نرم افزار حسابداری ارزی

آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کرده‌اید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟ آیا با مقوله حسابداری چند ارزی آشنا هستید؟ ما در تیم تولید محتوای نرم افزار حسابداری هوشمند نوین قصد داریم تا در این مطلب، به ارائه توضیحاتی در مورد حسابداری ارزی و دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی در شرکت‌ها بپردازیم. حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می‌کند. ارز حسابداری می‌تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می‌فروشید.

چرا از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنیم!

برای شرکت‌ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می‌کنند و مدام در حال معاملاتبین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می‌تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمندنوین به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی تولید شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری می‌توانید آنها را ثبت و بررسی نمایید. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری چند ارزی در شرکت‌ها بسیار حس می‌شد. بر این اساس، مورد توجه قرار گرفتن سیستم حسابداری ارزی، امری عادی تلقی می‌شود. اگر تجارت شما در سطح جهانی فعالیت می‌کند یا در تدارک گسترش کسب وکار خود به صورت بین المللی هستید، داشتن یک نرم افزار حسابداری که از چندین ارز پشتیبانی کند، می‌تواند نقش مهمی را در محاسبات شما ایفا کند.

نرم افزار حسابداری چند ارزی مناسب چه کسب و کارهایی است؟

شرکت‌هایی که در بازارهای کوچکتر و یا در کشورهایی با ارزهایی بجر ارزهای بین‌المللی دلار، یورو و … فعالیت می‌کنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده‌سازی صورت‌های مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند. در جامعه امروزی که قیمت ارز هر لحظه در حال نوسان است، شما می‌توانید نرخ ارز مورد نظر خود را در نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین بصورت لحظه‌ای محاسبه کنید و نرخ های مختلف ارز را در نرم افزار خود داشته باشید؛ بنابراین، دیگر شما نیاز به محاسبه نرخ ارز روز ندارید و به سهولت نرخ ارز به روز را در معاملات تجاری خود خواهید داشت. نرم افزارهای حسابداری چند ارزی با توجه به نیاز مدیران و صاحبان شرکت هایی که با ارزهای مختلف مبادلات انجام می دهند، امکان ارزیابی واحد‌های مختلف ارزی را به مدیران می‌دهد و به آنان را در راستای حرکت به سوی اهداف و تبادلات ارزی یاری می‌دهند.

مدیریت چندین ارز با نرم افزار حسابداری ارز

هنگامی که شرکت های بین المللی کالا و خدمات را از ارائه دهندگان خارجی دریافت می‌کنند و یا محصولات خود را در بازارهای خارج از کشور می‌فروشند، جریان نقدی به ارزهای خارجی ایجاد می‌کنند. برای گزارش این بدهی‌ها و مطالبات در صورت های مالی، شرکت ابتدا باید از یک نرم افزار حسابداری معتبر استفاده نماید. نرخ ارز به‌طور مداوم در نوسان است و همین امر باعث تغییر در میزان بدهی ها و مطالبات می‌شود. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین ویژه صرافی‌ها برای شرکت‌هایی که کسب و کار آنها با چند واحد پولی یا ارز انجام می‌شود طراحی شده و در این نسخه به سادگی می توانند در فاکتور فروش خود را با یک یا چند ارز متفاوت صادر نمایید. استفاده از فاکتور با چند ارز، صدور اسناد مالی، گزارشات مالی و ... از امکانات اصلی مورد نیاز شرکت‌های صرافی می باشد که در این نرم افزار گنجانده شده است .

مشخصات و امکانات نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین

هدف تیم ما از ایجاد نرم افزار حسابداری ارزی بهبود در شرایط مبادلات ارزی و تجارت های بین‌المللی و رفع نیازهای مرتبط مخاطبان خود است. از امکانات نرم افزار حسابداری چند ارزی هوشمند نوین می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

• امکان محاسبه و ثبت تسعیر نرخ ارز با دقت بالا به منظور محاسبه دقیق نوسانات ارز

• امکان معرفی چندین ارز یا سند چند ارزی به صورت نامحدود

• امکان ثبت اسناد به صورت ارزی و ریالی به طور همزمان در سیستم

• امکان معرفی ارز پایه به عنوان یکی از کاربردی ترین ویژگی های نرم افزار

• امکان ثبت اسناد ارزی و فاکتور بر اساس آخرین و به روزترین نرخ ارز

• امکان صدور پیش فاکتور ارزی

• امکان صدور برگشت از فروش ارزی

• امکان صدور سفارش مشتری ارزی

• قابلیت پشتیبانی بیش از 5 زبان

• کنترل بانک و چک های ارزی

• ارائه گزارشات تراز ارزی

• امکان ثبت سود و زیان غیر واقعی در خرید و فروش‌ها

• امکان استخراج مانده ارزی مشتریان برای کلیه ارزهای مبادله شده

• امکان چاپ فرم های خرید و سفارش خرید، برگشت از خرید، پیش فاکتور، فروش و برگشت از فروش و سفارش مشتری بصورت ریالی و ارزی

 این که شما یک تاجر کوچک خرده فروشی هستید یا یک واردکننده و صادر کننده بین المللی چندان فرقی ندارد؛ همگی این مشاغل روزانه چالش خرید و فروش با ارزهای مختلف را برای شما در‌پی خواهد داشت.

تعیین ارزهای پیش فرض، برای مشتریان و فروشندگانی که با ارز دیگری کار می‌کنند می بایست با دقت انجام شود که این کار نیازمند استفاده از نرم افزارهای دقیق حسابداری است. شرکت‌های طراحی نرم‌افزارهای حسابداری به تازگی قابلیت هایی را در نرم افزار‌های خود قرار کی دهند تا مصرف کنند‌ها بتوانند به راحتی‌ و کم‌ترین زمان امور حسابداری و مالی ارزی خود را انجام داده و ثبت کنند.
حصول اطمینان از درستی هرگونه معامله ای که انجام می شود بسیار مهم است و باید دسترسی به آنها برای بررسی‌های بعدی امکان پذیر باشد. با داشتن نرم افزار حسابداری ارزی می‌توانید نرخ ارز در زمان واقعی را ردیابی و مدیریت کنید. این مزایای نرم افزار حسابداری می‌تواند تأثیرات گسترده ای در کل سیستم های مالی شرکت شما داشته باشد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/currency-accounting-software/

نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی

با گسترش علم و فناوری در زمینه‌های سیستم رزرو بلیت، تور و هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و گردشگری دیگر قادر به ادامه فعالیت به روش‌های سنتی نیستند؛ به همین دلیل آژانس‌های مسافرتی برای بهبود در روند مدیریت نیاز به سیستم هایی به روز، جامع و هوشمند دارند تا بتوانند به خوبی تمامی فعالیت‌های خود را بررسی و ساماندهی کنند. نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی به همین منظور برای سرعت بخشیدن به عملکردهای این قبیل شرکت‌ها ارائه شده است. لازم به ذکر است، شرکت نرم افزاری هوشمند نوین به صورت تخصصی بر روی ساخت و تولید نرم افزارهای حسابداری فعالیت می‌کند و برای تمامی اصناف و کسب وکارهای کوچک و بزرگ نرم افزار حسابداری ارائه می‌دهد. امیدواریم تا بتوانیم به بهترین وجه ممکن قابلیت‌های این نرم افزار حسابداری را توضیح دهیم تا شما عزیزان بتوانید، بهبود روندکاری، افزایش بازدهی و بالارفتن سرعت عملکرد و رشد خود را به وضوح مشاهده نمایید.

ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی ساختار هزینه یک شرکت هواپیمایی

مدیریت کردن هزینه‌ها نه تنها باعث بهبود سوددهی یک شرکت شده و می‌تواند سطح خدمات بهتری را به مشتریان ارائه کند؛ بلکه، نکته اصلی آن ایجاد تمایز در صنعت هواپیمایی در مقایسه با رقبا است. به مانند تمام صنعت‌های مختلف دیگر، حسابداری نقش مهم و اساسی در صنعت هوایی و مسافرتی در تمامی مراکز فروش ایفا می‌کند.

این نرم افزار مناسب چه کسب و کارهایی است؟!

این محصول بخشی از نرم افزار حسابداری شرکتی محسوب می‌شود که به صورت تخصصی برای شرکت‌های مسافرتی و هواپیمایی طراحی شده است. برای آژانس‌های گردشگری و مسافرتی که خواستار افزایش سرعت، دقت و نظم در امور داخلی آژانس خود هستند، این نرم افزار یک گزینه ارزنده است. با استفاده از این ابزار حسابداری، فعالیت‌های آژانس به طور کامل و متمرکز در یک سیستم گردآوری می‌شود. همچنین امکان پیگیری، بررسی، گزارش‌گیری و اطلاع رسانی در مرحله وجود خواهد داشت. حسابداری شرکت‌های هواپیمایی با حسابداری در صنایع سنتی متفاوت است چرا که، خدماتی که توسط شرکت‌های هواپیمایی و آژانس‌های مسافرتی ارائه می‌شود تفاوت‌های زیادی با دیگر حوزه‌ها دارد. دارا بودن دانش مدیریت مالی و حسابداری، همچنین آشنایی و استفاده از تکنیک‌های مرتبط می‌تواند ابزاری ارزشمند جهت توسعه پایدار این صنعت از طریق تخصیص بهینه و برنامه ریزی شده منابع و کنترل اقتصادی سازمان محسوب شود.

ویژگی نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی هوشمند نوین

هنگامی که یک نرم حسابداری را خریداری می کنیم، علاوه بر این که یک مبلغی را برای خرید نرم افزار هزینه می کردیم، باید بیاییم و اطلاعات خودمان را وارد نرم افزار بکنیم تا بتوانیم از قابلیت ها و گزارشات آن استفاده کنیم. این ورود اطلاعات مستلزم صرف وقت خواهد بود، اگر در بین راه متوجه شویم که سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی که خریداری کرده ایم جوابگوی کار ما نیست، علاوه بر این که هزینه مان هدر می رود، وقتمان نیز هدر خواهد رفت و اگر بخواهیم یک نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی جدید خریداری کنیم دوباره باید اطلاعات را از نو وارد نرم افزار جدید بکنیم. بنابراین قبل از این که یک نرم افزاری را خریداری می کنید نکاتی را باید رعایت بکنید و مد نظر داشته باشید که بتوانید تا حد ممکن مناسب ترین گزینه را انتخاب کنید. نرم افزار حسابداری آژانس های هواپیمایی، به طور تخصصی متناسب با نیاز فروشندگان حوزه های گردشگری طراحی شده است به همین دلیل بیشتر در شرکت‌ها و آژانس‌های مسافرتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار را می‌توان سامانه‌ی اتوماسیون مالی تعریف نمود و هدف از ساخت آن مکانیزه کردن تمامی عملکردهای آژانس‌ها است. با استفاده از سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی هوشمند نوین، به انواع سیستم‌های رزرواسیون، اطلاعات بلیت‌ها، هتل‌ها، تور‌ها و فروش به صورت آنلاین متصل می‌شوید. گزارش فروش روزانه تورها، گزارش قیمت تمام شده تورها، امکان تعریف هتل‌ها و اتاق‌های مختلف در هر مقصد، تعیین مشخصات پرواز، چاپ قرار داد همراه با لوگو و اطلاعات کامل آژانس، محاسبه‌‌ی سود هر قرارداد و کل سیستم و غیره دسترسی خواهید داشت.

امکانات سیستم حسابداری آژانس هواپیمایی

• اطلاعات کامل اشخاص

• گزارشات سریع و متنوع

• ثبت انواع هزینه‌ها، در آمدها

• امکان استفاده چند کاربر هم زمان

• تعیین چند قیمت برای یک خدمات

• تهیه پرینت فاکتور و ارائه فیش پرینت

• ثبت خدمات‌های ارائه شده به مشتریان

• امکان اتصال به دستگاه کارت خوان و سیستم پوز

• امکان ارائه دسترسی‌های دلخواه مدیران و کاربران

• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری

• ثبت مشتریان، کالاها، خدمات، حساب‌ها در سه سطح

• ارسال پیامک به مشتریان جهت اطلاع از آخرین اخبار یا مانده حساب

• امکان ارسال مبلغ فاکتور به صورت خودکار به دستگاه کارن خوان بانکی

• امکان ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی

• امکان ارائه ترازنامه منطبق با استانداردهای حسابداری و گزارشات امور مالی

• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

امکانات خاص نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی

• ارائه گزارشات فروش

• ارائه گزارش قراردادهای کنسلی

• ارائه تاریخ ثبت فیش

• ارائه فیش‌های تأیید شده

• ارائه فیش‌های پرداخت شده

• ارائه فیش‌های ثبت شده

• مشاهده سوابق خرید

• محاسبه سود کل سیستم و هر قرارداد

• ثبت تمامی هزینه ها و درآمدها با موضوعاتی غیر از موضوع قرارداد

• تعریف موضوعات مختلف دریافت و پرداخت به صورت دلخواه و نامحدود

• اضافه نمودن لیست نام ایرلاین‌ها و هتل‌های ارائه دهنده خدمات در سیستم

• موضوع فیش کنترل بدهکاری مشتریان

• محاسبه حقوق و دست مزد کارمندان بر اساس حقوق ثابت و پورسانت از سود فروش به صورت خودکار

• جستجوی قراردادها بر اساس شماره قرارداد، نوع قرارداد، تاریخ صدور، کانتر صادر کننده، نام مشتری و مقصد

• اعلام تعداد فیش های جاری برای تأیید، پرداخت و دریافت با توجه به سطح دسترسی

امروزه آشنایی و درک دانش و مفاهیم حسابداری برای تمامی افرادی که در جامعه مشغول فعالیت هستند، امری اساسی و اجتناب ناپذیر است.در این مطلب ما سعی داریم تا افرادی را که در حوزه ی حسابداری تاکنون آموزشی ندیده اند با مفاهیم حسابداری آشنا کنیم. اما با توجه به اینک در این مطلب نرم افزار ارائه شده ما، نرم افزار حسابداری آژانس هواپیمایی است، تمرکز اصلی ما، بر روی شرکت‌ها و آژانس‌های هواپیمایی بوده چرا که بیشترین کاربرد را برای این صنف دارد. قطعا تامین راهبرد کلان کشور در پیشرفت صنعت هوایی، نیازمند هدف گذاری در تامین نیازمندی های علمی بخش آکادمیک و همچنین ارتقا دانش مدیران است. ما همواره سعی در تولید نرم افزارهایی برای پیشبرد این اهداف نموده ایم. برای آشنایی با دیگر نرم افزار های ما، به مشاهده دموی رایگان نرم افزار حسابداری هوشمند نوین اقدام نمایید.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/airlines-accounting-software/

نرم افزار حسابداری خزانه داری

کلمه خزانه در لغت به معنای جایی است که اموال و نقدینگی در آن نگهداری می‌شود. در حسابداری، خزانه به عنوان صندوق و هماهنگ کننده دخل و خرج تعریف می‌شود. خزانه داری، جایگاه ویژه ای در نظام بودجه و دارایی دارد که در آن پول یا فلزات گرانبها نگه‌داری می‌شوند. مدیریت گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین دغدغه‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها است که خزانه داری به عنوان یکی از واحدهای مهم در دخل و خرج سازمان این دغدغه را برطرف می‌کند. همچنین خزانه داری، علاوه بر تمرکز و پرداخت وجوه نقد می‌بایست دریافت‌ها و پرداخت‌ها را از نظر زمانی با استفاده از مجموعه ای از کنترل های مالی هماهنگ کند. امروزه می‌توان با استفاده از نرم افزار حسابداری، سرعت بیشتر و خطای کمتری را در محاسبات مشاهده نمود.

نرم افزار خزانه داری چیست؟

نرم افزار خزانه داری نوعی زیر سیستم پرکاربرد و ساده است که حجم زیادی از اسناد حسابداری، به صورت اتوماتیک توسط آن صادر می‌شود. این نرم افزار را می‌توان زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری بین المللی و حتی نرم افزار حسابداری بازرگانی نیز دانست. سیستم حسابداری خزانه داری هوشمند نوین برگرفته از قواعدی از پیش تعریف شده با سایر سیستم‌های حسابداری مانند فروش و تدارکات و… مرتبط بوده و گردش های مالی بین زیر سیستم‌ها را کنترل می‌کند. وصول به موقع مطالبات، تأمین منابع نقدینگی، پاسخگویی به تعهدات و جمع‌آوری اطلاعات خزانه داری از جمله نیازهای اساسی شرکت‌ها بوده و انجام درست این عملکردها از ویژگی‌های بارز نرم افزار خزانه داری می‌باشد. سیستم خزانه داری هوشمند نوین یک برنامه نرم افزاری است که فرایند مدیریت عملیات مالی یک شرکت را خودکار می‌کند. این کار کمک می‌کند تا شرکت‌ها به طور خودکار فعالیت های مالی خود، از جمله پول نقد، دارایی ها و سرمایه هایشان را مدیریت کنند. چیزی که قبلاً هفته ها طول می‌کشد، اکنون می‌تواند ساعت ها طول بکشد. کنترل کردن اسناد دریافتی، اسناد پرداختی و نگهداری سوابق پیشین، خصوصا در سازمان‌هایی که با حجمی بالا از اطلاعات سروکار دارند، اهمیت به‌سزائی داشته و کلیه این موارد به راحتی و با اطمینان با نرم افزار خزانه داری هوشمند نوین انجام پذیر است. از بخش‌های مهم خزانه داری در حسابداری، خزانه داری مدیریت اسناد است. اموری مانند طبقه بندی و نگهداری اسناد ضمانت نامه، چک‌های دریافتی از مشتریان، ارائه به موقع چک‌های برگشتی به بخش حقوقی شرکت جهت پیگیری‌های لازم، گرفتن بکاپ روزانه، هفتگی یا ماهانه از کلیه اسناد خزانه،  ایجا دفتر صندوق و دفتر چک و … از اموری است که باید در خزانه داری مدیریت اسناد به آن توجه شود. انجام درست امر مدیریت و نگهداری اسناد با استفاده از نرم افزار حسابداری خزانه اری هوشمند نوین، پشتوانه خوبی برای مدیران شرکت برای کارهای دراز مدت است.

قابلیت های نرم افزار خزانه داری

– امکان تقسیم دریافت و پرداخت به چند خزانه و صندوق مستقل و کنترل ارتباطات داخلی و بین صندوق‌ها

– امکان معرفی و کنترل موجودی صندوق‌ها

– امکان رسیدهای دریافت و پرداخت جهت کنترل دقیق سیستمی و برقراری ارتباط با سایر منابع سیستم

– امکان ثبت انتقال بین بانکی جهت جا به جایی وجوه از یک حساب بانکی به حساب‌های دیگر

– امکان ثبت و مدیریت انتقال بین اشخاص و تأثیرات آن در صورتحساب اشخاص

– امکان ثبت و صدور رسید برای کلیه مراحل عملیات دریافت و پرداخت

– امکان کنترل تاریخ در ثبت اسناد

– امکان کنترل بر روی ثبت دریافت‌های نقدی برای جلوگیری از خطا‌های کاربری

– امکان نسبت دادن فرم پرداخت به سند حسابداری

– امکان نمایش ردیف های بانکی در نسبت دادن پرداخت به سند‌های حسابداری

– امکان نمایش آخرین وضعیت و محل چک‌ها به صورت اتوماتیک و لحظه‌ای

– امکان مشاهده تاریخچه چک از فرم اسناد و عملیات‌ها

– امکان ارتباط با زیر مجموعه‌های دیگر از قبیل فروش، خرید و کنترل قرارداد

– امکان صدور اتوماتیک رسید وصول پرداخت‌های روز

– امکان تغییر تاریخ سرسید های چک های پرداخت و ذخیره تاریخ تغییر

بخش عملیات

– امکان صدور سندهای پرداخت و دریافت با یک یا چندین حساب

– امکان تغییر وضعیت اسناد دریافتنی

– امکان عودت دادن چک واگذار شده

– امکان تغییر وضعیت اسناد پرداختنی

– امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها

– امکان دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته

– امکان پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده

– امکان دریافت وپرداخت گروهی چک‌ها

– امکان دریافت و پرداخت چک ارزی

– امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ

– امکان تسویه فاکتورها به وسیله یک چک یا وجه نقد

– کنترل شماره چک‌های هر دسته چک

– کنترل تاریخ و شماره دریافت و پرداخت نقدی

– امکان جلوگیری از اصلاح وضعیت چک‌های انتقالی از دوره مالی قبل

– امکان جلوگیری از ثبت چک پرداختی با شماره تکراری

– امکان جلوگیری از وصول و پاس کردن چک قبل از سررسید

– امکان جلوگیری از استفاده شماره چک‌های استفاده شده

– امکان جلوگیری از ابطال چک‌های استفاده شده

– امکان مدیریت دسترسی گروه‌های کاربران

بخش گزارش‌ها

– گزارش لیست حساب‌های بانکی

– گزارش لیست صندوق‌ها

– گزارش دسته ‌چک‌ها

– گزارش دریافت و پرداخت‌های صندوق

– گزارش سایر موجودی‌های صندوق

– گزارش دریافت و پرداخت‌های حساب‌های بانکی

– گزارش دریافت و پرداخت‌های سفته

– گزارش چک‌های دریافتی

– گزارش وضعیت چک‌های دریافتی

– گزارش چک‌های جایگزین شده

– گزارش چک‌های صادره

– گزارش وضعیت چک‌های صادره

بخش بزرگی از معاملات در بخش خزانه داری و توسط حسابداری حازق انجام می شود چرا که این کار بسیار حساس بوده و به وجود آمدن اختلال در سیستم خزانه داری موجب خسارت های جبران ناپذیری خواهد شد. این معاملات شامل مدیریت گردش وجوه نقد، نقدینگی سازمان و اقدام به کاهش موقعیت های ریسک شرکت می باشد. این فعالیت ها را می توان در صفحه گسترده ای ردیابی کرد، اما انجام این کار بسیار وقت گیر و در معرض خطا است. اطلاعات به دست آمده از این سیستم گسترده سپس به صورت دستی در دفترچه اصلی ثبت می شود. ضبط این اطلاعات نیز کند و در معرض خطا است. یک راه حل معقول برای رفع کندی و بهبود روند ثبت و ضبط این اطلاعات، استفاده از نرم افزار حسابداری خزانه داری است.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/treasury-accounting-software/

نرم افزار حسابداری انبار

سرمایه اصلی هر شرکتی اعم از تولیدی، بازرگانی، کارخانه‌ها و …کالاهایشان است که کنترل و نگهداری این کالاها بسیار حائز اهمیت است. اجناس و موجودی‌های انبار باید تحت نظر و اختیار یک انباردار حاذق و هوشمند باشد. اجناس یکی از مهم‌ترین عوامل هزینه هستند و باید طوری نگهداری شوند که دسترسی به آنها در مواقع لزوم به آسانی میسر باشد که این روند با استفاده از سیستم حسابداری به طور قطع تسهیل می‌یابد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین یک سیستم مدیریت انبار با کارایی بالا برای کنترل کلیه فرایندها و جریان مواد و همچنین کلیه منابع موجود در انبار است.

حسابداری انبار یا ریالی کردن به چه معناست؟

ریالی کردن انبار به معنای محاسبه قیمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ریالی کردن یا حسابداری انبار ارتباطی به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود سیستم حسابداری انبار، به معنای عدم دسترسی به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی سال است. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین این قواعد را به صورت کامل پشتیبانی می‌کند.

استفاده از نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین را می‌توان شاخه‌ای از نرم افزار حسابداری تولیدی و یا نرم فزار حسابداری صنعتی دانست. این نرم افزار به منظور کنترل و مدیریت کالاهای ورودی و خروجی در یک شرکت یا سازمان تولید شده است. کنترل اطلاعات ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات صحیح و به روز از موقعیت‌های مکانی و میزان و مقدار کالا‌ها در انبار بسیار مهم است و باید به آن‌ها توجه کرد. مدیریت کالاهای موجود در انبار های یک سازمان همیشه بخش عظیمی از سرمایه را به خود اختصاص می‌دهد و می‌تواند کمک بسزایی در کاهش هزینه ها و سود آوری برای سازمان باشد. نگهداری مقادیر بیشتر و یا کمتر از حد مورد نیاز مواد و کالا در انبار، ممکن است هزینه و یا خساراتی را بر پیکره فعالیت و عملیات سازمان وارد آورد که گاهی جبران آن به صرف انرژی و زمان زیادی نیاز دارد؛ همچنین بار مالی سنگینی را برای سازمان به وجود می‌آورد. با استفاده از نرم افزار حسابداری انبارداری هوشمند نوین، علاوه بر ثبت کالا‌های ورودی و خروجی‌، شما می‌توانید سریال‌های هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبارها به‌صورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.

دلایلی که شما را به استفاده از نرم افزار حسابداری انبار ترغیب می‌کند!

انبار یکی از مهمترین و استراتژیک ‌ترین اقلام دارایی جاری در یک مجموعه به شمار می‌رود و انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی‌کند که این کسب و کار یک فروشگاه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آن‌ها انبارداری چه به لحاظ تعدادی و ریالی از اهمیت خاصی برخوردار است. با توجه به تجربیات گذشته، نیازهای حال و آینده مشتریان و اهمیت کالا و انبار در کسب و کارهای تولیدی و بازرگانی و تنوع صنوف و کسب و کارهای مختلف، در هوشمند نوین نگاه ویژه‌ای به کالا و انبار شده است. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین، با سیستم حسابداری، بازرگانی و تولید در ارتباط مستقیم است و همین طور می‌تواند انبار ریالی و تعدادی جداگانه‌ای را در اختیار کاربر قرار دهد. فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه‌ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت‌ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله‌های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم‌ها مانند حسابداری و خرید و فروش، تعیین نقطه سفارش برای تک تک کالاها، کنترل کالاها به صورت تعدادی و ریالی، گروه بندی کالا، اتصال سخت افزارهای کاربردی به نرم افزار مانند بارکد‌خوان و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می‌تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.

دلایل جایگزینی سیستم‌های انبارداری نسبت به روش‌های سنتی

اگرچه سال‌های سال انبارها با روش های سنتی مدیریت می‌شدند، اما نمی‌توان از میزان خطاهای ایجاد شده توسط آنها چشم پوشی کرد. روش های سنتی که امکان پشتیبانی از انواع بارکد خوان و ثبت اسناد با بارکد خوان را ندارد، نمی‌توانند از امکاناتی چون صورت گردش کالا در انبار، انبارگردانی اتوماتیک، تعیین سطح دسترسی کاربران و همچنین ثبت داده‌های بالا در زمینه ورود و خروج در سیستم را پشتیبانی کنند. در روش های مدرن انبارداری با کنترل موجودی و یکپارچه شدن اطلاعات توانسته است توجه مدیران بسیاری را به خود جلب کند.

انتظارات مدیریت از سیستم انبارداری

• تمرکز یافتن بر روی کلیه خریدها

• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات

• انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی و در محافظت کامل

• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به محوی که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید

• انجام عملیات صدور اجناس مطابق در‌خواست‌ها در اسرع وقت

مزایا و امکانات سیستم حسابداری انبار هوشمند نوین

• ارائه تعریف فرمول تولید برای هر محصول

• تعریف مواد اولیه و مقدار بکار رفته در هر واحد محصول

• امکان معرفی انبار مواد اولیه و انبار محصول برای فرمول تولید هر محصول

• امکان معرفی هزینه‌های هر واحد تولید به جهت محاسبات در بهای تمام شده محصول

• امکان محاسبه و ثبت قیمت مواد اولیه هنگام ثبت رسید تولید توسط نرم افزار انبارداری

• امکان کنترل اموال تحویل شده به هر یک از افراد داخل سازمان

• امکان معرفی کاربر با ایجاد سطح دسترسی‌های محدود

• تمرکز یافتن کلیه خریدها

• به مصرف رساندن مقرون به صرفه مواد و ملزومات

• دادن اطلاعات دقیق و صحیح به مدیریت و سایر بخش‌های موسسه

• سیستم با داشتن اهداف از پیش تعیین شده خود می‌تواند اطلاعات کافی به افراد تازه وارد بدهد.

• تعیین میزان حداقل و حداکثر موجودی به محوی که از آن حدود تجاوز یا کاهش ننماید.

• انجام عملیات صدور اجناس مطابق در خواست‌ها در اسرع وقت

• امکان تنظیم برای جلوگیری یا عدم جلوگیری از خروج کالا بدون موجودی

• امکان مشخص نمودن دسترسی کاربران به هر یک از قسمت‌های نرم‌افزار

• امکان محدود کردن دسترسی انبارهای مختلف

• امکان گزارش ریز عملیات انبار به صورت مقداری و مقداری_ریالی درهرمحدوده زمانی

• امکان گزارش دهی از آخرین نرخ خرید هر کالا

• امکان گزارش دهی کاردکس تعدادی و ریالی

• ارائه گزارش صورت گردش کالا (تعدادی و ریالی) برای تمامی انبارها

• کنترل دقیق سیستم از طریق کنترل موجودی‌های انبار و بررسی اشکالات آن

• انبار کردن تمام مواد و ملزومات به نحو دقیق و صحیح با سرپرستی در محافظت کامل

• شناسایی و دسترسی بهتر و راحت تر به موجودی انبار، مخصوصا در موسسات با حجم موجودی‌های زیاد و متنوع

• اطمینان خاطر برای مدیران و مسئولین یخش‌ها در برابرسیستم منظم که متکی بر اطلاعات صحیح و کافی است.

• کاهش هزینه‌های مصرف بدون مواد و تاثیر روحی مثبت به اثر وجود نظم و آگاهی مسئولین از میزان دقیق موجودی‌ها.

• امکان گزارش‌گیری بر اساس موجودی‌های تعدادی و ریالی از یک یا تمام انبارها، با امکان تفکیک گروه و دسته‌های کالا

• ارائه گزارشات متنوع از رویدادهای مرتبط با گردش کالا (به تفکیک انبار،کالا و طرف حساب، در بازه زمانی دلخواه)

نرم افزار حسابداری انبار، یک سیستم نرم افزاری برای ردیابی سطوح موجودی، سفارشات و توزیع بهینه کالاها برای عمده فروشی یا خرده فروشی است. همچنین می‌تواند در صنعت تولید برای ایجاد سفارش‌کار، قبض مواد و سایر اسناد مربوط به تولید استفاده شود. شرکت‌ها از سیستم حسابداری انبار برای جلوگیری از اضافه برداشت و اطلاع از موجودی محصولات استفاده می‌‌کنند. این نرم افزار ابزاری برای سازماندهی داده‌های موجودی است و سازمان ها را قادر می سازد تا به طور مؤثر بر انبارهای خود نظارت داشته باشند. مدیریت دائمی روی کالاهای موجود در انبار‌ها، موجب افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می‌شود و مشکلات موجود در سیستم های سنتی و دستی را از بین می‌برد.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/stock-accounting-software/

نرم افزار حسابداری رستوران

شاید حس کنید حسابداری رستوران پیچیده‌تر و سخت‌تر از حسابداری یک فروشگاه یا مغازه است. این باور ناشی از آن است که حسابداری رستورانی دارای بخشی از حسابداری تولید، نگهداری و قیمت تمام شده که به اختصار حسابداری صنعتی می‌نامند. نرم افزار حسابداری رستورانی هوشمند نوین با هدف ارائه راهکارهای هوشمندانه و نوین، اقدام به تولید نرم افزاری به منظور مدیریت رستوران‌ها و بهبود در روند ثبت و سفارش رستوران‌ها کرده است. شرکت نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با شناخت دقیق و صحیح از نیازهای شما در بازار و به کارگیری آن در تولید محصولات، نرم افزارهای مدیریت رستوران را بعنوان بهترین و کارآمدترین راه حل مدیریت رستوران ارائه کرده است.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری مخصوص رستوران توصیه می‌شود؟

شخصی که سمت حسابداری رستوران را دارد باید با مفاهیم انبار، مواد اولیه و محاسبه هزینه‌ها بر روی تک تک محصولات رستوران آشنا باشد و با توجه به تمامی ریزه‌کاری‌های این حرفه، محاسبه قیمت تمام شده برای حسابداران کاری بسیار دشوار است.

نرم افزار حسابداری ویژه رستوران برای سهولت عملکرد کاربران این صنف و دسترسی آن‌ها به منوها طراحی شده است. این نرم افزار تمامی خرید و فروش، عملیات حسابداری، انبارداری، چک و بانک را انجام می‌دهد.

نرم افزار حسابداری رستوران تشابه زیادی با نرم افزار حسابداری فروشگاهی هوشمند نوین دارد با این تفاوت که این نرم افزار به منظور استفاده در محیط رستوران‌ها تهیه شده است، حال آنکه این برنامه می‌تواند به رستوران‌های کوچک و بزرگ، کترینگ، کافی شاپ و آشپزخانه‌ها کمک زیادی کند.

چگونه یک نرم افزار حسابداری رستوران مناسب کسب و کارتان انتخاب کنید؟

با رقابتی شدن حوزه رستوران و رستوران‌داری، اینگونه کسب و کارهای مشابه به چیزهایی فراتر از درست کردن غذا و پخت و پز نیاز دارند. اینکه بتوانید یک طرح خوب و یک پلن دقیق و منظم برای انجام برنامه‌های خود داشته باشید می‌تواند نقش موثری در رونق کسب و کارتان داشته باشد. رستوران‌داران باید همواره نگاهی به لیست درآمدهای رستوران و هزینه‌های خود بیاندازند تا این توانایی را داشته باشند که آگاهانه داده‌های مالی را بررسی کنند و برای آنها تصمیم‌گیری نمایند. برای اینکه رستورانی که با سرمایه‌های کم یا زیاد خود می‌سازید در آینده موفق شود و با مشکلات مختلف روبرو نشود، بهتر است از نرم افزار مناسب رستوران استفاده نمایید.

نسخه رستورانی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

نسخه رستورانی نرم افزار حسابداری هوشمند نوین، کاملا منطبق بر نیازهای رستوران ها طراحی شده است. سرعت بسیار بالا، رابط کاربری گرافیکی و مبتنی بر رنگ بندی، قابلیت انتقال مبلغ به کارتخوان بانکی، قابلیت اتصال به کالر آی دی و شناسایی مشتری تماس گیرنده از شماره تلفن، ایجاد اشتراک برای مشتریان، اتصال به چندین چاپگر در آشپزخانه ها، پیشخوان و صندوق تنها بخشی از امکانات جامع نرم افزار اتوماسیون رستوران هوشمندنوین می باشد. در نرم افزار حسابداری رستورانی نوین، قادر به ثبت تمام عملیات مالی نیز خواهید بود. ثبت اسناد دریافت-پرداخت، تعریف حساب های بانکی و دسته چک ها، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی و سایر عملیات مربوط به امور مالی، در نرم افزار رستوران و کافی شاپ هوشمند نوین به ساده ترین شکل ممکن قابل ثبت است.

ویژگی های یک نرم افزار حسابداری رستورانی خوب

• هم قدم در راستای خدمات رستورانی

شرکت هوشمند نوین در تلاش بوده است تا با بکارگیری جدیدترین تکنولوژی‌های روز دنیا در حوزه برنامه نویسی، نرم‌ افزار مناسب رستوران خود را کارآمد و مورد نیاز صنعت رستوران ارائه نماید.

• یکپارچگی اطلاعات مدیریت

هوشمند نوین همواره تلاش نموده است تا با یکپارچه سازی مدیریت فروش سیستم‌های خود، نیازمندی‌های مدیران رستوران‌های زنجیره ای را برطرف نماید.

• جامع بودن گزارشات

شرکت هوشمند نوین همواره در تلاش است تا مطابق با نیاز مدیران گزارشات جامعی از قسمت‌های مختلف رستوران اعم از انبار، فروش، و حسابداری در مجموعه نرم افزار رستوران خود ارائه نماید.

• پشتیبانی در تمامی روزهای هفته

ما تلاش نموده ایم تا با استقرار و اعزام کارشناس پشتیبانی حتی در روزهای تعطیل بصورت تلفنی و حضوری همواره حامی مشتریان عزیز باشیم. شرکت نرم افزاری هوشمند نوین در تلاش است تا با پیگیری و پشتیبانی کارشناسان حاذق خود، همواره حامی مشتریان عزیز و گرامی باشد؛ چرا که، ارائه خدمات پس از فروش با سرعت و کیفیت خوب، یکی از اساسی ترین نیازهای مشتریان محسوب می‌شود. رضایت شما موجب می‌شود تا ما بتوانیم به هدف خود، که رضایتمندی مشتریان است، برسیم و از سیستم حسابداری ما به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری یاد شود.

• استفاده آسان

نصب و استفاده از نرم افزار باید آسان و کاربر پسند باشد. این ها بخش کوچکی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب بود.در ادامه به امکانات قابل توجه این نرم افزار اشاره می‌کنیم.

امکانات نرم افزار حسابداری رستورانی

• ثبت خرید مواد اولیه

• گروه بندی مواد غذایی

• امکان تعریف وگروه بندی مشترکین رستوران

• قابلیت تعریف منوی غذا

• ثبت فاکتورفروش سریع جهت ارائه خدمات با سرعت بالا

• ثبت پیک ارسال غذا در فاکتور و نحوه دریافت مبلغ

• امکان مجوز فروش برای روز و ساعت خاص

• تعریف غذای روزانه و ویژه

• جابجایی گروه کالاها به صورت حرکتی

• قرار گیری گروه کالاها در هرجایی از صفحه نمایش

• اختصاص رنگ و شکل مجزا به هر یک از گروه‌های کالایی

• امکان قابلیت پرداخت بدون کارت در نمایشگر دوم

• تعریف درآمد و هزینه

• گزارش لحظه ای موجودی انبار

• حواله‌های پرداختی و دریافتی

• ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی

• گزارش دهی کارکرد کاربران، گزارش سابقه ثبت کلیه عملیات توسط کاربران

• محاسبه موجودی آینده و موجودی میانگین ماهانه بانک‌ها

• صورت سود و زیان

• محاسبه و نمایش سود در فاکتور فروش، نمایش سابقه فروش یک کالا به یک شخص در فاکتور

• ترازنامه پایان دوره

چه مواردی در انتخاب یک نرم افزار حسابداری رستورانی برای شما از اهمیت ویژه ای برخوردار است؟ یک نرم افزار خوب چه ویژگی‌‌هایی باید داشته باشد؟ تحقیق و یافتن یک نرم افزار حسابداری ویژه رستوران ممکن است کار کسل کننده و سختی به نظر برسد اما با انتخاب درست می‌توان در زمان، کار و هزینه‌ها صرفه‌جویی کرد. پس برای انتخاب یک نرم افزار رستورانی باید وقت گذاشت و از تجربیات دیگر افرادی که در این حوزه مشغول به فعالیت هستند استفاده کرد. یک نرم افزاری حسابداری که مناسب کسب و کار همکاران و صاحبان رستوران‌ها است لزوما مناسب رستوران شما نیست. مشاوره گرفتن از شرکتی معتبر که پشتیبانی خوبی از نرم افزارهای حسابداری داشته همیشه بهتر از انتخاب‌های از روی احساس و یا با اطلاعات محدود است.

منبع:

https://www.hnovin.com/ac/restaurant-accounting-software/