارد کنید که بر اسا هر گرم که در فاکتور وارد شد قیمت هم به صورت خودکار اعمال میشود و دیگر نیاز نیست که به صورت دستی قیمت را وارد کنید، این مزیت باعث میشود که شما اگر نمیتوانید به خوبی هزینه ها را حساب کنید سریعا این کار به صورت خودکار برای شما انجام میشود.
اگر شما طلا فروشی دارید و نگران حساب کردن قیمت محصولات هستید حتما این مزیت برای شما خوب است.
امکان ارسال گذارش روزانه یا هفتگی
شما میتوانید نرم افزار حسابداری را تنظیم کنید که در یک تایم مشخص یعنی روزانه، هفتگی یا ماهانه برای شما گذارش امور مالی را ارسال کند، از طریق این گذارش میتوانید متوجه شوید که در این تایم مشخص پیشرفتی در فروش خود داشته اید یا خیر، اگر فروش شما کمتر شده یا پیشرفت نداشته اید بهتر است اشتباهاتی که در کسب و کار خود مرتکب آنها میشوید را اصلاح کنید تا متوجه شوید که فروش خوبی را تجربه میکنید.
نتیجه گیری:
در این مقاله سعی داشتیم که شما را با نرم افزار حسابداری طلا فروشی آشنا کنیم که اگر جزو دسته افرادی هستید که طلا فروشی دارید از این نرم افزار ها برای بهتر پیش بردن امور مالی خود استفاده کنید، امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید و اطلاعات مفیدی هم درباره نرم افزار حسابداری کسب کرده باشید.
